Microsoft Access में, फॉर्म एक डेटाबेस ऑब्जेक्ट है जिसका उपयोग डेटा को इनपुट, एडिट और डिस्प्ले करने के लिए किया जाता है। फॉर्म में हैडर और फुटर जोड़ने से आप अपने फॉर्म को अधिक पेशेवर और यूजर-फ्रेंडली बना सकते हैं।
फॉर्म में हैडर जोड़ना
फॉर्म में हैडर जोड़ने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस फॉर्म को खोलें जिसमें आप हैडर जोड़ना चाहते हैं।
- Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म के शीर्ष पर क्लिक करें, जहां आप हैडर जोड़ना चाहते हैं।
- Text Box उपकरण का उपयोग करके एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं।
- टेक्स्ट बॉक्स में हैडर का पाठ दर्ज करें।
- हैडर के लेआउट को डिज़ाइन करें।
- Save बटन पर क्लिक करें।
फॉर्म में फुटर जोड़ना
फॉर्म में फुटर जोड़ने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस फॉर्म को खोलें जिसमें आप फुटर जोड़ना चाहते हैं।
- Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म के निचले भाग पर क्लिक करें, जहां आप फुटर जोड़ना चाहते हैं।
- Text Box उपकरण का उपयोग करके एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं।
- टेक्स्ट बॉक्स में फुटर का पाठ दर्ज करें।
- फुटर के लेआउट को डिज़ाइन करें।
- Save बटन पर क्लिक करें।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है और आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं जो कर्मचारियों की सूची प्रदर्शित करे। आप फॉर्म में हैडर जोड़ना चाहते हैं जो फॉर्म के शीर्ष पर "कर्मचारी सूची" प्रदर्शित करे। आप फॉर्म में एक फुटर भी जोड़ना चाहते हैं जो फॉर्म के निचले भाग पर "पेज 1" प्रदर्शित करे।
ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- उस फॉर्म को खोलें जिसमें आप हैडर और फुटर जोड़ना चाहते हैं।
- Design व्यू पर स्विच करने के लिए Design बटन पर क्लिक करें।
- फॉर्म के शीर्ष पर क्लिक करें, जहां आप हैडर जोड़ना चाहते हैं।
- Text Box उपकरण का उपयोग करके एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं।
- टेक्स्ट बॉक्स में "कर्मचारी सूची" पाठ दर्ज करें।
- हैडर के लेआउट को डिज़ाइन करें।
- फॉर्म के निचले भाग पर क्लिक करें, जहां आप फुटर जोड़ना चाहते हैं।
- Text Box उपकरण का उपयोग करके एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं।
- टेक्स्ट बॉक्स में "पेज 1" पाठ दर्ज करें।
- फुटर के लेआउट को डिज़ाइन करें।
- Save बटन पर क्लिक करें।
अब जब आप फॉर्म को प्रिंट करते हैं, तो हैडर और फुटर प्रत्येक पृष्ठ पर प्रदर्शित होंगे।
निष्कर्ष
MS Access में फॉर्म में हैडर और फुटर जोड़ना आसान है। फॉर्म में हैडर और फुटर जोड़ने से आप अपने फॉर्म को अधिक पेशेवर और यूजर-फ्रेंडली बना सकते हैं।