MS Word में ग्राफ़िक्स, क्लिपआर्ट और चित्र डालना
ग्राफ़िक्स और चित्र दस्तावेज़ों को दृश्य रूप से आकर्षक और अधिक प्रभावी बनाते हैं। MS Word में आप विभिन्न प्रकार के ग्राफ़िक्स डाल सकते हैं, जिसमें चित्र, क्लिपआर्ट, आकृतियाँ, स्मार्टआर्ट, चार्ट और स्क्रीनशॉट शामिल हैं। ये दृश्य तत्व दस्तावेज़ों को अधिक पेशेवर, समझने में आसान और याद रखने योग्य बनाते हैं।
MS Word के ग्राफ़िक्स टूल्स का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों में पेशेवर दृश्य तत्व जोड़ सकते हैं। ये टूल्स चित्रों को सम्मिलित करने, संपादित करने, फॉर्मेट करने और व्यवस्थित करने के लिए व्यापक विकल्प प्रदान करते हैं। सही तकनीकों का उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों की दृश्य अपील और प्रभावशीलता काफी बढ़ा सकते हैं।
1. ग्राफ़िक्स डालने का परिचय और महत्व
दस्तावेज़ों में ग्राफ़िक्स क्यों जोड़ें?
ग्राफ़िक्स के मुख्य प्रकार
चित्र (Pictures)
- फ़ोटोग्राफ़ और डिजिटल चित्र
- JPG, PNG, GIF, BMP फॉर्मेट्स
- वास्तविक दृश्यों का प्रतिनिधित्व
- उदाहरण: उत्पाद चित्र, टीम फोटो
- उदाहरण: स्थानों के चित्र
- उच्च रिज़ॉल्यूशन वाले चित्र सर्वोत्तम
क्लिपआर्ट और आइकन्स
- पूर्वनिर्धारित सदिश चित्र
- आकार बदलने पर गुणवत्ता नहीं खोती
- विषय-विशेष चित्र और प्रतीक
- उदाहरण: व्यापार आइकन्स, शैक्षिक चित्र
- उदाहरण: विभिन्न श्रेणियों में उपलब्ध
- दस्तावेज़ विषय के अनुकूल चुनें
ग्राफ़िक्स डालने की प्रक्रिया का प्रवाह
MS Word में ग्राफ़िक्स का लाभ: Word स्वचालित रूप से चित्रों को संरेखित करने, आकार बदलने और फॉर्मेट करने के लिए उन्नत टूल्स प्रदान करता है। आप पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स लागू कर सकते हैं, रंग समायोजित कर सकते हैं, और चित्रों को अपने दस्तावेज़ डिज़ाइन के साथ सहज रूप से एकीकृत कर सकते हैं।
2. ग्राफ़िक्स फ़ाइल प्रारूपों के प्रकार
2.1 मुख्य ग्राफ़िक्स फॉर्मेट्स
🖼️ JPEG/JPG
फोटोग्राफ़ के लिए
संपीड़न समर्थन
विशेषता संपीड़न, 16.7M रंग
उपयोग: फोटोग्राफ़, वास्तविक दृश्य चित्र
लाभ: छोटी फ़ाइल साइज़, व्यापक समर्थन
सीमा: हानिपूर्ण संपीड़न
🖼️ PNG
ग्राफ़िक्स और लोगो
पारदर्शिता समर्थन
विशेषता हानिरहित, पारदर्शिता
उपयोग: लोगो, स्क्रीनशॉट, ग्राफ़िक्स
लाभ: पारदर्शी पृष्ठभूमि, उच्च गुणवत्ता
सीमा: बड़ी फ़ाइल साइज़
🖼️ GIF
एनिमेटेड चित्र
सीमित रंग पैलेट
विशेषता एनिमेशन, 256 रंग
उपयोग: सरल एनिमेशन, आइकन्स
लाभ: एनिमेशन समर्थन, छोटी फ़ाइल
सीमा: सीमित रंग, कम गुणवत्ता
🖼️ SVG
सदिश ग्राफ़िक्स
अनंत स्केलिंग
विशेषता सदिश, स्केलेबल
उपयोग: लोगो, आइकन्स, आरेख
लाभ: आकार बदलने पर गुणवत्ता नहीं खोती
सीमा: Word में सीमित समर्थन
2.2 विभिन्न उपयोगों के लिए फॉर्मेट चयन
| ग्राफ़िक्स प्रारूप | उपयोग के मामले | विशेषताएँ | Word समर्थन |
|---|---|---|---|
| JPEG/JPG | • फोटोग्राफ़ और चित्र • वास्तविक दृश्य • ऑनलाइन उपयोग |
• संपीड़न समर्थन • 16.7 मिलियन रंग • हानिपूर्ण संपीड़न |
पूर्ण समर्थन |
| PNG | • लोगो और ग्राफ़िक्स • स्क्रीनशॉट • पारदर्शी पृष्ठभूमि |
• हानिरहित संपीड़न • पारदर्शिता समर्थन • उच्च गुणवत्ता |
पूर्ण समर्थन |
| GIF | • सरल एनिमेशन • आइकन्स और बटन • कम रंग वाले ग्राफ़िक्स |
• एनिमेशन समर्थन • 256 रंग तक • हानिरहित संपीड़न |
पूर्ण समर्थन |
| BMP | • उच्च गुणवत्ता प्रिंटिंग • संपादन के लिए असंपीड़ित • विंडोज़ एप्लिकेशन्स |
• असंपीड़ित प्रारूप • बड़ी फ़ाइल साइज़ • उच्च गुणवत्ता |
पूर्ण समर्थन |
