Using Screenshots (स्लाइड्स में स्क्रीनशॉट और स्क्रीन क्लिपिंग जोड़ना)
पावरपॉइंट में स्क्रीनशॉट्स आपके प्रेजेंटेशन में किसी भी प्रोग्राम, वेबसाइट या डेस्कटॉप का सटीक दृश्य चित्र जोड़ने का एक तेज़ और प्रभावी तरीका है। यह विशेष रूप से सॉफ्टवेयर डेमो, वेबसाइट रिव्यू, या किसी प्रक्रिया को चरण-दर-चरण समझाने के लिए बहुत उपयोगी है।
स्क्रीनशॉट: आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिख रही किसी भी सामग्री का एक स्थिर चित्र (इमेज) है। पावरपॉइंट में आप पूरी विंडो का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं या 'स्क्रीन क्लिपिंग' टूल से सिर्फ एक खास हिस्सा ही कैप्चर कर सकते हैं।
पावरपॉइंट के अंदर ही स्क्रीनशॉट लेना (सबसे आसान तरीका)
यह सबसे सीधा तरीका है जिसमें आपको पावरपॉइंट छोड़कर दूसरे टूल का उपयोग नहीं करना पड़ता।
चरण-दर-चरण विधि:
- उस स्लाइड पर जाएँ जहाँ आप स्क्रीनशॉट जोड़ना चाहते हैं।
- 'Insert' (इंसर्ट) टैब पर क्लिक करें।
- 'Images' (इमेजेस) ग्रुप में 'Screenshot' (स्क्रीनशॉट) बटन पर क्लिक करें।
- दो विकल्प दिखाई देंगे:
* Available Windows (उपलब्ध विंडोज): यहाँ आपके द्वारा खोले गए सभी प्रोग्राम विंडोज के थंबनेल दिखेंगे। पूरी विंडो का स्क्रीनशॉट डालने के लिए किसी एक थंबनेल पर क्लिक करें। * Screen Clipping (स्क्रीन क्लिपिंग): किसी विंडो के एक खास हिस्से का चित्र लेने के लिए इस विकल्प को चुनें। पावरपॉइंट मिनिमाइज़ हो जाएगा और स्क्रीन हल्की सफेद (फ्रॉस्टेड) दिखेगी। अब माउस से अपने मनचाहे एरिया के ऊपर क्लिक करके खींचें (ड्रैग करें)।
जैसे ही आप ड्रैग छोड़ेंगे, वह स्क्रीनशॉट सीधे आपकी स्लाइड में इन्सर्ट हो जाएगा।
जरूरी टिप: 'Screen Clipping' का उपयोग करने से पहले, उस विंडो या प्रोग्राम को मिनिमाइज़ न करें और उसे पावरपॉइंट विंडो के पीछे खुला रखें। स्क्रीन क्लिपिंग शुरू करने के बाद आप उसी विंडो में से एरिया सिलेक्ट कर पाएँगे।
बाहरी टूल्स से स्क्रीनशॉट लेकर इम्पोर्ट करना
आप विंडोज़ या मैक के अपने बिल्ट-इन टूल्स से भी स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और फिर उन्हें पावरपॉइंट में चित्र की तरह डाल सकते हैं। यह तरीका तब उपयोगी होता है जब आपको पावरपॉइंट में स्क्रीनशॉट लेने से पहले ही चित्र को सेव या एडिट करना हो।
1. विंडोज़ स्निपिंग टूल / स्निप एंड स्केच
यह विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट रूप से आने वाला एक लचीला टूल है।
- 'Start' मेनू में Snipping Tool सर्च करके खोलें।
- 'New' पर क्लिक करके स्क्रीन के किसी भी हिस्से को सिलेक्ट करें (Rectangular, Free-form, Window, या Full-screen स्निप ले सकते हैं)।
- स्निप लेने के बाद, कॉपी आइकन (दो पेज वाला) पर क्लिक करें। इससे चित्र क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।
- पावरपॉइंट में स्लाइड पर जाकर Ctrl+V दबाकर पेस्ट कर दें।
2. 'प्रिंट स्क्रीन' (PrtScn) की का उपयोग
यह सबसे पुराना और त्वरित तरीका है। * पूरी स्क्रीन का स्क्रीनशॉट: कीबोर्ड पर PrtScn बटन दबाएँ। यह आपकी पूरी स्क्रीन की छवि को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा। * सिर्फ एक्टिव विंडो का स्क्रीनशॉट: Alt + PrtScn बटन एक साथ दबाएँ। इसके बाद पावरपॉइंट में स्लाइड पर Ctrl+V दबाकर चित्र पेस्ट कर दें।
3. मैक ओएस स्क्रीनशॉट ऐप
मैक पर, Shift + Command + 5 दबाकर स्क्रीनशॉट टूलबार खोलें। यहाँ से आप पूरी स्क्रीन, एक विंडो, या कोई चुना हुआ एरिया कैप्चर कर सकते हैं। चित्र आपके डेस्कटॉप पर सेव हो जाएगा, जिसे बाद में पावरपॉइंट में इम्पोर्ट किया जा सकता है।
