MS Word में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स

MS Word में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स - संपूर्ण गाइड

फ़ुटनोट्स (Footnotes) और एंडनोट्स (Endnotes) दस्तावेज़ में अतिरिक्त जानकारी, स्पष्टीकरण, टिप्पणियाँ या संदर्भ प्रदान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं। फ़ुटनोट्स प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देते हैं, जबकि एंडनोट्स दस्तावेज़ के अंत में एकत्र किए जाते हैं। ये शैक्षणिक लेखन, शोध पत्र, किताबें और पेशेवर दस्तावेज़ों का एक अनिवार्य हिस्सा हैं।

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स आपके मुख्य पाठ को बाधित किए बिना अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने का एक शक्तिशाली तरीका है। ये पाठकों को गहन विवरण, स्रोत सूचना, या संदर्भ तक पहुँच प्रदान करते हैं, जबकि मुख्य पाठ की प्रवाह को बनाए रखते हैं।

1. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का परिचय और महत्व

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स क्या हैं?

📄 फ़ुटनोट्स (Footnotes)

प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देने वाली टिप्पणियाँ जो उसी पृष्ठ पर टेक्स्ट से संबंधित होती हैं।

उदाहरण: स्रोत संदर्भ, स्पष्टीकरण, अतिरिक्त जानकारी

पृष्ठ के नीचे

📑 एंडनोट्स (Endnotes)

दस्तावेज़ के अंत में एकत्र की गई टिप्पणियाँ जो पूरे दस्तावेज़ से संबंधित होती हैं।

उदाहरण: विस्तृत टिप्पणियाँ, स्रोत सूचना, परिशिष्ट सामग्री

दस्तावेज़ के अंत में

🔗 सुपरस्क्रिप्ट नंबर

टेक्स्ट में छोटे ऊपरी नंबर जो फ़ुटनोट या एंडनोट से लिंक करते हैं।

उदाहरण: ¹, ², ³ या *, †, ‡

संदर्भ बिंदु

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का महत्व

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के बिना

• मुख्य पाठ में बाधा डालने वाली अतिरिक्त जानकारी
• पाठकों के लिए संदर्भ खोजने में कठिनाई
• शैक्षणिक दस्तावेज़ों में प्लेगियरिज्म का जोखिम
• स्रोतों को उचित क्रेडिट न देना
• टिप्पणियों और स्पष्टीकरणों के लिए कोई व्यवस्थित तरीका नहीं
• पेशेवर दस्तावेज़ों की गुणवत्ता में कमी

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के साथ

• मुख्य पाठ के प्रवाह को बनाए रखते हुए अतिरिक्त जानकारी
• पाठकों के लिए आसान संदर्भ और स्पष्टीकरण
• शैक्षणिक ईमानदारी और उचित स्रोत श्रेय
• सभी स्रोतों का पूरा विवरण प्रदान करना
• टिप्पणियों और स्पष्टीकरणों के लिए व्यवस्थित प्रणाली
• पेशेवर और शैक्षणिक दस्तावेज़ों की गुणवत्ता में सुधार

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का प्रभाव: उदाहरण

पृष्ठ सामग्री

"भारत में शिक्षा प्रणाली में कई परिवर्तन हुए हैं।1 राष्ट्रीय शिक्षा नीति 2020 ने इसमें क्रांतिकारी बदलाव लाए हैं।2 डिजिटल शिक्षा का प्रसार तेजी से बढ़ा है।3"

सुपरस्क्रिप्ट नंबर फ़ुटनोट्स की ओर संकेत करते हैं।

फ़ुटनोट्स (इस पृष्ठ के नीचे)

1 शर्मा, आर. (2019). भारत में शिक्षा का विकास. शिक्षा शोध जर्नल, 14(2), 45-60.

2 शिक्षा मंत्रालय. (2020). राष्ट्रीय शिक्षा नीति 2020. भारत सरकार.

3 वर्मा, एस. (2021). डिजिटल शिक्षा का प्रसार. प्रौद्योगिकी और शिक्षा, 8(1), 23-35.