| TIFF | • पेशेवर प्रिंटिंग • उच्च रिज़ॉल्यूशन चित्र • मल्टीपेज दस्तावेज़ |
• हानिरहित संपीड़न • मल्टीपेज समर्थन • बड़ी फ़ाइल साइज़ |
सीमित समर्थन |
| SVG | • लोगो और आइकन्स • वेब ग्राफ़िक्स • स्केलेबल चित्र |
• सदिश प्रारूप • अनंत स्केलिंग • पाठ समर्थन |
सीमित समर्थन (Word 2016+) |
3. MS Word में इंसर्ट टैब का उपयोग करना
3.1 इंसर्ट टैब का परिचय
1 इंसर्ट टैब खोलें: MS Word रिबन में "Insert" टैब पर क्लिक करें
2 इलस्ट्रेशन्स समूह: इंसर्ट टैब में निम्नलिखित बटन दिखाई देते हैं:
- Pictures: कंप्यूटर से चित्र डालने के लिए
- Online Pictures: ऑनलाइन स्रोतों से चित्र और क्लिपआर्ट डालने के लिए
- Shapes: विभिन्न आकृतियाँ डालने के लिए
- SmartArt: स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स डालने के लिए
- Chart: चार्ट और ग्राफ़ डालने के लिए
- Screenshot: स्क्रीनशॉट डालने के लिए
- Icons: आइकन्स डालने के लिए
- 3D Models: 3D मॉडल्स डालने के लिए
3 मीडिया समूह: इस समूह में चित्र और वीडियो डालने के विकल्प हैं
4 लिंक्स समूह: हाइपरलिंक्स और बुकमार्क्स डालने के लिए
5 टेक्स्ट समूह: टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट, ड्रॉप कैप आदि डालने के लिए
3.2 पिक्चर बटन का उपयोग
1 चित्र डालना: Insert टैब → Illustrations समूह → "Pictures" बटन पर क्लिक करें
2 "This Device" चुनें: ड्रॉपडाउन मेनू से "This Device" चुनें (पुराने संस्करणों में सीधे Pictures बटन)
3 फ़ाइल चयन डायलॉग: नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा
- Look in: चित्र फ़ोल्डर नेविगेट करें
- File name: फ़ाइल नाम या एक्सटेंशन द्वारा खोजें
- Files of type: फ़ाइल प्रकार चुनें (सभी चित्र फ़ाइलें)
- Preview: चयनित चित्र का पूर्वावलोकन
4 चित्र चुनें: वांछित चित्र फ़ाइल चुनें
5 Insert क्लिक करें: "Insert" बटन पर क्लिक करें
- Insert: चित्र को दस्तावेज़ में डालें
- Link to File: चित्र को लिंक करें (फ़ाइल स्थान बदलने पर समस्या)
- Insert and Link: चित्र डालें और लिंक भी बनाए रखें
6 प्रभाव: चित्र आपके कर्सर की स्थिति पर डाला जाएगा
3.3 ऑनलाइन पिक्चर्स (क्लिपआर्ट) डालना
1 ऑनलाइन पिक्चर्स बटन: Insert टैब → Illustrations समूह → "Online Pictures" बटन पर क्लिक करें
2 खोज विंडो: एक नया विंडो खुलेगा:
- Bing Image Search: इंटरनेट से चित्र खोजें
- OneDrive: अपने OneDrive से चित्र डालें
- Facebook/Flickr: सोशल मीडिया से चित्र डालें
- Search box: कीवर्ड दर्ज करके चित्र खोजें
3 खोज फ़िल्टर:
- Creative Commons only: केवल क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस वाले चित्र
- Size: चित्र आकार फ़िल्टर करें
- Type: फोटो, क्लिपआर्ट या लाइन आर्ट चुनें
- Layout: क्षैतिज या लंबवत चित्र
- Color: रंग के अनुसार फ़िल्टर करें
4 चित्र चुनें: वांछित चित्र पर क्लिक करें (एकाधिक चयन के लिए Ctrl+क्लिक)
5 Insert क्लिक करें: "Insert" बटन पर क्लिक करें
6 कॉपीराइट ध्यान दें: व्यावसायिक उपयोग के लिए सुनिश्चित करें कि चित्र का उपयोग करने का आपको अधिकार है
4. चित्रों को फॉर्मेट करना और संपादित करना
4.1 पिक्चर टूल्स फॉर्मेट टैब
1 पिक्चर टूल्स फॉर्मेट टैब खोलें: दस्तावेज़ में चित्र चुनें (क्लिक करें), स्वचालित रूप से Picture Tools Format टैब दिखाई देगा
2 Adjust समूह: चित्र की गुणवत्ता और रूप संबंधी समायोजन
- Remove Background: चित्र की पृष्ठभूमि स्वचालित रूप से हटाएँ
- Corrections: चित्र की तीक्ष्णता, चमक और कंट्रास्ट समायोजित करें
