फ़िल्टर और सिलेक्ट (Filter and Select) Microsoft Access में दो उपयोगी विशेषताएं हैं जो आपको डेटाबेस में विशिष्ट डेटा या रिकॉर्ड्स को खोजने और उनका चयन करने की अनुमति देती हैं। फ़िल्टर का उपयोग डेटा को एक विशिष्ट उपसमुच्चय तक सीमित करने के लिए किया जाता है, जबकि सिलेक्ट का उपयोग डेटाबेस में एक विशिष्ट रिकॉर्ड या रिकॉर्ड्स का एक सेट चुनने के लिए किया जाता है।
फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें
फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस टेबल या क्वेरी को खोलें जिसमें आप डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसके द्वारा आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- होम टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्टर ग्रुप में, फ़िल्टर पर क्लिक करें।
- फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में, उस फ़िल्टर प्रकार का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
- फ़िल्टर मान दर्ज करें।
- ठीक क्लिक करें।
Access डेटा को फ़िल्टर करेगा और केवल उन रिकॉर्ड्स को प्रदर्शित करेगा जो आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़िल्टर मानों को पूरा करते हैं।
सिलेक्ट का उपयोग कैसे करें
सिलेक्ट का उपयोग करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस टेबल या क्वेरी को खोलें जिसमें से आप रिकॉर्ड्स का चयन करना चाहते हैं।
- प्रत्येक रिकॉर्ड के बाईं ओर चयन करें बॉक्स में क्लिक करें, उन रिकॉर्ड्स का चयन करें जिन्हें आप चयन करना चाहते हैं।
- होम टैब पर, क्लिक करें।
Access चयनित रिकॉर्ड्स को हाइलाइट करेगा। आप चयनित रिकॉर्ड्स के साथ विभिन्न प्रकार के ऑपरेशन कर सकते हैं, जैसे उन्हें हटाना, अपडेट करना या किसी अन्य टेबल या क्वेरी में कॉपी करना।
फ़िल्टर और सिलेक्ट के उदाहरण
यहाँ फ़िल्टर और सिलेक्ट के कुछ उदाहरण हैं:
- आप उन सभी उत्पादों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिनकी कीमत $100 से अधिक है।
- आप उन सभी ग्राहकों को फ़िल्टर कर सकते हैं जो कैलिफ़ोर्निया में रहते हैं।
- आप उन सभी ऑर्डर का चयन कर सकते हैं जो पिछले महीने में किए गए थे।
- आप उन सभी कर्मचारियों का चयन कर सकते हैं जिनका वेतन $100,000 से अधिक है।
निष्कर्ष
फ़िल्टर और सिलेक्ट Microsoft Access में दो उपयोगी विशेषताएं हैं जो आपको डेटाबेस में विशिष्ट डेटा या रिकॉर्ड्स को खोजने और उनका चयन करने की अनुमति देती हैं। फ़िल्टर का उपयोग डेटा को एक विशिष्ट उपसमुच्चय तक सीमित करने के लिए किया जाता है, जबकि सिलेक्ट का उपयोग डेटाबेस में एक विशिष्ट रिकॉर्ड या रिकॉर्ड्स का एक सेट चुनने के लिए किया जाता है।