Microsoft Access में, चेक बॉक्स एक नियंत्रण है जिसका उपयोग हाँ/न या सत्य/असत्य मानों को इनपुट करने के लिए किया जाता है। चेक बॉक्स का उपयोग करके, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कोई मान सत्य है या असत्य। चेक बॉक्स का उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा को इनपुट करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि किसी उत्पाद की उपलब्धता, किसी ग्राहक की रुचियां या किसी कार्य की स्थिति।
चेक बॉक्स का उपयोग करने के चरण
चेक बॉक्स का उपयोग करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस फॉर्म को खोलें जिस पर आप चेक बॉक्स जोड़ना चाहते हैं।
- Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
- Controls टूलबार पर Check Box बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप चेक बॉक्स रखना चाहते हैं।
- चेक बॉक्स के गुणों को सेट करने के लिए Properties विंडो का उपयोग करें।
- Control Source प्रॉपर्टी में, उस फ़ील्ड का नाम चुनें जिसे आप चेक बॉक्स से डेटा को बाध्य करना चाहते हैं।
- Save बटन पर क्लिक करें।
अब जब आप फॉर्म खोलेंगे, तो आप चेक बॉक्स को क्लिक करके हाँ/न या सत्य/असत्य मान दर्ज कर सकेंगे।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है और आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं जो कर्मचारियों के रिकॉर्ड को इनपुट, एडिट और डिस्प्ले करे। आप फॉर्म में एक चेक बॉक्स जोड़ना चाहते हैं जो यह इंगित करे कि क्या कर्मचारी पूर्णकालिक है या नहीं।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- उस फॉर्म को खोलें जिस पर आप चेक बॉक्स जोड़ना चाहते हैं।
- Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
- Controls टूलबार पर Check Box बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप चेक बॉक्स रखना चाहते हैं।
- चेक बॉक्स के गुणों को सेट करने के लिए Properties विंडो का उपयोग करें।
Control Source प्रॉपर्टी में, FullTime फ़ील्ड का चयन करें।
- Save बटन पर क्लिक करें।
अब जब आप फॉर्म खोलेंगे, तो आप चेक बॉक्स को क्लिक करके यह इंगित कर सकेंगे कि क्या कर्मचारी पूर्णकालिक है या नहीं।
निष्कर्ष
MS Access में चेक बॉक्स का उपयोग करना आसान है। चेक बॉक्स का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस में विभिन्न प्रकार के डेटा को इनपुट कर सकते हैं। चेक बॉक्स का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस का उपयोग करने वालों को डेटा को गलत तरीके से दर्ज करने से भी रोक सकते हैं।