- Color: चित्र के रंग संतृप्ति, स्वर और रंगयोजना बदलें
- Artistic Effects: चित्र पर कलात्मक प्रभाव लागू करें
- Compress Pictures: दस्तावेज़ फ़ाइल साइज़ कम करने के लिए चित्र संपीड़ित करें
- Change Picture: चित्र बदलें लेकिन फॉर्मेटिंग बनाए रखें
- Reset Picture: चित्र को उसकी मूल स्थिति में रीसेट करें
3 Picture Styles समूह: चित्र के दृश्य स्वरूप को बदलें
- Picture Styles Gallery: पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स (फ़्रेम, शैडो, रिफ्लेक्शन)
- Picture Border: चित्र के चारों ओर बॉर्डर जोड़ें
- Picture Effects: शैडो, रिफ्लेक्शन, ग्लो, बेवेल आदि प्रभाव जोड़ें
- Picture Layout: चित्र को स्मार्टआर्ट में बदलें
- Crop: चित्र का आकार काटें
- Crop to Shape: चित्र को किसी आकृति में काटें
- Aspect Ratio: चित्र का पहलू अनुपात बदलें
4 Arrange समूह: चित्र की स्थिति और अन्य ऑब्जेक्ट्स के साथ संबंध
- Position: पृष्ठ पर चित्र की स्थिति निर्धारित करें
- Wrap Text: टेक्स्ट के साथ चित्र का रैपिंग विकल्प चुनें
- Bring Forward/Send Backward: चित्र का स्तर (लेयर) बदलें
- Selection Pane: सभी ऑब्जेक्ट्स की सूची देखें और प्रबंधित करें
- Align: चित्रों को संरेखित करें
- Group: एकाधिक ऑब्जेक्ट्स को समूहित करें
- Rotate: चित्र को घुमाएँ या पलटें
5 Size समूह: चित्र का ऊँचाई और चौड़ाई समायोजित करें
4.2 चित्र का आकार बदलना और क्रॉप करना
1 आकार बदलना (Resize):
- चित्र चुनें (क्लिक करें)
- चित्र के कोनों या किनारों पर स्थित हैंडल्स पर माउस ले जाएँ
- माउस पॉइंटर दो-तरफ़ा तीर में बदल जाएगा
- क्लिक करें और खींचें (Drag) करके आकार बदलें
- टिप: कोने के हैंडल्स का उपयोग करने से आनुपातिक आकार बदलता है (Shift दबाकर खींचने से भी)
- टिप: किनारों के हैंडल्स का उपयोग करने से केवल एक दिशा में आकार बदलता है
2 सटीक आकार निर्धारित करना:
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Size समूह
- "Height" और "Width" बॉक्स में मान दर्ज करें
- या Size समूह के नीचे दाएँ कोने में तीर बटन क्लिक करें
- "Layout" डायलॉग में सटीक आकार, स्केलिंग और रोटेशन सेट करें
3 क्रॉप करना (Crop):
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Size समूह → "Crop" बटन पर क्लिक करें
- चित्र के किनारों पर काले क्रॉप हैंडल्स दिखाई देंगे
- हैंडल्स को खींचकर (Drag) चित्र का वांछित भाग चुनें
- क्रॉप क्षेत्र के बाहर क्लिक करें या Esc दबाएँ
- टिप: "Crop to Shape" विकल्प से चित्र को किसी आकृति में क्रॉप करें
- टिप: "Aspect Ratio" विकल्प से विशिष्ट पहलू अनुपात में क्रॉप करें
4 क्रॉप को समायोजित करना:
- क्रॉप किए गए चित्र को चुनें
- फिर से "Crop" बटन पर क्लिक करें
- क्रॉप हैंडल्स दिखाई देंगे
- हैंडल्स को खींचकर क्रॉप समायोजित करें
- या चित्र को खींचकर क्रॉप क्षेत्र के भीतर स्थानांतरित करें
आकार बदलने और क्रॉप करने के तरीके
आनुपातिक आकार बदलना
पहलू अनुपात बनाए रखता है
एक दिशा में आकार बदलना
केवल ऊँचाई या चौड़ाई बदलता है
क्रॉप करना
केवल चयनित भाग रखता है
4.3 चित्र स्टाइल्स और प्रभाव
1 पिक्चर स्टाइल्स लागू करना:
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Picture Styles समूह
- स्टाइल्स गैलरी में से कोई स्टाइल चुनें
- या "More" बटन (निचली तरफ तीर) क्लिक करें सभी स्टाइल्स देखने के लिए
- स्टाइल्स में फ़्रेम्स, शैडो, रिफ्लेक्शन, बेवेल आदि शामिल हैं
2 चित्र बॉर्डर जोड़ना:
