Microsoft Access में, फॉर्म एक नियंत्रण है जिसका उपयोग डेटा को इनपुट, एडिट और डिस्प्ले करने के लिए किया जाता है। फॉर्म का उपयोग करके, आप डेटा को आसानी से दर्ज, संपादित और देख सकते हैं। फॉर्म का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस में डेटा को कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं, उस पर अधिक नियंत्रण रख सकते हैं।
फॉर्म बनाने के चरण
फॉर्म बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- Microsoft Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- नेविगेशन फलक में, उस टेबल या क्वेरी का चयन करें जिसके लिए आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- Create टैब पर, Form बटन पर क्लिक करें।
- Microsoft Access आपके लिए एक नया फॉर्म बनाएगा।
- फॉर्म के डिजाइन को बदलने के लिए, Design बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म में नियंत्रण जोड़ने के लिए, Controls टूलबार पर नियंत्रण का बटन क्लिक करें और फिर फॉर्म पर क्लिक करें जहां आप नियंत्रण रखना चाहते हैं।
- नियंत्रण के गुणों को बदलने के लिए, Properties विंडो का उपयोग करें।
- फॉर्म को सहेजने के लिए, Save बटन पर क्लिक करें।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है और आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं जो कर्मचारियों के रिकॉर्ड को इनपुट, एडिट और डिस्प्ले करे।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- Microsoft Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- नेविगेशन फलक में, Employee टेबल का चयन करें।
- Create टैब पर, Form बटन पर क्लिक करें।
- Microsoft Access आपके लिए एक नया फॉर्म बनाएगा।
- फॉर्म के डिजाइन को बदलने के लिए, Design बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म में नियंत्रण जोड़ने के लिए, Controls टूलबार पर Text Box बटन पर क्लिक करें और फिर फॉर्म पर क्लिक करें जहां आप कर्मचारी का नाम दर्ज करना चाहते हैं।
- नियंत्रण के गुणों को बदलने के लिए, Properties विंडो का उपयोग करें। Control Source प्रॉपर्टी में, EmployeeName फ़ील्ड का चयन करें।
- चरण 7 और 8 को दोहराते हुए, कर्मचारी के अन्य फ़ील्ड के लिए टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें, जैसे कि EmployeeAddress, EmployeePhone, और EmployeeEmail.
- फॉर्म को सहेजने के लिए, Save बटन पर क्लिक करें।
अब जब आप फॉर्म खोलेंगे, तो आप कर्मचारियों के रिकॉर्ड को इनपुट, एडिट और डिस्प्ले कर सकेंगे।
निष्कर्ष
MS Access में फॉर्म बनाने का तरीका सीखना आसान है। फॉर्म का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस में डेटा को आसानी से और कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।