MS PowerPoint में विजार्ड्स की मदद से प्रेजेंटेशन बनान
विज़ार्ड क्या है?
विज़ार्ड (Wizard) एक सॉफ़्टवेयर सहायक टूल है जो उपयोगकर्ताओं को किसी जटिल कार्य को चरण-दर-चरण पूरा करने में मदद करता है। यह इंटरैक्टिव डायलॉग बॉक्स के रूप में काम करता है, जो यूज़र से जानकारी लेता है और उसके आधार पर एक तैयार ढाँचा या दस्तावेज़ बना देता है।
PowerPoint के पुराने विज़ार्ड
PowerPoint के शुरुआती संस्करणों (2003 और पहले) में ऑटोकंटेंट विज़ार्ड (AutoContent Wizard) मौजूद था। यह नए प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक गाइडेड टूल था।
कैसे काम करता था ऑटोकंटेंट विज़ार्ड?
विज़ार्ड चलाने पर यह आपको 4-5 चरणों में गाइड करता था:
| चरण | उद्देश्य | उदाहरण विकल्प |
|---|---|---|
| प्रेजेंटेशन प्रकार चुनना | प्रेजेंटेशन के विषय के अनुसार ढाँचा तय करना | बिज़नेस प्लान, कंपनी मीटिंग, प्रोजेक्ट ओवरव्यू |
| आउटपुट प्रकार चुनना | प्रेजेंटेशन के उपयोग के अनुसार फॉर्मेट तय करना | ऑन-स्क्रीन शो, वेब प्रेजेंटेशन, ब्लैक एंड व्हाइट ओवरहेड्स |
| प्रेजेंटेशन जानकारी भरना | शीर्षक, नाम, फ़ूटर जैसी बुनियादी जानकारी डालना | टाइटल स्लाइड और सभी स्लाइड्स पर यह जानकारी दिखाई देती थी |
| प्रेजेंटेशन तैयार होना | सुझाई गई सामग्री और लेआउट वाली स्लाइड्स का सेट बन जाना | 10-12 स्लाइड्स का पूरा आउटलाइन मिल जाता था |
ऑटोकंटेंट विज़ार्ड का परिणाम
उदाहरण: "Business Plan" चुनने पर मिलने वाली स्लाइड्स: 1. Title Slide 2. Executive Summary 3. Company Description 4. Products & Services 5. Market Analysis 6. Marketing Strategy 7. Financial Projections
ऑटोकंटेंट विज़ार्ड का मुख्य लाभ यह था कि यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक शानदार स्टार्टिंग पॉइंट था जो ब्लैंक स्लाइड से शुरुआत करने से घबराते थे।
PowerPoint 2007 के बाद विज़ार्ड का क्या हुआ?
PowerPoint 2007 और उसके बाद के संस्करणों से ऑटोकंटेंट विज़ार्ड को हटा दिया गया। इसके मुख्य कारण थे:
- उपयोग में कमी - उपयोगकर्ता अधिक स्वतंत्रता और रचनात्मक नियंत्रण चाहते थे
- टेम्प्लेट्स का विकास - विशाल ऑनलाइन टेम्प्लेट लाइब्रेरी का आना
- इंटरफ़ेस बदलाव - रिबन इंटरफ़ेस के साथ सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन में बदलाव
आधुनिक PowerPoint में विज़ार्ड के विकल्प
1. ऑनलाइन टेम्प्लेट (सबसे सीधा विकल्प)
टेम्प्लेट (Template) एक पूर्व-डिज़ाइन की गई प्रेजेंटेशन फ़ाइल है जिसमें डिज़ाइन, लेआउट और कई बार सामग्री के सुझाव भी पहले से होते हैं।
कैसे उपयोग करें:
- PowerPoint खोलें
- 'File' > 'New' पर जाएँ
- सर्च बॉक्स में अपने विषय से संबंधित कीवर्ड डालें (जैसे: "Science Project", "Business Proposal")
- अपनी पसंद का टेम्प्लेट चुनें और 'Create' पर क्लिक करें
टेम्प्लेट विज़ार्ड से बेहतर हैं क्योंकि ये न केवल आउटलाइन, बल्कि आकर्षक डिज़ाइन, रंग योजना और पेशेवर लेआउट भी प्रदान करते हैं।
2. डिज़ाइन आइडियाज़ / PowerPoint डिज़ाइनर (AI-संचालित सहायक)
Microsoft 365 में उपलब्ध यह AI-आधारित फ़ीचर वास्तविक समय में डिज़ाइन सुझाव देता है।
