Microsoft Access में, एडवांस फ़िल्टर आपको एक टेबल, क्वेरी या फॉर्म में डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, जिसमें दो या अधिक फ़ील्ड के मान शामिल होते हैं। एडवांस फ़िल्टर का उपयोग करके, आप अधिक जटिल फ़िल्टर बना सकते हैं और अपने डेटा को अधिक सटीक तरीके से देख और विश्लेषण कर सकते हैं।
एडवांस फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें
एडवांस फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस टेबल, क्वेरी या फॉर्म को खोलें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- Home टैब पर, Filter बटन पर क्लिक करें।
- Filter डायलॉग बॉक्स में, Advanced टैब पर क्लिक करें।
- New बटन पर क्लिक करें।
- Filter Builder डायलॉग बॉक्स में, उन फ़ील्ड्स को चुनें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं और उन फ़ील्ड्स के लिए मान दर्ज करें।
- Add बटन पर क्लिक करें।
- आप फ़िल्टर में और अधिक फ़ील्ड जोड़ने के लिए चरण 5 और 6 को दोहरा सकते हैं।
- OK बटन पर क्लिक करें।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है जिसमें निम्नलिखित फ़ील्ड्स हैं:
- EmployeeID
- Name
- Department
- Salary
आप उन सभी कर्मचारियों को देखना चाहते हैं जिनका विभाग बिक्री है और वेतन $50,000 से अधिक है।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- कर्मचारी टेबल खोलें।
- Home टैब पर, Filter बटन पर क्लिक करें।
- Filter डायलॉग बॉक्स में, Advanced टैब पर क्लिक करें।
- New बटन पर क्लिक करें।
- Filter Builder डायलॉग बॉक्स में, Department फ़ील्ड और Salary फ़ील्ड चुनें।
- Department फ़ील्ड के लिए मान "Sales" और Salary फ़ील्ड के लिए मान "50000" दर्ज करें।
- Add बटन पर क्लिक करें।
- OK बटन पर क्लिक करें।
यह फ़िल्टर केवल उन सभी कर्मचारियों को प्रदर्शित करेगा जिनका विभाग बिक्री है और वेतन $50,000 से अधिक है।
निष्कर्ष
MS Access में एडवांस फ़िल्टर आपको दो या दो से अधिक फ़ील्ड के मानों का उपयोग करके डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। एडवांस फ़िल्टर का उपयोग करके, आप अधिक जटिल फ़िल्टर बना सकते हैं और अपने डेटा को अधिक सटीक तरीके से देख और विश्लेषण कर सकते हैं।