MS Excel : चार्ट को डिलीट करना

चार्ट डिलीट करने का परिचय और मूल अवधारणा

MS Excel में चार्ट डिलीट करना एक सरल लेकिन महत्वपूर्ण कौशल है। जब आपका डेटा बदल जाता है, चार्ट की जरूरत नहीं रहती, या आपको गलत चार्ट बन जाने पर उसे हटाना होता है, तो यह काम आता है। चार्ट दो तरह के होते हैं, और दोनों को डिलीट करने का तरीका थोड़ा अलग है, इसलिए पहले यह पहचानना जरूरी है कि आप किस तरह के चार्ट से काम कर रहे हैं।

चार्ट डिलीट करना (Deleting a Chart): एक्सेल वर्कबुक से किसी चार्ट या चार्ट शीट को स्थायी रूप से हटाने की क्रिया। यह दो प्रकार से की जा सकती है: (1) एम्बेडेड चार्ट (Embedded Chart) को वर्कशीट से हटाना, या (2) चार्ट शीट (Chart Sheet) को पूरी तरह से डिलीट करना।

सबसे महत्वपूर्ण टिप: किसी भी चीज को डिलीट करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए उसे एक बार क्लिक करके सेलेक्ट जरूर कर लें कि आप सही ऑब्जेक्ट को हटा रहे हैं। गलती हो जाने पर तुरंत Ctrl + Z (Undo) दबाएँ।

चार्ट के प्रकार की पहचान कैसे करें?

* एम्बेडेड चार्ट: यह सीधे वर्कशीट के सेल्स के बीच में बना होता है। आप इसे खिसका सकते हैं और इसके आसपास का डेटा दिखाई देता है। * चार्ट शीट: यह वर्कशीट्स (जैसे Sheet1, Sheet2) की तरह ही एक अलग टैब होती है, जिसका नाम "Chart1" या कुछ ऐसा होता है। इसमें सिर्फ चार्ट ही होता है, कोई सेल ग्रिड नहीं होता।

एम्बेडेड चार्ट को डिलीट करने के तरीके

एम्बेडेड चार्ट वर्कशीट का एक हिस्सा है। इसे हटाने के कई आसान तरीके हैं।

विधि 1: डिलीट (Delete) की का उपयोग करना (सबसे आसान)

यह सबसे तेज और सीधा तरीका है।

उस एम्बेडेड चार्ट पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। चार्ट के चारों ओर एक बॉर्डर दिखाई देगी।
अपने कीबोर्ड पर Delete या Del की दबाएँ।
चार्ट तुरंत वर्कशीट से गायब हो जाएगा।

विधि 2: राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करना

अगर आप माउस का ज्यादा इस्तेमाल करते हैं, तो यह विधि आसान लगेगी।

चार्ट के ऊपर अपने माउस का राइट-क्लिक करें (जिस भाग पर क्लिक करने से पूरा चार्ट सेलेक्ट होता है, जैसे चार्ट का खाली एरिया, बॉर्डर, या चार्ट टाइटल)।
खुलने वाले मेनू में सबसे ऊपर "Cut" विकल्प दिखेगा। आप उस पर क्लिक कर सकते हैं।
"Cut" करने से चार्ट वर्कशीट से हट जाता है, लेकिन वह आपके क्लिपबोर्ड पर सेव रहता है, जिसे आप कहीं और Paste कर सकते हैं। अगर आप चार्ट को बिल्कुल हटाना चाहते हैं, तो मेनू में "Delete" विकल्प खोजें और उस पर क्लिक करें। (नोट: कुछ एक्सेल वर्जन में सीधे "Delete" विकल्प होता है, कुछ में "Cut" ही होता है।)

विधि 3: होम टैब से क्लियर करना

यह विधि अन्य ऑब्जेक्ट्स हटाने जैसी ही है।

चार्ट को क्लिक करके सेलेक्ट कर लें।
एक्सेल के रिबन (ऊपर की पट्टी) में "Home" टैब पर जाएँ।
"Editing" ग्रुप में (आमतौर पर दाईं ओर) "Clear" नाम का एक बटन है (इरेज़र/रबर की तस्वीर वाला)।
इस "Clear" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची में "Clear All" चुनें।

क्या होगा अगर चार्ट सेलेक्ट नहीं हो रहा?
समस्या: क्लिक करने पर सिर्फ चार्ट का एक हिस्सा (जैसे टाइटल या लीजेंड) सेलेक्ट होता है, पूरा चार्ट नहीं।
समाधान:
1. चार्ट के बिल्कुल किनारे (बॉर्डर) पर कर्सर ले जाएँ। कर्सर का आकार चार-तरफा तीर (↔ ↕) जैसा हो जाना चाहिए।
2. अब क्लिक करें। इससे पूरा चार्ट सेलेक्ट हो जाएगा।
या फिर,
1. चार्ट के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें।
2. सबसे ऊपर, "Format Chart Area" जैसा विकल्प दिखेगा। उससे पहले आमतौर पर "Chart Area" या "Select Chart Area" का एक और विकल्प होता है। उस पर क्लिक करें।

चार्ट शीट को डिलीट करने के तरीके

चार्ट शीट को डिलीट करना एक पूरी वर्कशीट को हटाने जैसा ही है। यह प्रक्रिया एम्बेडेड चार्ट से थोड़ी अलग है।

विधि 1: शीट टैब पर राइट-क्लिक करना (सबसे सामान्य)