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Picture Styles समूह → "Picture Border" बटन
- रंग, वेट (मोटाई), और डैश (लाइन स्टाइल) चुनें
- या "More Outline Colors" से कस्टम रंग चुनें
- "Weight" से बॉर्डर की मोटाई चुनें
- "Dashes" से डॉटेड या डैश्ड लाइन स्टाइल चुनें
3 चित्र प्रभाव जोड़ना:
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Picture Styles समूह → "Picture Effects" बटन
- प्रभाव श्रेणियाँ:
- Preset: पूर्वनिर्धारित प्रभाव संयोजन
- Shadow: विभिन्न प्रकार के शैडो प्रभाव
- Reflection: परावर्तन प्रभाव
- Glow: चमक प्रभाव
- Soft Edges: नरम किनारे
- Bevel: त्रि-आयामी बेवेल प्रभाव
- 3-D Rotation: त्रि-आयामी घूर्णन
- वांछित प्रभाव चुनें
4 चित्र लेआउट बदलना:
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Picture Styles समूह → "Picture Layout" बटन
- स्मार्टआर्ट लेआउट्स में से चुनें
- चित्र स्वचालित रूप से चयनित लेआउट में बदल जाएगा
- टेक्स्ट प्लेसहोल्डर में क्लिक करके कैप्शन या विवरण जोड़ें
5. टेक्स्ट रैपिंग और चित्र स्थिति
5.1 टेक्स्ट रैपिंग विकल्प
1 टेक्स्ट रैपिंग सेट करना:
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Arrange समूह → "Wrap Text" बटन पर क्लिक करें
- उपलब्ध रैपिंग विकल्पों में से चुनें:
- In Line with Text: चित्र टेक्स्ट लाइन के समान (डिफ़ॉल्ट)
- Square: टेक्स्ट चित्र के चारों ओर वर्गाकार रूप से लपेटता है
- Tight: टेक्स्ट चित्र की आकृति के चारों ओर कसकर लपेटता है
- Through: टेक्स्ट चित्र के खुले क्षेत्रों के माध्यम से भी प्रवाहित होता है
- Top and Bottom: टेक्स्ट केवल चित्र के ऊपर और नीचे प्रदर्शित होता है
- Behind Text: चित्र टेक्स्ट के पीछे प्रदर्शित होता है
- In Front of Text: चित्र टेक्स्ट के सामने प्रदर्शित होता है
- More Layout Options: अतिरिक्त सेटिंग्स के लिए
2 त्वरित रैपिंग विकल्प:
- चित्र चुनें
- चित्र के दाईं ओर दिखाई देने वाले लेआउट विकल्प आइकन पर क्लिक करें
- त्वरित रैपिंग विकल्पों में से चुनें
- या "See more" क्लिक करें सभी विकल्प देखने के लिए
3 रैपिंग समायोजित करना:
- चित्र चुनें
- Wrap Text बटन → "Edit Wrap Points" चुनें
- चित्र के चारों ओर लाल रेखा और बिंदु दिखाई देंगे
- बिंदुओं को खींचकर रैपिंग रेखा समायोजित करें
- रैपिंग रेखा पर क्लिक करके नए बिंदु जोड़ें
- बिंदु पर Ctrl+क्लिक करके बिंदु हटाएँ
5.2 चित्र स्थिति और संरेखण
1 चित्र स्थिति सेट करना:
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Arrange समूह → "Position" बटन पर क्लिक करें
- पूर्वनिर्धारित स्थिति विकल्पों में से चुनें:
- पृष्ठ के शीर्ष/मध्य/नीचे: बाएँ, मध्य, या दाएँ संरेखण के साथ
- पाठ के मध्य में: बाएँ, मध्य, या दाएँ संरेखण के साथ
- More Layout Options: अतिरिक्त स्थिति सेटिंग्स
- टिप: स्थिति विकल्प स्वचालित रूप से उचित टेक्स्ट रैपिंग भी लागू करते हैं
2 चित्र संरेखित करना:
- चित्र चुनें (एकाधिक चित्रों के लिए Ctrl+क्लिक)
- Picture Tools Format टैब → Arrange समूह → "Align" बटन पर क्लिक करें
- संरेखण विकल्प:
- Align Left/Center/Right: चित्रों को बाएँ, मध्य या दाएँ संरेखित करें
- Align Top/Middle/Bottom: चित्रों को ऊपर, मध्य या नीचे संरेखित करें
- Distribute Horizontally/Vertically: चित्रों को समान रूप से वितरित करें
- Align to Page/Margin: पृष्ठ या मार्जिन के सापेक्ष संरेखित करें
- Align Selected Objects: चयनित ऑब्जेक्ट्स के सापेक्ष संरेखित करें
3 चित्र घुमाना:
