Microsoft Access में, क्वेरी एक डेटाबेस ऑब्जेक्ट है जो आपको डेटा को विभिन्न तरीकों से देखने, विश्लेषण करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। क्वेरी का उपयोग करके, आप डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं, सॉर्ट कर सकते हैं, समूहबद्ध कर सकते हैं और गणना कर सकते हैं। आप क्वेरी का उपयोग करके नए डेटाबेस ऑब्जेक्ट, जैसे कि टेबल, क्वेरी और फॉर्म भी बना सकते हैं।
एक टेबल के साथ क्वेरी कैसे बनाये
एक टेबल के साथ क्वेरी बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- MS Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें वह टेबल है जिसके साथ आप क्वेरी बनाना चाहते हैं।
- Create टैब पर, Query Design बटन पर क्लिक करें।
- Show Table डायलॉग बॉक्स में, उस टेबल का चयन करें जिसे आप अपनी क्वेरी में उपयोग करना चाहते हैं और Add बटन पर क्लिक करें।
- टेबल से उन फ़ील्ड्स को खींचें जिन्हें आप अपनी क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं और उन्हें क्वेरी डिज़ाइनर ग्रिड में छोड़ें।
- यदि आवश्यक हो, तो आप क्वेरी में मानदंड जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस फ़ील्ड के लिए मानदंड दर्ज करें जिसके लिए आप मानदंड जोड़ना चाहते हैं।
- क्वेरी चलाने के लिए, Run बटन पर क्लिक करें।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है जिसमें निम्नलिखित फ़ील्ड्स हैं:
- EmployeeID
- Name
- Department
- Salary
आप उन सभी कर्मचारियों को देखना चाहते हैं जिनका विभाग बिक्री है। ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- MS Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें कर्मचारी टेबल है।
- Create टैब पर, Query Design बटन पर क्लिक करें।
- Show Table डायलॉग बॉक्स में, कर्मचारी टेबल का चयन करें और Add बटन पर क्लिक करें।
- कर्मचारी टेबल से Department फ़ील्ड को खींचें और क्वेरी डिज़ाइनर ग्रिड में छोड़ें।
- Department फ़ील्ड के लिए मानदंड "बिक्री" दर्ज करें।
- क्वेरी चलाने के लिए, Run बटन पर क्लिक करें।
क्वेरी उन सभी कर्मचारियों को प्रदर्शित करेगी जिनका विभाग बिक्री है।
निष्कर्ष
MS Access में एक टेबल के साथ क्वेरी बनाना आसान है। क्वेरी का उपयोग करके, आप डेटा को विभिन्न तरीकों से देखने, विश्लेषण करने और प्रबंधित कर सकते हैं।