MS Access में फ्रीज कॉलम (Freeze) एक ऐसी सुविधा है जो आपको डेटाशीट व्यू में टेबल या क्वेरी के कुछ कॉलम को स्थिर रखने की अनुमति देती है, भले ही आप स्क्रॉल करें। यह सुविधा उन टेबलों या क्वेरीज़ के लिए उपयोगी है जिनमें बड़ी संख्या में कॉलम होते हैं, क्योंकि यह आपको डेटा को अधिक आसानी से देखने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
फ्रीज कॉलम का उपयोग कैसे करें
फ्रीज कॉलम का उपयोग करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस टेबल या क्वेरी को खोलें जिसमें आप कॉलम को फ्रीज करना चाहते हैं।
- उस कॉलम के सबसे बाईं ओर स्थित हेडर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं।
- फ्रीज कॉलम्स पर क्लिक करें।
आप एकाधिक कॉलम को फ्रीज करने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उन कॉलमों के हेडर पर क्लिक करें जिन्हें आप फ्रीज करना चाहते हैं।
- उन कॉलमों को चुनें जिन्हें आप फ्रीज करना चाहते हैं।
- होम टैब पर, क्लीयर ग्रुप में, फ्रीज कॉलम्स पर क्लिक करें।
फ्रीज किए गए कॉलम टेबल या क्वेरी के बाईं ओर स्थित होंगे और स्क्रॉल करते समय स्थिर रहेंगे।
फ्रीज कॉलम को अनफ्रीज कैसे करें
फ्रीज किए गए कॉलम को अनफ्रीज करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस फ्रीज किए गए कॉलम के हेडर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अनफ्रीज करना चाहते हैं।
- अनफ्रीज कॉलम्स पर क्लिक करें।
आप एकाधिक फ्रीज किए गए कॉलम को अनफ्रीज करने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उन फ्रीज किए गए कॉलमों के हेडर पर क्लिक करें जिन्हें आप अनफ्रीज करना चाहते हैं।
- उन फ्रीज किए गए कॉलमों को चुनें जिन्हें आप अनफ्रीज करना चाहते हैं।
- होम टैब पर, क्लीयर ग्रुप में, अनफ्रीज कॉलम्स पर क्लिक करें।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास उत्पादों की एक टेबल है। आप उत्पाद के नाम, उत्पाद की कीमत और उत्पाद की श्रेणी के कॉलम हैं। आप उत्पाद श्रेणी और उत्पाद कीमत के कॉलम को फ्रीज करना चाहते हैं ताकि जब आप डेटाशीट व्यू में स्क्रॉल करें तो आप उन्हें देख सकें।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- टेबल को डेटाशीट व्यू में खोलें।
- उत्पाद श्रेणी और उत्पाद कीमत के कॉलम के हेडर पर राइट-क्लिक करें।
- फ्रीज कॉलम्स पर क्लिक करें।
अब, उत्पाद श्रेणी और उत्पाद कीमत के कॉलम टेबल के बाईं ओर स्थित होंगे और स्क्रॉल करते समय स्थिर रहेंगे।
निष्कर्ष
MS Access में फ्रीज कॉलम एक उपयोगी सुविधा है जो आपको डेटा को अधिक आसानी से देखने और विश्लेषण करने की अनुमति देती है, खासकर उन टेबलों या क्वेरीज़ के लिए जिनमें बड़ी संख्या में कॉलम होते हैं।