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Arrange समूह → "Rotate" बटन पर क्लिक करें
- रोटेशन विकल्प:
- Rotate Right 90° / Rotate Left 90°: 90 डिग्री दाएँ या बाएँ घुमाएँ
- Flip Vertical / Flip Horizontal: चित्र को लंबवत या क्षैतिज रूप से पलटें
- More Rotation Options: सटीक रोटेशन कोण निर्दिष्ट करें
- टिप: चित्र के ऊपर हरे रंग के घूर्णन हैंडल को खींचकर मैन्युअल रूप से घुमाएँ
4 चित्र लेयरिंग (स्तर):
- चित्र चुनें
- Picture Tools Format टैब → Arrange समूह
- "Bring Forward" या "Send Backward" बटन पर क्लिक करें
- या ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें अतिरिक्त विकल्पों के लिए:
- Bring to Front: सबसे आगे लाएँ
- Send to Back: सबसे पीछे भेजें
- Bring Forward: एक स्तर आगे लाएँ
- Send Backward: एक स्तर पीछे भेजें
6. स्क्रीनशॉट और आकृतियाँ डालना
6.1 स्क्रीनशॉट डालना
1 स्क्रीनशॉट बटन: Insert टैब → Illustrations समूह → "Screenshot" बटन पर क्लिक करें
2 उपलब्ध विंडोज़: ड्रॉपडाउन मेनू में खुली हुई विंडोज़ के थंबनेल दिखाई देंगे
- वांछित विंडो के थंबनेल पर क्लिक करें
- संपूर्ण विंडो का स्क्रीनशॉट दस्तावेज़ में डाला जाएगा
3 स्क्रीन क्लिपिंग:
- Screenshot ड्रॉपडाउन मेनू में "Screen Clipping" चुनें
- स्क्रीन धुंधली हो जाएगी और माउस पॉइंटर क्रॉसहेयर में बदल जाएगा
- क्लिक करें और खींचें (Drag) करके क्लिप करने के लिए क्षेत्र चुनें
- चयनित क्षेत्र का स्क्रीनशॉट दस्तावेज़ में डाला जाएगा
- टिप: स्क्रीन क्लिपिंग शुरू करने से पहले वांछित विंडो सक्रिय करें
4 स्क्रीनशॉट संपादित करना:
- डाले गए स्क्रीनशॉट का चयन करें
- Picture Tools Format टैब का उपयोग करें
- क्रॉप करें, आकार बदलें, स्टाइल्स लागू करें
- विशेष रूप से स्क्रीनशॉट के लिए उपयोगी:
- क्रॉप: अनावश्यक क्षेत्र हटाएँ
- बॉर्डर: स्क्रीनशॉट के चारों ओर बॉर्डर जोड़ें
- शैडो: त्रि-आयामी प्रभाव जोड़ें
6.2 आकृतियाँ डालना और संपादित करना
1 आकृतियाँ डालना:
- Insert टैब → Illustrations समूह → "Shapes" बटन पर क्लिक करें
- आकृतियों की श्रेणियाँ:
- Recently Used Shapes: हाल ही में उपयोग की गई आकृतियाँ
- Lines: सीधी रेखाएँ, तीर, वक्र
- Rectangles: आयत, गोल कोने वाले आयत
- Basic Shapes: वृत्त, त्रिकोण, हृदय, धनुष
- Block Arrows: विभिन्न प्रकार के तीर
- Equation Shapes: गणितीय प्रतीक
- Flowchart: फ़्लोचार्ट आकृतियाँ
- Stars and Banners: तारे, बैनर, भाषण बुलबुले
- Callouts: कॉलआउट और टेक्स्ट बॉक्स
- वांछित आकृति चुनें
- दस्तावेज़ में क्लिक करें और खींचें (Drag) करके आकृति बनाएँ
- या केवल क्लिक करें डिफ़ॉल्ट आकार की आकृति डालने के लिए
2 आकृति संपादित करना:
- आकृति चुनें (Drawing Tools Format टैब दिखाई देगा)
- आकार बदलना: हैंडल्स को खींचें (Drag)
- रोटेट करना: हरे घूर्णन हैंडल को खींचें
- आकृति बदलना: Drawing Tools Format टैब → Insert Shapes समूह → "Edit Shape" → "Change Shape"
- आकृति संपादित करना: Drawing Tools Format टैब → Insert Shapes समूह → "Edit Shape" → "Edit Points" (केवल कुछ आकृतियों के लिए)
3 आकृति स्टाइल्स:
- आकृति चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह
- Shape Fill: आकृति का भरण रंग, ग्रेडिएंट, टेक्स्चर या चित्र
- Shape Outline: आकृति की रूपरेखा का रंग, वेट (मोटाई), और स्टाइल
- Shape Effects: शैडो, रिफ्लेक्शन, ग्लो, बेवेल, 3D रोटेशन
- Shape Styles Gallery: पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स