एंडनोट्स (दस्तावेज़ के अंत में)

नोट: एंडनोट्स में अतिरिक्त विवरण, विस्तृत टिप्पणियाँ, और पूरक सूचना शामिल होती है जो पूरे दस्तावेज़ से संबंधित होती है।

लाभ: मुख्य पाठ साफ और पठनीय रहता है, जबकि सभी आवश्यक संदर्भ और टिप्पणियाँ आसानी से उपलब्ध हैं।

2. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के प्रकार और उपयोग

2.1 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के मुख्य प्रकार

📝 स्रोत फ़ुटनोट्स

स्रोत संदर्भ
पुस्तक, लेख, वेबसाइट के संदर्भ

उदाहरण:
¹ शर्मा, भारत में शिक्षा, पृ. 45

उपयोग: शैक्षणिक लेख, शोध पत्र, थीसिस

लाभ: प्लेगियरिज्म से बचाव, स्रोतों को उचित श्रेय

💡 स्पष्टीकरण फ़ुटनोट्स

स्पष्टीकरण और टिप्पणियाँ
जटिल अवधारणाओं का स्पष्टीकरण

उदाहरण:
² यह अवधारणा पहली बार 2010 में प्रस्तुत की गई थी

उपयोग: तकनीकी दस्तावेज़, किताबें, रिपोर्ट्स

लाभ: मुख्य पाठ को जटिलता से बचाना

➕ अतिरिक्त जानकारी

अतिरिक्त विवरण
रुचि रखने वाले पाठकों के लिए अतिरिक्त जानकारी

उदाहरण:
³ इस विषय पर अधिक जानकारी के लिए परिशिष्ट A देखें

उपयोग: किताबें, शोध पत्र, तकनीकी दस्तावेज़

लाभ: मुख्य पाठ को संक्षिप्त रखना

🔄 क्रॉस-रेफरेंस

क्रॉस-रेफरेंस
दस्तावेज़ के अन्य भागों के लिंक

उदाहरण:
* अध्याय 3, पृष्ठ 45 देखें

उपयोग: लंबे दस्तावेज़, किताबें, मैनुअल

लाभ: पाठकों को संबंधित सामग्री तक ले जाना

2.2 फ़ुटनोट्स vs एंडनोट्स: कब क्या उपयोग करें?

विशेषता	फ़ुटनोट्स (Footnotes)	एंडनोट्स (Endnotes)
स्थान	प्रत्येक पृष्ठ के नीचे	दस्तावेज़ के अंत में (या प्रत्येक अध्याय के अंत में)
पाठक सुविधा	तत्काल संदर्भ के लिए बेहतर (पृष्ठ पर ही)	संपूर्ण संदर्भ के लिए बेहतर (एक जगह)
उपयोग के मामले	• स्रोत संदर्भ • संक्षिप्त स्पष्टीकरण • तत्काल टिप्पणियाँ	• विस्तृत टिप्पणियाँ • अतिरिक्त विवरण • स्रोतों की पूरी सूची
शैक्षणिक स्टाइल	• Chicago स्टाइल (पहली पद्धति) • Turabian • Bluebook (कानूनी)	• Chicago स्टाइल (दूसरी पद्धति) • APA (कुछ मामलों में) • MLA (कुछ मामलों में)
दृश्य प्रभाव	पृष्ठ अधिक भरा हुआ दिख सकता है	पृष्ठ साफ दिखते हैं, सभी नोट्स अंत में
प्रबंधन	प्रत्येक पृष्ठ पर अलग से प्रबंधन	केंद्रीकृत प्रबंधन (एक जगह)
सर्वोत्तम उपयोग	• किताबें और लेख • शोध पत्र • कानूनी दस्तावेज़	• थीसिस और शोध प्रबंध • तकनीकी रिपोर्ट्स • लंबे दस्तावेज़

3. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स सम्मिलित करने के तरीके

3.1 References टैब से (मानक विधि)

1 कर्सर रखें: उस स्थान पर कर्सर रखें जहाँ आप फ़ुटनोट या एंडनोट सम्मिलित करना चाहते हैं

2 References टैब: MS Word रिबन में "References" टैब पर क्लिक करें

3 Footnotes समूह: "Footnotes" समूह में जाएँ

4 सम्मिलित करें:

• फ़ुटनोट डालने के लिए: "Insert Footnote" बटन पर क्लिक करें
• एंडनोट डालने के लिए: "Insert Endnote" बटन पर क्लिक करें

5 नोट लिखें: Word स्वचालित रूप से:

• फ़ुटनोट के लिए: पृष्ठ के नीचे कर्सर ले जाएगा
• एंडनोट के लिए: दस्तावेज़ के अंत में कर्सर ले जाएगा

वहाँ आप अपनी टिप्पणी या संदर्भ लिख सकते हैं

6 मुख्य पाठ पर लौटें: नोट लिखने के बाद, मुख्य पाठ पर वापस जाने के लिए उसी स्थान पर डबल-क्लिक करें या Shift+F5 दबाएँ

3.2 कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

1 फ़ुटनोट डालने के लिए:

• कर्सर को वांछित स्थान पर रखें
• Alt+Ctrl+F दबाएँ
• Word स्वचालित रूप से फ़ुटनोट डालेगा और आपको पृष्ठ के नीचे ले जाएगा
• टिप्पणी लिखें

2 एंडनोट डालने के लिए:

• कर्सर को वांछित स्थान पर रखें
• Alt+Ctrl+D दबाएँ
• Word स्वचालित रूप से एंडनोट डालेगा और आपको दस्तावेज़ के अंत में ले जाएगा
• टिप्पणी लिखें

3 अगले फ़ुटनोट पर जाने के लिए:

• References टैब → "Next Footnote" बटन पर क्लिक करें
• या Alt+S, F दबाएँ

4 पिछले फ़ुटनोट पर जाने के लिए:

• "Next Footnote" बटन के ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें
• "Previous Footnote" चुनें

3.3 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स डायलॉग बॉक्स का उपयोग

1 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स डायलॉग खोलें:

• References टैब → Footnotes समूह के नीचे दाएँ कोने में छोटा तीर बटन क्लिक करें
• या Alt+S, O दबाएँ

2 डायलॉग बॉक्स विकल्प:

• Location: Footnote या Endnote चुनें
• Footnote location: "Bottom of page" या "Below text"
• Endnote location: "End of section" या "End of document"
• Format:
  • Number format: 1,2,3 या i,ii,iii या *,†,‡
  • Custom mark: विशेष प्रतीक (जैसे *, †, §)
  • Start at: नंबरिंग किस नंबर से शुरू करनी है
  • Numbering: "Continuous", "Restart each section", या "Restart each page"
• Apply changes to: "Whole document" या "This section"

3 Insert या Apply:

• यदि पहले से कर्सर स्थित है तो "Insert" बटन क्लिक करें
• सेटिंग्स बदलने के लिए "Apply" बटन क्लिक करें

फ़ुटनोट और एंडनोट डायलॉग - उदाहरण

Location: Footnotes Endnotes

Footnote location:

Bottom of page Below text

Endnote location:

End of section End of document

Format:

Number format:

1, 2, 3, ... a, b, c, ... i, ii, iii, ... A, B, C, ... *, †, ‡, §

Start at:

Numbering:

Continuous Restart each section Restart each page

Apply changes to:

Whole document This section

प्रभाव: ये सेटिंग्स फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के स्वरूप, स्थान और नंबरिंग को नियंत्रित करती हैं।

3.4 एकाधिक फ़ुटनोट्स एक साथ डालना

1 टेक्स्ट चुनें: उस टेक्स्ट का चयन करें जिसके लिए आप फ़ुटनोट डालना चाहते हैं

2 फ़ुटनोट डालें:

