Microsoft Access में, विज़ार्ड एक उपकरण है जो आपको आसानी से फॉर्म, रिपोर्ट और क्वेरी बनाने में मदद करता है। विज़ार्ड आपको एक श्रृंखला चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करता है, जिससे आप अपने डेटाबेस के लिए आवश्यक नियंत्रणों का चयन कर सकते हैं और फॉर्म का डिज़ाइन निर्दिष्ट कर सकते हैं।
विज़ार्ड का उपयोग करके फॉर्म बनाने के चरण
विज़ार्ड का उपयोग करके फॉर्म बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- Microsoft Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- Create टैब पर, Form Wizard बटन पर क्लिक करें।
- Form Wizard डायलॉग बॉक्स में, उस टेबल या क्वेरी का चयन करें जिसके लिए आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- Next बटन पर क्लिक करें।
- Form Wizard डायलॉग बॉक्स में, उन फ़ील्ड का चयन करें जिन्हें आप फॉर्म में शामिल करना चाहते हैं।
- Next बटन पर क्लिक करें।
- Form Wizard डायलॉग बॉक्स में, फॉर्म का लेआउट चुनें।
- Next बटन पर क्लिक करें।
- Form Wizard डायलॉग बॉक्स में, फॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें।
- Finish बटन पर क्लिक करें।
Microsoft Access आपके लिए एक नया फॉर्म बनाएगा। आप फॉर्म के डिज़ाइन को बदलने के लिए Design बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है और आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं जो कर्मचारियों के रिकॉर्ड को इनपुट, एडिट और डिस्प्ले करे।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- Microsoft Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- Create टैब पर, Form Wizard बटन पर क्लिक करें।
- Form Wizard डायलॉग बॉक्स में, Employee टेबल का चयन करें।
- Next बटन पर क्लिक करें।
- Form Wizard डायलॉग बॉक्स में, उन फ़ील्ड का चयन करें जिन्हें आप फॉर्म में शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि EmployeeName, EmployeeAddress, EmployeePhone, और EmployeeEmail.
- Next बटन पर क्लिक करें।
- Form Wizard डायलॉग बॉक्स में, फॉर्म का लेआउट चुनें।
- Next बटन पर क्लिक करें।
- Form Wizard डायलॉग बॉक्स में, फॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें, जैसे कि Employee Form.
- Finish बटन पर क्लिक करें।
Microsoft Access आपके लिए एक नया फॉर्म बनाएगा। आप फॉर्म के डिज़ाइन को बदलने के लिए Design बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
निष्कर्ष
विज़ार्ड का उपयोग करके फॉर्म बनाना आसान है और यह समय की बचत करने का एक शानदार तरीका है। विज़ार्ड का उपयोग करके, आप कुछ ही मिनटों में एक बुनियादी फॉर्म बना सकते हैं। यदि आपको अधिक उन्नत फॉर्म बनाने की आवश्यकता है, तो आप फॉर्म को खोल सकते हैं और Design व्यू में इसे संशोधित कर सकते हैं।