4 आकृति में टेक्स्ट जोड़ना:
- आकृति पर राइट-क्लिक करें → "Add Text" चुनें
- या आकृति चुनें और टाइपिंग शुरू करें
- टेक्स्ट फॉर्मेट करने के लिए Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह का उपयोग करें
- टेक्स्ट संरेखण के लिए Drawing Tools Format टैब → Text समूह का उपयोग करें
7. स्मार्टआर्ट और आइकन्स डालना
7.1 स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स
1 स्मार्टआर्ट डालना:
- Insert टैब → Illustrations समूह → "SmartArt" बटन पर क्लिक करें
- Choose a SmartArt Graphic डायलॉग खुलेगा
- श्रेणियाँ:
- All: सभी स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स
- List: सूची और पदानुक्रम दिखाने के लिए
- Process: प्रक्रियाओं और चरणों को दिखाने के लिए
- Cycle: चक्रीय प्रक्रियाओं को दिखाने के लिए
- Hierarchy: संगठनात्मक चार्ट और पदानुक्रम के लिए
- Relationship: संबंधों और तुलनाओं के लिए
- Matrix: चार-भाग संबंधों के लिए
- Pyramid: आनुपातिक या अंतर्निहित संबंधों के लिए
- Picture: चित्रों के साथ स्मार्टआर्ट
- वांछित स्मार्टआर्ट चुनें → "OK" क्लिक करें
2 स्मार्टआर्ट संपादित करना:
- स्मार्टआर्ट चुनें (SmartArt Tools Design और Format टैब्स दिखाई देंगे)
- टेक्स्ट जोड़ना: टेक्स्ट पैन में क्लिक करें या सीधे स्मार्टआर्ट आकृतियों में टाइप करें
- आकृतियाँ जोड़ना/हटाना: SmartArt Tools Design टैब → Create Graphic समूह → "Add Shape" या "Remove Shape"
- लेआउट बदलना: SmartArt Tools Design टैब → Layouts समूह → नया लेआउट चुनें
- रंग बदलना: SmartArt Tools Design टैब → SmartArt Styles समूह → "Change Colors"
- स्टाइल बदलना: SmartArt Tools Design टैब → SmartArt Styles समूह → स्टाइल गैलरी
3 स्मार्टआर्ट फॉर्मेट करना:
- स्मार्टआर्ट चुनें
- SmartArt Tools Format टैब का उपयोग करें
- आकृतियाँ: व्यक्तिगत आकृतियों का भरण, रूपरेखा और प्रभाव बदलें
- WordArt Styles: टेक्स्ट स्टाइल्स लागू करें
- आकार और स्थिति: सम्पूर्ण स्मार्टआर्ट का आकार और स्थिति समायोजित करें
7.2 आइकन्स डालना
1 आइकन्स डालना:
- Insert टैब → Illustrations समूह → "Icons" बटन पर क्लिक करें
- Insert Icons विंडो खुलेगी
- श्रेणियाँ:
- People: लोगों और समूहों के आइकन्स
- Technology & electronics: तकनीकी उपकरणों के आइकन्स
- Communication: संचार और मीडिया आइकन्स
- Business: व्यापार और वित्त आइकन्स
- Education: शिक्षा और शैक्षणिक आइकन्स
- Arts & culture: कला और संस्कृति आइकन्स
- Nature: प्रकृति और पर्यावरण आइकन्स
- Food & drink: भोजन और पेय आइकन्स
- वांछित आइकन चुनें (एकाधिक चयन के लिए Ctrl+क्लिक) → "Insert" क्लिक करें
2 आइकन्स संपादित करना:
- आइकन चुनें (Graphics Tools Format टैब दिखाई देगा)
- रंग बदलना: Graphics Tools Format टैब → Graphics Styles समूह → "Graphics Fill"
- आकार बदलना: हैंडल्स को खींचें या Size समूह में ऊँचाई/चौड़ाई दर्ज करें
- स्टाइल लागू करना: Graphics Tools Format टैब → Graphics Styles गैलरी
- टिप: आइकन्स सदिश ग्राफ़िक्स हैं, इसलिए आकार बदलने पर गुणवत्ता नहीं खोती
3 आइकन्स और चित्रों में अंतर:
- आइकन्स: सदिश ग्राफ़िक्स, रंग और आकार आसानी से बदले जा सकते हैं
- चित्र: रास्टर ग्राफ़िक्स, फ़ोटोरियलिस्टिक, रंग परिवर्तन सीमित
- उपयोग: आइकन्स सरलीकृत दृश्य प्रतिनिधित्व के लिए, चित्र वास्तविक दृश्यों के लिए
8. चित्रों को संपीड़ित करना और दस्तावेज़ आकार प्रबंधन
8.1 चित्र संपीड़न
1 चित्र संपीड़न क्यों आवश्यक है?
