Microsoft Access में, कॉम्बो बॉक्स एक नियंत्रण है जिसका उपयोग डेटा को इनपुट और प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। कॉम्बो बॉक्स में एक ड्रॉप-डाउन सूची होती है जिसमें उपयोगकर्ता चयन कर सकते हैं। कॉम्बो बॉक्स का उपयोग डेटा को इनपुट करने के लिए एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है, और यह उपयोगकर्ताओं को डेटा को गलत तरीके से दर्ज करने से रोकने में भी मदद कर सकता है।
कॉम्बो बॉक्स का उपयोग करने के चरण
कॉम्बो बॉक्स का उपयोग करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस फॉर्म को खोलें जिस पर आप कॉम्बो बॉक्स जोड़ना चाहते हैं।
- Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
- Controls टूलबार पर Combo Box बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप कॉम्बो बॉक्स रखना चाहते हैं।
- कॉम्बो बॉक्स के गुणों को सेट करने के लिए Properties विंडो का उपयोग करें।
- Row Source प्रॉपर्टी में, उस डेटाबेस टेबल या क्वेरी का नाम चुनें जिसमें वह डेटा है जो आप कॉम्बो बॉक्स में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- Bound Column प्रॉपर्टी में, उस फ़ील्ड का नाम चुनें जिसे आप कॉम्बो बॉक्स से डेटा को बाध्य करना चाहते हैं।
- Save बटन पर क्लिक करें।
अब जब आप फॉर्म खोलेंगे, तो आप कॉम्बो बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा का चयन कर सकेंगे।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है और आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं जो कर्मचारियों के रिकॉर्ड को इनपुट, एडिट और डिस्प्ले करे। आप फॉर्म में एक कॉम्बो बॉक्स जोड़ना चाहते हैं जो कर्मचारियों के विभाग को प्रदर्शित करे।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- उस फॉर्म को खोलें जिस पर आप कॉम्बो बॉक्स जोड़ना चाहते हैं।
- Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
- Controls टूलबार पर Combo Box बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म पर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप कॉम्बो बॉक्स रखना चाहते हैं।
- कॉम्बो बॉक्स के गुणों को सेट करने के लिए Properties विंडो का उपयोग करें।
Row Source प्रॉपर्टी में, Employee टेबल का चयन करें। Bound Column प्रॉपर्टी में, Department फ़ील्ड का चयन करें।
- Save बटन पर क्लिक करें।
अब जब आप फॉर्म खोलेंगे, तो आप कॉम्बो बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची से विभाग का चयन कर सकेंगे।
निष्कर्ष
MS Access में कॉम्बो बॉक्स का उपयोग करना आसान है। कॉम्बो बॉक्स का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस में डेटा को इनपुट और प्रदर्शित करने का एक त्वरित और आसान तरीका बना सकते हैं। कॉम्बो बॉक्स का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस का उपयोग करने वालों को डेटा को गलत तरीके से दर्ज करने से भी रोक सकते हैं।