Microsoft Access में टेबल में सुधार करना आसान है। आप टेबल की संरचना को संशोधित कर सकते हैं, रिकॉर्ड्स को कॉपी या डिलीट कर सकते हैं, और अन्य टेबलों या डेटा स्रोतों से डेटा आयात कर सकते हैं।
टेबल की संरचना को संशोधित करना
टेबल की संरचना को संशोधित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
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उस टेबल को खोलें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
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डिजाइन टूल टैब पर, क्लिक करें।
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टेबल की संरचना को संशोधित करने के लिए, निम्न में से कोई भी कार्य करें:
- किसी फ़ील्ड को जोड़ने के लिए, खाली फ़ील्ड रो में क्लिक करें और फ़ील्ड का नाम, डेटा प्रकार और अन्य गुण दर्ज करें।
- किसी फ़ील्ड को हटाने के लिए, फ़ील्ड पंक्ति पर क्लिक करें और Delete दबाएँ।
- किसी फ़ील्ड के प्रकार को बदलने के लिए, फ़ील्ड पंक्ति पर क्लिक करें और डेटा प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची से नया डेटा प्रकार चुनें।
- फ़ील्ड के गुणों को बदलने के लिए, फ़ील्ड पंक्ति पर क्लिक करें और गुणों शीट पर गुणों को बदलें।
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टेबल की संरचना में किए गए सभी परिवर्तनों को सहेजने के लिए, फ़ाइल टूल टैब पर क्लिक करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।
रिकॉर्ड्स को कॉपी या डिलीट करना
रिकॉर्ड्स को कॉपी या डिलीट करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस टेबल को खोलें जिसमें से आप रिकॉर्ड्स को कॉपी या डिलीट करना चाहते हैं।
- उन रिकॉर्ड्स का चयन करें जिन्हें आप कॉपी या डिलीट करना चाहते हैं।
- होम टूल टैब पर, रिकॉर्ड्स ग्रुप में, कॉपी या डिलीट पर क्लिक करें।
यदि आप रिकॉर्ड्स को कॉपी कर रहे हैं, तो आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप उन्हें कहाँ कॉपी करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, पेस्ट डायलॉग बॉक्स में, टेबल या क्वेरी का चयन करें जहां आप रिकॉर्ड्स को कॉपी करना चाहते हैं और फिर ठीक क्लिक करें।
यदि आप रिकॉर्ड्स को डिलीट कर रहे हैं, तो आपको यह पुष्टि करनी होगी कि आप उन्हें डिलीट करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हां पर क्लिक करें।
अन्य टेबलों या डेटा स्रोतों से डेटा आयात करना
अन्य टेबलों या डेटा स्रोतों से डेटा आयात करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस टेबल को खोलें जिसमें आप डेटा आयात करना चाहते हैं।
- बाहरी डेटा टूल टैब पर, आयात और लिंक ग्रुप में, नया डेटा स्रोत प्राप्त करें पर क्लिक करें।
- डेटा स्रोत का चयन करें जिसमें से आप डेटा आयात करना चाहते हैं और फिर ठीक क्लिक करें।
- आयात ऑब्जेक्ट्स डायलॉग बॉक्स में, उस टेबल या क्वेरी का चयन करें जिसमें से आप डेटा आयात करना चाहते हैं और फिर ठीक क्लिक करें।
आप आयात ऑब्जेक्ट्स डायलॉग बॉक्स में आयात विकल्पों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आयात किए जाने वाले फ़ील्ड्स का चयन कर सकते हैं और आयात किए गए डेटा को कैसे संभालना है यह निर्दिष्ट कर सकते हैं।
निष्कर्ष
Microsoft Access में टेबल में सुधार करना आसान है। आप टेबल की संरचना को संशोधित कर सकते हैं, रिकॉर्ड्स को कॉपी या डिलीट कर सकते हैं, और अन्य टेबलों या डेटा स्रोतों से डेटा आयात कर सकते हैं। यह आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपनी टेबल को अनुकूलित करने और प्रबंधित करने में मदद कर सकता है