Microsoft Access में, ऑप्शन बटन एक नियंत्रण है जिसका उपयोग एक समूह से एक विकल्प का चयन करने के लिए किया जाता है। ऑप्शन बटन एक समूह में होते हैं, और केवल एक ऑप्शन बटन का चयन एक समय में किया जा सकता है। ऑप्शन बटन का उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा को इनपुट करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि किसी उत्पाद का रंग, किसी ग्राहक का लिंग या किसी कार्य की प्राथमिकता।
ऑप्शन बटन का उपयोग करने के चरण
ऑप्शन बटन का उपयोग करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
1. उस फॉर्म को खोलें जिस पर आप ऑप्शन बटन जोड़ना चाहते हैं।
2. Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
3. Controls टूलबार पर Option Button बटन पर क्लिक करें।
4. फॉर्म पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप ऑप्शन बटन रखना चाहते हैं।
5. ऑप्शन बटन के गुणों को सेट करने के लिए Properties विंडो का उपयोग करें।
6. Control Source प्रॉपर्टी में, उस फ़ील्ड का नाम चुनें जिसे आप ऑप्शन बटन से डेटा को बाध्य करना चाहते हैं।
7. **Caption** प्रॉपर्टी में, ऑप्शन बटन के लिए प्रदर्शित होने वाला टेक्स्ट दर्ज करें।
8. Value प्रॉपर्टी में, ऑप्शन बटन के चयनित होने पर डेटाबेस में संग्रहीत होने वाला मान दर्ज करें।
9. ऑप्शन बटन के समूह में एक से अधिक ऑप्शन बटन जोड़ने के लिए, चरण 4 से 8 को दोहराएं।
10. Save बटन पर क्लिक करें।
अब जब आप फॉर्म खोलेंगे, तो आप ऑप्शन बटन समूह में से एक विकल्प का चयन कर सकेंगे।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक उत्पाद टेबल है और आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं जो उत्पादों के रिकॉर्ड को इनपुट, एडिट और डिस्प्ले करे। आप फॉर्म में एक ऑप्शन बटन समूह जोड़ना चाहते हैं जो उत्पाद के रंग को इंगित करे।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
1. उस फॉर्म को खोलें जिस पर आप ऑप्शन बटन जोड़ना चाहते हैं।
2. Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
3. Controls टूलबार पर Option Button बटन पर क्लिक करें।
4. फॉर्म पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप ऑप्शन बटन रखना चाहते हैं।
5. ऑप्शन बटन के गुणों को सेट करने के लिए Properties विंडो का उपयोग करें।
*Control Source प्रॉपर्टी में, Color फ़ील्ड का चयन करें।
*Caption प्रॉपर्टी में, "Red" दर्ज करें।
*Value प्रॉपर्टी में, "Red" दर्ज करें।
6. चरण 4 से 8 को दोहराते हुए, ऑप्शन बटन समूह में अन्य रंगों के लिए ऑप्शन बटन जोड़ें।
7. Save बटन पर क्लिक करें।
अब जब आप फॉर्म खोलेंगे, तो आप ऑप्शन बटन समूह में से उत्पाद के रंग का चयन कर सकेंगे।
निष्कर्ष
MS Access में ऑप्शन बटन का उपयोग करना आसान है। ऑप्शन बटन का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस में विभिन्न प्रकार के डेटा को इनपुट कर सकते हैं। ऑप्शन बटन का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस का उपयोग करने वालों को डेटा को गलत तरीके से दर्ज करने से भी रोक सकते हैं।