कैसे काम करता है:
- स्लाइड पर कोई टाइटल या चित्र डालें
- दाईं ओर 'Design Ideas' पेन स्वचालित रूप से खुलेगा
- विभिन्न पेशेवर लेआउट के सुझाव देखें
- अपनी पसंद का लेआउट चुनें
उदाहरण:
- टाइटल "Global Warming" और ग्लोब की तस्वीर डालने पर
- डिज़ाइनर तस्वीर और टेक्स्ट को स्टाइलिश तरीके से अरेंज करने के कई विकल्प सुझाएगा
3. स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स (सामग्री संगठन के लिए)
स्मार्टआर्ट साधारण बुलेट पॉइंट्स को पेशेवर दृश्य ग्राफिक्स में बदल देता है।
कैसे उपयोग करें:
- अपने बुलेट पॉइंट्स लिखें
- टेक्स्ट को सेलेक्ट करें
- 'Home' टैब में 'Convert to SmartArt Graphic' पर क्लिक करें
- प्रक्रिया, पदानुक्रम, या संबंध दिखाने वाला कोई लेआउट चुनें
4. थर्ड-पार्टी एड-इन्स (विशेष कार्यों के लिए)
कुछ कंपनियाँ PowerPoint के लिए विशेष एड-इन बनाती हैं जो विज़ार्ड जैसा अनुभव देते हैं।
प्रसिद्ध उदाहरण:
- PPT Productivity एड-इन का Agenda Wizard
- यह पेशेवर एजेंडा स्लाइड बनाने में मदद करता है
- आइटम्स डालें, लेआउट चुनें, और स्वचालित रूप से स्लाइड तैयार हो जाती है
तुलना: पुराना विज़ार्ड vs आधुनिक विकल्प
| विशेषता | पुराना विज़ार्ड | आधुनिक विकल्प |
|---|---|---|
| उद्देश्य | प्रेजेंटेशन संरचना देना | पूर्ण डिज़ाइन और कंटेंट सुझाव देना |
| कार्यप्रणाली | लीनियर, चरण-दर-चरण | गैर-रैखिक, तत्काल AI सुझाव |
| लचीलापन | बहुत कम, पूर्वनिर्धारित | अत्यधिक, पूर्ण कस्टमाइजेशन |
| डिज़ाइन | बहुत बेसिक, ज्यादातर टेक्स्ट | आधुनिक, दृश्यात्मक रूप से समृद्ध |
| सीखने में आसानी | नौसिखियों के लिए आसान | थोड़ा विस्तृत, लेकिन अधिक शक्तिशाली |
छात्रों के लिए व्यावहारिक सलाह
नया प्रेजेंटेशन शुरू करते समय:
- टेम्प्लेट से शुरुआत करें - 'File' > 'New' पर जाएँ और "Education" या "Student" जैसे कीवर्ड से सर्च करें
- Design Ideas का उपयोग करें - टेक्स्ट डालते ही दाएँ पेन में डिज़ाइन सुझाव चेक करें
- संरचना के लिए SmartArt - किसी भी लिस्ट या प्रक्रिया को समझाने के लिए SmartArt का उपयोग करें
प्रेजेंटेशन संरचना याद रखें:
- परिचय - विषय और उद्देश्य बताएँ
- मुख्य बिंदु - 3-5 प्रमुख विचार प्रस्तुत करें
- निष्कर्ष - मुख्य बिंदुओं का सारांश और अंतिम संदेश
विज़ार्ड एक ऐसा टूल था जिसने उपयोगकर्ताओं का डर दूर किया और उन्हें एक संरचना दी। हालाँकि यह अब मौजूद नहीं है, लेकिन उसकी आत्मा PowerPoint के आधुनिक, अधिक शक्तिशाली फीचर्स में जीवित है।
अभ्यास के लिए सुझाव
- व्यावहारिक अभ्यास: PowerPoint खोलें और 'New' सेक्शन में जाकर तीन अलग-अलग टेम्प्लेट्स डाउनलोड करें
- Design Ideas का परीक्षण: एक नई स्लाइड बनाएँ, टाइटल डालें और चित्र इंसर्ट करें, फिर Design Ideas पेन में दिखने वाले सुझावों को देखें
- SmartArt का उपयोग: अपनी पढ़ाई से संबंधित किसी प्रक्रिया को SmartArt में बदलने का अभ्यास करें
याद रखें: टेम्प्लेट्स और डिज़ाइन आइडियाज़ का उद्देश्य आपकी रचनात्मकता को सीमित करना नहीं, बल्कि उसे और अधिक प्रभावी ढंग से व्यक्त करने में आपकी मदद करना है।