Microsoft Access में कॉलम को व्यवस्थित करना आसान है। आप कॉलम को उनकी स्थिति को बदलकर, उनके नाम बदलकर, या उन्हें छुपाकर व्यवस्थित कर सकते हैं।
कॉलम की स्थिति बदलना
कॉलम की स्थिति बदलने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
1. उस टेबल या क्वेरी को खोलें जिसमें आप कॉलम की स्थिति बदलना चाहते हैं।
2. उस कॉलम पर क्लिक करें जिसकी स्थिति आप बदलना चाहते हैं।
3. कॉलम को उसकी नई स्थिति में खींचें और छोड़ें।
कॉलम का नाम बदलना
कॉलम का नाम बदलने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
1. उस टेबल या क्वेरी को खोलें जिसमें आप कॉलम का नाम बदलना चाहते हैं।
2. उस कॉलम पर क्लिक करें जिसका नाम आप बदलना चाहते हैं।
3. कॉलम के शीर्षक पर डबल-क्लिक करें।
4. कॉलम के लिए नया नाम टाइप करें।
5. Enter दबाएँ।
कॉलम को छुपाना
कॉलम को छुपाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
1. उस टेबल या क्वेरी को खोलें जिसमें आप कॉलम को छुपाना चाहते हैं।
2. उस कॉलम पर क्लिक करें जिसे आप छुपाना चाहते हैं।
3. फ़ील्ड टूल टैब पर, प्रारूपण समूह में, छुपाएँ पर क्लिक करें।
छुपाए गए कॉलम अभी भी टेबल या क्वेरी में मौजूद हैं, लेकिन वे डिज़ाइन व्यू में दिखाई नहीं देते हैं या डेटा शीट दृश्य में मुद्रित नहीं होते हैं।
कॉलम को दिखाना
कॉलम दिखाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
1. उस टेबल या क्वेरी को खोलें जिसमें आप कॉलम दिखाना चाहते हैं।
2. डिज़ाइन टूल टैब पर, प्रारूपण समूह में, दिखाएँ/छुपाएँ पर क्लिक करें।
3. उन कॉलमों का चयन करें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं।
4. ठीक क्लिक करें।
निष्कर्ष
Microsoft Access में कॉलम को व्यवस्थित करना आसान है। आप कॉलम की स्थिति बदलकर, उनके नाम बदलकर, या उन्हें छुपाकर व्यवस्थित कर सकते हैं। यह आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपने डेटा को आसानी से देखने और उपयोग करने में मदद कर सकता है।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास उत्पादों की एक टेबल है। आप उत्पाद के नाम, उत्पाद की कीमत और उत्पाद की श्रेणी के कॉलम हैं। आप टेबल को व्यवस्थित करना चाहते हैं ताकि उत्पाद श्रेणी का कॉलम सबसे बाईं ओर हो।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
1. टेबल को डिजाइन व्यू में खोलें।
2. उत्पाद श्रेणी के कॉलम पर क्लिक करें।
3. कॉलम को उसकी नई स्थिति में खींचें और छोड़ें।
अब, उत्पाद श्रेणी का कॉलम सबसे बाईं ओर है।