- दस्तावेज़ फ़ाइल साइज़ कम करने के लिए
- ईमेल अटैचमेंट के लिए उपयुक्त बनाने के लिए
- दस्तावेज़ लोडिंग और प्रिंटिंग गति बढ़ाने के लिए
- स्टोरेज स्पेस बचाने के लिए
2 चित्र संपीड़ित करना:
- चित्र चुनें (या सभी चित्रों के लिए कोई भी चित्र चुनें)
- Picture Tools Format टैब → Adjust समूह → "Compress Pictures" बटन पर क्लिक करें
- Compress Pictures डायलॉग खुलेगा
- संपीड़न विकल्प:
- Apply only to this picture: केवल चयनित चित्र को संपीड़ित करें
- Delete cropped areas of pictures: क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटा दें
- Target output:
- Print (220 ppi): उच्च गुणवत्ता प्रिंटिंग
- Screen (150 ppi): वेब और स्क्रीन प्रदर्शन
- Email (96 ppi): ईमेल अटैचमेंट के लिए
- Use document resolution: दस्तावेज़ रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें
- "OK" क्लिक करें
3 संपीड़न प्रभाव:
- चित्र गुणवत्ता में कुछ हानि हो सकती है
- फ़ाइल साइज़ काफी कम हो जाती है
- संपीड़न के बाद क्रॉप किए गए क्षेत्र पुनर्स्थापित नहीं किए जा सकते
- संपीड़न को रद्द करने के लिए "Undo" (Ctrl+Z) का उपयोग करें
8.2 दस्तावेज़ आकार प्रबंधन युक्तियाँ
9. सामान्य समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| चित्र दिखाई नहीं दे रहा | चित्र लिंक टूट गया, चित्र स्थान बदल गया | 1. File → Options → Advanced → "Show picture placeholders" अनचेक करें 2. "Insert" के बजाय "Insert and Link" का उपयोग करें 3. चित्र फ़ाइल को दस्तावेज़ फ़ोल्डर में कॉपी करें 4. चित्र को फिर से डालें |
| दस्तावेज़ फ़ाइल साइज़ बहुत बड़ी | उच्च रिज़ॉल्यूशन चित्र, असंपीड़ित चित्र | 1. सभी चित्रों को संपीड़ित करें (Compress Pictures) 2. चित्रों का आकार उपयोग से पहले बदलें 3. BMP/TIFF के बजाय JPEG/PNG का उपयोग करें 4. अनावश्यक चित्र हटाएँ |
| चित्र टेक्स्ट के साथ ठीक से नहीं लपेटता | गलत रैपिंग सेटिंग्स, रैप पॉइंट्स समायोजित नहीं | 1. चित्र चुनें → Wrap Text → उचित विकल्प चुनें 2. "Edit Wrap Points" का उपयोग करके रैपिंग समायोजित करें 3. "Square" या "Tight" रैपिंग का प्रयास करें 4. चित्र की स्थिति समायोजित करें |
| चित्र गुणवत्ता खराब हो गई | अत्यधिक संपीड़न, बार-बार संपादन | 1. मूल उच्च गुणवत्ता वाले चित्र को फिर से डालें 2. संपीड़न सेटिंग्स कम करें (उच्च रिज़ॉल्यूशन चुनें) 3. चित्र संपादन सॉफ़्टवेयर में संपादन करें 4. सदिश ग्राफ़िक्स (SVG, आइकन्स) का उपयोग करें |
| चित्र स्थान बदल जाता है | टेक्स्ट जोड़ने/हटाने पर, "In Line with Text" सेटिंग | 1. चित्र की टेक्स्ट रैपिंग "Square" या "Tight" में बदलें 2. चित्र की स्थिति "Fix position on page" पर सेट करें 3. चित्र को टेक्स्ट बॉक्स या तालिका में रखें 4. चित्र को हेडर/फ़ूटर में रखें यदि हर पेज पर चाहिए |
| रंग प्रिंट में अलग दिखाई देते हैं | रंग प्रोफ़ाइल असंगति, प्रिंटर सेटिंग्स | 1. File → Options → Advanced → "Use subpixel positioning" अनचेक करें 2. चित्र को sRGB रंग स्थान में कनवर्ट करें 3. प्रिंटर सेटिंग्स जाँचें और समायोजित करें 4. PDF में सहेजें और फिर प्रिंट करें |
| चित्र संपादन टूल्स नहीं दिखाई देते | चित्र चयनित नहीं है, Word संस्करण अलग | 1. चित्र पर क्लिक करके चुनें 2. डबल-क्लिक करें Picture Tools Format टैब खोलने के लिए 3. सुनिश्चित करें कि आप Word के समर्थित संस्करण का उपयोग कर रहे हैं 4. View → Toolbars → Picture चुनें (पुराने संस्करण) |
| एकाधिक चित्रों को संरेखित करने में कठिनाई | चित्र अलग-अलग आकार के, अलग-अलग रैपिंग सेटिंग्स | 1. सभी चित्रों को चुनें (Ctrl+क्लिक) 2. Picture Tools Format → Align → संरेखण विकल्प चुनें 3. चित्रों को समूहित करें (Group) फिर संरेखित करें 4. Selection Pane का उपयोग करके चित्रों का प्रबंधन करें |