नीचे की ओर, शीट टैब्स की पंक्ति में, उस चार्ट शीट के टैब पर जाएँ (जैसे "Chart1")।
इस टैब पर राइट-क्लिक करें।
खुलने वाले मेनू में "Delete" विकल्प पर क्लिक करें।
एक्सेल एक चेतावनी बॉक्स दिखा सकता है: "Permanently delete this sheet?" (क्या इस शीट को स्थायी रूप से हटाना है?)। कन्फर्म करने के लिए "Delete" बटन दबाएँ।

विधि 2: होम टैब से डिलीट करना

उस चार्ट शीट के टैब पर क्लिक करें ताकि वह एक्टिव हो जाए।
"Home" टैब पर जाएँ।
"Cells" ग्रुप में, "Delete" बटन के ठीक नीचे एक छोटा तीर (▾) होता है। इस तीर पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची में "Delete Sheet" विकल्प चुनें।
कन्फर्मेशन बॉक्स में "Delete" बटन दबाएँ।

विधि 3: कीबोर्ड शॉर्टकट

* चार्ट शीट का टैब सेलेक्ट करने के बाद, कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + H + D + S दबाएँ। यह सीधे शीट डिलीट के ऑप्शन पर ले जाएगा। फिर कन्फर्मेशन बॉक्स में Enter दबा दें।

"एक चार्ट शीट को डिलीट करना उसे रद्दी की टोकरी में भेज देता है। उसे वापस लाने का एकमात्र तरीका Undo (Ctrl+Z) का उपयोग करना है, बशर्ते आपने उसके बाद कोई अन्य कार्य न किया हो। इसलिए डिलीट करने से पहले दो बार सोचें।"

एक महत्वपूर्ण चेतावनी

सामान्य समस्याएँ और समाधान (ट्रबलशूटिंग)

कभी-कभी चार्ट डिलीट करने में दिक्कत आती है। यहाँ कुछ आम परेशानियाँ और उनके समाधान हैं।

समस्या	संभावित कारण	समाधान
चार्ट डिलीट होने के बजाय सिर्फ उसके अंदर का टेक्स्ट या शेप डिलीट हो रहा है।	आपने पूरे चार्ट को नहीं, बल्कि उसके किसी एक हिस्से (जैसे टाइटल बॉक्स या लीजेंड) को सेलेक्ट किया है।	Esc की दबाएँ या चार्ट के बाहर क्लिक करके सेलेक्शन हटाएँ। फिर चार्ट के बॉर्डर पर क्लिक करके उसे पूरा सेलेक्ट करें और फिर डिलीट करें।
डिलीट की दबाने पर कुछ नहीं हो रहा।	चार्ट लॉक्ड या प्रोटेक्टेड वर्कशीट में हो सकता है। या हो सकता है चार्ट सेलेक्ट ही नहीं हुआ है।	वर्कशीट की प्रोटेक्शन हटाएँ (Review Tab > Unprotect Sheet)। चार्ट को फिर से सेलेक्ट करने का प्रयास करें।
गलती से गलत चार्ट डिलीट हो गया।	सेलेक्शन गलत था या जल्दबाजी में काम हो गया।	तुरंत Ctrl + Z (Undo) दबाएँ। अगर आपने उसके बाद बहुत सारे बदलाव कर दिए हैं, तो फाइल को बिना सेव किए बंद कर दें और दोबारा खोलें।
चार्ट शीट डिलीट करने का ऑप्शन ग्रे आउट (असक्रिय) है।	वर्कबुक में सिर्फ एक ही विजिबल शीट बची है। एक्सेल कम से कम एक शीट रखने के लिए मजबूर करता है।	पहले एक नई खाली वर्कशीट इन्सर्ट करें (जिससे वर्कबुक में दो शीट्स हो जाएँ), फिर चार्ट शीट को डिलीट करें।

महत्वपूर्ण सावधानियाँ और बेस्ट प्रैक्टिस

बैकअप लें या सेव करें: किसी महत्वपूर्ण वर्कबुक पर काम करने से पहले उसकी एक कॉपी सेव कर लें ("File > Save As")। इससे गलती होने पर आप मूल फाइल पर वापस आ सकते हैं।
Undo (Ctrl+Z) आपका सबसे अच्छा दोस्त है: एक्सेल आपके अंतिम 100 एक्शन्स तक को वापस ला सकता है। डिलीट करने के बाद तुरंत पछतावा होने पर यही बचाव है।
चार्ट को हाइड भी कर सकते हैं: अगर आप चार्ट को स्थायी रूप से नहीं हटाना चाहते, बस उसे छिपाना चाहते हैं, तो चार्ट सेलेक्ट करने के बाद, "Format" टैब (चार्ट टूल्स के अंतर्गत) में जाएँ और "Selection Pane" पर क्लिक करें। वहाँ से चार्ट के आगे वाली "आँख" आइकन पर क्लिक करके उसे हाइड/अनहाइड कर सकते हैं।
प्रिंट से हटाना अलग बात है: अगर आप चार्ट को सिर्फ प्रिंट होने से रोकना चाहते हैं (वर्कशीट पर दिखाई देता रहे), तो चार्ट पर राइट-क्लिक करें > "Format Chart Area" > "Size & Properties" आइकन (स्क्वेयर के साथ तीर) > "Properties" सेक्शन में जाकर "Print object" के आगे लगा चेकबॉक्स हटा दें।

इन सभी बातों को ध्यान में रखकर, आप आत्मविश्वास के साथ Excel में किसी भी चार्ट या चार्ट शीट को सुरक्षित रूप से डिलीट कर सकते हैं।

MS Excel में Charts को Delete करना (Deleting Charts)