• References टैब → Insert Footnote
• या Alt+Ctrl+F दबाएँ

3 फ़ुटनोट लिखें: फ़ुटनोट में टिप्पणी लिखें

4 अगली फ़ुटनोट के लिए:

• मुख्य पाठ में अगले स्थान पर क्लिक करें
• फिर से Insert Footnote बटन क्लिक करें
• या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

5 द्रुत विधि: यदि आपको एक पैराग्राफ में कई फ़ुटनोट्स डालनी हैं, तो:

• टेक्स्ट लिखते समय ही फ़ुटनोट्स डालते जाएँ
• फ़ुटनोट डालने के बाद मुख्य पाठ लिखना जारी रखें
• अगले फ़ुटनोट बिंदु पर फिर से फ़ुटनोट डालें

4. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स देखना, संपादित करना और हटाना

4.1 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स देखना

1 फ़ुटनोट्स देखना:

• मुख्य पाठ में सुपरस्क्रिप्ट नंबर पर डबल-क्लिक करें
• Word स्वचालित रूप से संबंधित फ़ुटनोट पर ले जाएगा
• फ़ुटनोट देखने के बाद, मुख्य पाठ पर वापस जाने के लिए सुपरस्क्रिप्ट नंबर पर डबल-क्लिक करें

2 एंडनोट्स देखना:

• मुख्य पाठ में सुपरस्क्रिप्ट नंबर पर डबल-क्लिक करें
• Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के अंत में संबंधित एंडनोट पर ले जाएगा
• एंडनोट देखने के बाद, मुख्य पाठ पर वापस जाने के लिए सुपरस्क्रिप्ट नंबर पर डबल-क्लिक करें

3 नोट्स के बीच नेविगेट करना:

• References टैब → "Next Footnote" बटन
• या Alt+S, F दबाएँ
• ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करके "Next Endnote" या "Previous Footnote/Endnote" चुन सकते हैं

4 सभी नोट्स एक साथ देखना:

• View टैब → "Draft" या "Web Layout" चुनें
• References टैब → "Show Notes" बटन क्लिक करें
• एक विंडो दिखाई देगी जिसमें सभी फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स दिखेंगे

4.2 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स संपादित करना

1 नोट कंटेंट संपादित करना:

• मुख्य पाठ में सुपरस्क्रिप्ट नंबर पर डबल-क्लिक करें
• Word आपको नोट कंटेंट पर ले जाएगा
• नोट कंटेंट को सामान्य टेक्स्ट की तरह संपादित करें
• फ़ॉर्मेटिंग, लिंक्स, इमेज आदि जोड़ सकते हैं
• संपादन पूरा होने पर मुख्य पाठ पर वापस जाएँ

2 सीधे नोट कंटेंट संपादित करना:

• पृष्ठ के नीचे फ़ुटनोट क्षेत्र में सीधे क्लिक करें
• या दस्तावेज़ के अंत में एंडनोट क्षेत्र में सीधे क्लिक करें
• नोट कंटेंट संपादित करें

3 नोट रिफ़रेंस संपादित करना:

• मुख्य पाठ में सुपरस्क्रिप्ट नंबर का चयन करें
• सामान्य टेक्स्ट की तरह इसे संपादित करें (लेकिन आमतौर पर इसकी आवश्यकता नहीं होती)
• नोट: नंबर स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं, इसलिए मैन्युअल रूप से बदलने की आवश्यकता नहीं है

4 नोट फ़ॉर्मेटिंग बदलना:

• नोट कंटेंट का चयन करें
• Home टैब से फ़ॉन्ट, साइज़, स्टाइल आदि बदलें
• पैराग्राफ फ़ॉर्मेटिंग (इंडेंट, स्पेसिंग) भी बदल सकते हैं

4.3 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स हटाना

1 मुख्य पाठ से नोट हटाना:

• मुख्य पाठ में सुपरस्क्रिप्ट नंबर का चयन करें
• Delete या Backspace दबाएँ
• नोट स्वचालित रूप से हट जाएगा
• शेष नोट्स की नंबरिंग स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगी

2 नोट कंटेंट से नोट हटाना:

• फ़ुटनोट या एंडनोट क्षेत्र में जाएँ
• पूरे नोट का चयन करें (नंबर सहित)
• Delete दबाएँ
• मुख्य पाठ से सुपरस्क्रिप्ट नंबर भी हट जाएगा

3 एकाधिक नोट्स हटाना:

• पहला नोट हटाएँ
• दूसरा नोट हटाएँ
• Word स्वचालित रूप से शेष नोट्स की नंबरिंग समायोजित कर देगा

4 सभी नोट्स हटाना:

• Ctrl+H दबाएँ (Find and Replace खोलें)
• "Find what:" में "^f" टाइप करें (फ़ुटनोट्स के लिए)
• या "^e" टाइप करें (एंडनोट्स के लिए)
• "Replace with:" खाली छोड़ दें
• "Replace All" क्लिक करें
• सावधानी: यह सभी फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स हटा देगा

4.4 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स कॉपी और पेस्ट करना

1 नोट कॉपी करना:

• मुख्य पाठ में सुपरस्क्रिप्ट नंबर का चयन करें
• Ctrl+C दबाएँ
• या नोट कंटेंट का चयन करें और कॉपी करें

2 नोट पेस्ट करना:

• नई स्थिति पर क्लिक करें
• Ctrl+V दबाएँ
• Word स्वचालित रूप से एक नया नोट बनाएगा

3 नोट स्थानांतरित करना:

• मुख्य पाठ में सुपरस्क्रिप्ट नंबर का चयन करें
• कट करें (Ctrl+X)
• नई स्थिति पर पेस्ट करें (Ctrl+V)
• नोट कंटेंट स्वचालित रूप से नई स्थिति से जुड़ जाएगा

4 नोट्स को पुनर्व्यवस्थित करना:

• नोट्स को कट और पेस्ट करके पुनर्व्यवस्थित करें
• Word स्वचालित रूप से सभी नोट्स की नंबरिंग समायोजित कर देगा

5. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स कस्टमाइज करना

5.1 नंबरिंग और प्रारूप बदलना

1 नंबर फ़ॉर्मेट बदलना:

• References टैब → Footnotes समूह के नीचे दाएँ कोने में तीर बटन क्लिक करें
• "Footnote and Endnote" डायलॉग में "Number format" ड्रॉपडाउन चुनें:
  • 1, 2, 3, ... (डिफ़ॉल्ट)
  • a, b, c, ...
  • A, B, C, ...
  • i, ii, iii, ... (रोमन लोअरकेस)
  • I, II, III, ... (रोमन अपरकेस)
  • *, †, ‡, § (प्रतीक)
• "Apply" या "Insert" क्लिक करें

2 कस्टम मार्क जोड़ना:

• "Footnote and Endnote" डायलॉग में "Custom mark:" फ़ील्ड
• "Symbol..." बटन क्लिक करें
• वांछित प्रतीक चुनें (जैसे *, †, ‡, §, ¶)
• "OK" क्लिक करें

3 नंबरिंग शुरुआत बदलना:

• "Start at:" फ़ील्ड में वांछित नंबर दर्ज करें
• उदाहरण: 1 से शुरू करने के लिए "1" दर्ज करें
• या किसी विशिष्ट नंबर से शुरू करने के लिए वह नंबर दर्ज करें

4 नंबरिंग प्रणाली बदलना:

• Continuous: पूरे दस्तावेज़ में नंबरिंग जारी रखें
• Restart each section: प्रत्येक नए सेक्शन में नंबरिंग 1 से शुरू करें
• Restart each page: प्रत्येक नए पृष्ठ पर नंबरिंग 1 से शुरू करें

5.2 स्थान और लेआउट बदलना

1 फ़ुटनोट स्थान बदलना:

• "Footnote and Endnote" डायलॉग में "Location" सेक्शन
• Footnotes: "Bottom of page" (पृष्ठ के नीचे) या "Below text" (टेक्स्ट के नीचे)
• "Below text" चुनने पर फ़ुटनोट्स पृष्ठ के अंतिम टेक्स्ट के ठीक नीचे दिखेंगे