10. ग्राफ़िक्स के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
| क्रिया | शॉर्टकट | विवरण | उपयोग |
|---|---|---|---|
| Insert Picture | Alt+N, P, D | This Device से चित्र डालता है | कंप्यूटर से चित्र डालना |
| Insert Online Picture | Alt+N, P, O | ऑनलाइन स्रोतों से चित्र डालता है | क्लिपआर्ट और ऑनलाइन चित्र |
| Insert Shape | Alt+N, S, H | आकृतियाँ मेनू खोलता है | विभिन्न आकृतियाँ डालना |
| Insert SmartArt | Alt+N, M | स्मार्टआर्ट डायलॉग खोलता है | स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स डालना |
| Insert Screenshot | Alt+N, SC | स्क्रीनशॉट मेनू खोलता है | स्क्रीनशॉट डालना |
| Select Multiple Objects | Ctrl+क्लिक | एकाधिक ऑब्जेक्ट्स चुनता है | एक साथ कई चित्र संपादित करना |
| Group Objects | Ctrl+G | चयनित ऑब्जेक्ट्स को समूहित करता है | एक साथ कई चित्रों को प्रबंधित करना |
| Ungroup Objects | Ctrl+Shift+G | समूहित ऑब्जेक्ट्स को अलग करता है | समूहित चित्रों को अलग करना |
| Bring to Front | Ctrl+Shift+] | ऑब्जेक्ट को सबसे आगे लाता है | चित्र लेयरिंग |
| Send to Back | Ctrl+Shift+[ | ऑब्जेक्ट को सबसे पीछे भेजता है | चित्र लेयरिंग |
| Copy Formatting | Ctrl+Shift+C | चित्र फॉर्मेटिंग कॉपी करता है | एक चित्र की स्टाइल दूसरे पर लागू करना |
| Paste Formatting | Ctrl+Shift+V | चित्र फॉर्मेटिंग पेस्ट करता है | एक चित्र की स्टाइल दूसरे पर लागू करना |
| Toggle Gridlines | Alt+W, G | ग्रिडलाइन्स दिखाएँ/छिपाएँ | चित्रों को संरेखित करने में मदद |
| Open Format Dialog | Ctrl+1 | फॉर्मेट ऑब्जेक्ट डायलॉग खोलता है | उन्नत फॉर्मेटिंग विकल्प |
निष्कर्ष
MS Word में ग्राफ़िक्स, क्लिपआर्ट और चित्र डालना एक आवश्यक कौशल है जो दस्तावेज़ों को दृश्य रूप से आकर्षक, सूचनात्मक और प्रभावी बनाता है। Word के ग्राफ़िक्स टूल्स का प्रभावी उपयोग करके, आप पेशेवर दस्तावेज़ बना सकते हैं जो पाठकों का ध्यान आकर्षित करते हैं और जानकारी को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करते हैं।
ग्राफ़िक्स के साथ काम करने में महारत हासिल करने के लिए, इन बातों का ध्यान रखें:
- गुणवत्ता और आकार संतुलन: उच्च गुणवत्ता वाले चित्रों का उपयोग करें लेकिन दस्तावेज़ फ़ाइल साइज़ का ध्यान रखें
- प्रासंगिकता: केवल प्रासंगिक और स्पष्टता जोड़ने वाले ग्राफ़िक्स शामिल करें
- एकरूपता: पूरे दस्तावेज़ में ग्राफ़िक्स स्टाइल और फॉर्मेटिंग में एकरूपता बनाए रखें
- रचनात्मकता: विभिन्न प्रकार के ग्राफ़िक्स (चित्र, आकृतियाँ, स्मार्टआर्ट, आइकन्स) का उपयोग करें
- सहजता: ग्राफ़िक्स को टेक्स्ट के साथ सहज रूप से एकीकृत करें
MS Word का ग्राफ़िक्स टूल्स सूट शक्तिशाली और बहुमुखी है, जो सरल चित्र सम्मिलन से लेकर उन्नत संपादन और फॉर्मेटिंग तक की सुविधा प्रदान करता है। इन टूल्स का प्रभावी उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों को साधारण टेक्स्ट फ़ाइलों से पेशेवर और प्रभावशाली दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं।
चाहे आप एक रिपोर्ट, प्रस्तुति, न्यूज़लेटर, या शैक्षणिक दस्तावेज़ तैयार कर रहे हों, उचित रूप से उपयोग किए गए ग्राफ़िक्स आपके संदेश की प्रभावशीलता और पाठकों की समझ को काफी बढ़ा सकते हैं। MS Word के ग्राफ़िक्स टूल्स का पूरा लाभ उठाएँ और देखें कि ये कैसे आपके दस्तावेज़ों को एक नया आयाम प्रदान करते हैं।
अंत में, याद रखें कि ग्राफ़िक्स दस्तावेज़ों को केवल सजाने के लिए नहीं हैं - वे संचार के शक्तिशाली उपकरण हैं। सावधानीपूर्वक चयनित और कुशलता से उपयोग किए गए ग्राफ़िक्स जटिल जानकारी को सरल बना सकते हैं, महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दे सकते हैं, और पाठकों की रुचि और समझ को बनाए रख सकते हैं।