विभिन्न तरीकों की तुलना
| विधि | सुविधा | सर्वोत्तम उपयोग |
|---|---|---|
| --- | --- | --- |
| पावरपॉइंट बिल्ट-इन टूल | पावरपॉइंट से बाहर निकले बिना तुरंत स्क्रीनशॉट लेना और स्लाइड में जोड़ना। | जल्दी से किसी प्रोग्राम या वेबपेज का हिस्सा दिखाना। |
| विंडोज़ स्निपिंग टूल | लचीले स्निपिंग विकल्प (आयताकार, मुक्त-आकार, विंडो); स्निप लेने के बाद तुरंत एनोटेट (लिखना, हाइलाइट करना) कर सकते हैं। | जब स्क्रीनशॉट को पावरपॉइंट में डालने से पहले ही एडिट करना हो। |
| प्रिंट स्क्रीन (PrtScn) | सबसे तेज़, बिना किसी टूल खोले पूरी स्क्रीन कैप्चर करना। | जल्दी में पूरी स्क्रीन का स्नैपशॉट लेना। |
स्क्रीनशॉट्स प्रेजेंटेशन में स्पष्टता और विश्वसनीयता लाते हैं। ये दर्शकों को आपके द्वारा बताई जा रही बात का सटीक दृश्य प्रमाण दिखाते हैं और जटिल प्रक्रियाओं को समझाना आसान बनाते हैं।
स्क्रीनशॉट को एडिट और फॉर्मेट करना
पावरपॉइंट में डालने के बाद, स्क्रीनशॉट भी किसी अन्य चित्र की तरह एडिट किए जा सकते हैं। स्क्रीनशॉट सिलेक्ट करते ही 'Picture Format' (पिक्चर फॉर्मेट) टैब दिखाई देता है।
मुख्य एडिटिंग विकल्प: * क्रॉप करना (Crop): अनावश्यक हिस्से हटाने के लिए। 'Picture Format' टैब में 'Crop' बटन पर क्लिक करें और हैंडल्स को खींचें। * किसी शेप में क्रॉप करना (Crop to Shape): स्क्रीनशॉट को सर्कल, एरो, स्टार आदि आकृतियों के अंदर फिट करने के लिए `Crop > Crop to Shape` का उपयोग करें। * बॉर्डर और इफेक्ट्स (Border & Effects): 'Picture Styles' ग्रुप से स्क्रीनशॉट पर बॉर्डर, शैडो, ग्लो, 3D रोटेशन जैसे इफेक्ट्स लगाएँ। * एनोटेशन जोड़ना (Annotation): स्क्रीनशॉट के किसी हिस्से पर जोर देने के लिए, 'Insert' टैब से 'Text Box' या 'Shapes' (जैसे तीर, आयत, सर्कल) डालें और उन्हें स्क्रीनशॉट के ऊपर रखें।
सामान्य समस्याएँ और समाधान
- स्क्रीनशॉट बटन ग्रे आउट है या काम नहीं कर रहा: सुनिश्चित करें कि पावरपॉइंट के अलावा कोई दूसरी विंडो (जैसे वेब ब्राउज़र) खुली और मिनिमाइज़ नहीं है। केवल तभी 'Available Windows' गैलरी में विकल्प दिखेंगे।
- स्क्रीन क्लिपिंग में गलत विंडो दिख रही है: स्क्रीन क्लिपिंग शुरू करने से ठीक पहले, उस विंडो पर एक बार क्लिक कर लें जिसका आप स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं। इससे वह विंडो गैलरी में सबसे ऊपर आ जाएगी।
- प्रिंट स्क्रीन (PrtScn) से चित्र पेस्ट नहीं हो रहा: कुछ लैपटॉप में Fn (फंक्शन) कुंजी के साथ PrtScn दबाने की आवश्यकता होती है (जैसे `Fn + PrtScn`)। साथ ही, पेस्ट करने के लिए स्लाइड के कंटेंट प्लेसहोल्डर में क्लिक करके `Ctrl+V` दबाएँ।
संक्षिप्त सारांश
पावरपॉइंट में स्क्रीनशॉट जोड़ना आपकी प्रेजेंटेशन को अधिक प्रामाणिक, समझने में आसान और दृश्यात्मक रूप से समृद्ध बनाने का एक शक्तिशाली तरीका है। पावरपॉइंट के बिल्ट-इन 'Screenshot' टूल का उपयोग करना सबसे सीधा रास्ता है। यदि आपको अधिक एडिटिंग विकल्प चाहिए, तो विंडोज़ स्निपिंग टूल एक उत्कृष्ट विकल्प है। जिस तरीके को भी चुनें, स्क्रीनशॉट लेने के बाद 'Picture Format' टैब में मौजूद क्रॉपिंग और फॉर्मेटिंग टूल्स का उपयोग जरूर करें ताकि वह आपकी स्लाइड में पूरी तरह फिट बैठे और प्रभावशाली लगे।
प्रेजेंटेशन में स्क्रीनशॉट का सही उपयोग करना सीखना चाहते हैं, या फिर इन्हें और भी आकर्षक बनाने के ट्रिक्स जानना चाहते हैं?