Microsoft Access में, टेम्पलेट एक पूर्व-निर्मित फॉर्म है जिसका उपयोग आप आसानी से नए फॉर्म बनाने के लिए कर सकते हैं। टेम्पलेट में फॉर्म के लेआउट और डेटाबेस से लिंक्ड नियंत्रण शामिल होते हैं। टेम्पलेट का उपयोग करके, आप एक बार में कई फॉर्म बनाने और उन्हें एक ही डिज़ाइन और लेआउट देने में समय बचा सकते हैं।
टेम्पलेट का उपयोग करके फॉर्म बनाने के चरण
टेम्पलेट का उपयोग करके फॉर्म बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- Microsoft Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप फॉर्म बनाना चाहते हैं।
- File टैब पर, New बटन पर क्लिक करें।
- Blank Database टेम्पलेट का चयन करें और Create बटन पर क्लिक करें।
- File टैब पर, Save बटन पर क्लिक करें और डेटाबेस के लिए एक नाम दर्ज करें।
- Create टैब पर, Form समूह में, Form Template बटन पर क्लिक करें।
- Form Template डायलॉग बॉक्स में, Design a New विकल्प का चयन करें और OK बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म टेम्पलेट में उन फ़ील्ड को जोड़ें जिन्हें आप फॉर्म में शामिल करना चाहते हैं।
- फॉर्म टेम्पलेट का डिज़ाइन और लेआउट बदलें।
- फॉर्म टेम्पलेट को सहेजने के लिए, File टैब पर, Save बटन पर क्लिक करें और फॉर्म टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है और आप एक फॉर्म टेम्पलेट बनाना चाहते हैं जिसका उपयोग आप कर्मचारियों के लिए नए फॉर्म बनाने के लिए कर सकें।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- Microsoft Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप फॉर्म टेम्पलेट बनाना चाहते हैं।
- Create टैब पर, Form समूह में, Form Template बटन पर क्लिक करें।
- Form Template डायलॉग बॉक्स में, Design a New विकल्प का चयन करें और OK बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म टेम्पलेट में निम्नलिखित फ़ील्ड जोड़ें: EmployeeName, EmployeeAddress, EmployeePhone, और EmployeeEmail।
- फॉर्म टेम्पलेट का डिज़ाइन और लेआउट बदलें।
- फॉर्म टेम्पलेट को सहेजने के लिए, File टैब पर, Save बटन पर क्लिक करें और फॉर्म टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें, जैसे कि Employee Form Template.
अब जब आप एक नया फॉर्म बनाना चाहते हैं, तो आप Employee Form Template टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं और Microsoft Access आपके लिए एक नया फॉर्म बनाएगा। आप फॉर्म को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
निष्कर्ष
टेम्पलेट का उपयोग करके फॉर्म बनाने से आप समय बचा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके सभी फॉर्म एक ही डिज़ाइन और लेआउट के साथ हों। टेम्पलेट का उपयोग करके आप आसानी से नए फॉर्म बना सकते हैं और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।