2 एंडनोट स्थान बदलना:

• Endnotes: "End of section" (सेक्शन के अंत में) या "End of document" (दस्तावेज़ के अंत में)
• "End of section" चुनने पर एंडनोट्स प्रत्येक सेक्शन के अंत में दिखेंगे
• "End of document" चुनने पर सभी एंडनोट्स दस्तावेज़ के अंत में एक साथ दिखेंगे

3 फ़ुटनोट सेपरेटर बदलना:

• View टैब → "Draft" चुनें
• References टैब → "Show Notes" बटन क्लिक करें
• नोट्स विंडो के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन से "Footnote Separator" चुनें
• सेपरेटर लाइन को संपादित करें (हटाएँ, बदलें, या फ़ॉर्मेट करें)
• "Reset" बटन से डिफ़ॉल्ट सेपरेटर पर वापस जाएँ

4 नोट्स का लेआउट बदलना:

• नोट क्षेत्र में जाएँ
• नोट्स का चयन करें
• Home टैब से फ़ॉन्ट, साइज़, रंग, स्पेसिंग आदि बदलें
• पैराग्राफ सेटिंग्स (इंडेंट, अलाइनमेंट) बदलें

5.3 स्टाइल्स का उपयोग करना

1 फ़ुटनोट और एंडनोट स्टाइल्स:

• Word में पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स हैं:
  • Footnote Text: फ़ुटनोट कंटेंट के लिए
  • Endnote Text: एंडनोट कंटेंट के लिए
  • Footnote Reference: फ़ुटनोट सुपरस्क्रिप्ट के लिए
  • Endnote Reference: एंडनोट सुपरस्क्रिप्ट के लिए

2 स्टाइल संपादित करना:

• Home टैब → Styles समूह में "Styles" डायलॉग लॉन्चर क्लिक करें
• स्टाइल्स सूची में "Footnote Text" या "Endnote Text" ढूँढें
• स्टाइल पर राइट-क्लिक करें → "Modify..." चुनें
• फ़ॉन्ट, साइज़, रंग, पैराग्राफ सेटिंग्स आदि बदलें
• "OK" क्लिक करें

3 स्टाइल अपडेट करना:

• एक नोट को वांछित फ़ॉर्मेट में बदलें
• नोट का चयन करें
• Styles पैनल में स्टाइल पर राइट-क्लिक करें → "Update [Style Name] to Match Selection"
• सभी नोट्स नई स्टाइल में अपडेट हो जाएँगे

4 नई स्टाइल बनाना:

• Styles पैनल के नीचे "New Style" बटन क्लिक करें
• स्टाइल नाम दें (जैसे "My Footnote Style")
• फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स चुनें
• "Add to template" चेक करें यदि अन्य दस्तावेज़ों में भी उपयोग करना चाहते हैं
• "OK" क्लिक करें

6. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के व्यावहारिक उपयोग

6.1 शैक्षणिक लेखन में उपयोग

शोध पत्र में फ़ुटनोट्स का उपयोग

मुख्य पाठ

"शिक्षा प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में हाल के वर्षों में महत्वपूर्ण प्रगति हुई है।1 ऑनलाइन शिक्षण प्लेटफ़ॉर्म्स ने शिक्षा को अधिक सुलभ बनाया है।2 हालाँकि, डिजिटल डिवाइड की चुनौती बनी हुई है।3"

फ़ुटनोट्स

1 शर्मा, आर. (2020). शिक्षा में प्रौद्योगिकी का प्रभाव. भारतीय शिक्षा जर्नल, 15(2), 45-67.

2 वर्मा, एस., & कुमार, ए. (2021). ऑनलाइन शिक्षण प्लेटफ़ॉर्म्स. डिजिटल शिक्षा समीक्षा, 8(1), 23-45.

3 डिजिटल डिवाइड पर राष्ट्रीय रिपोर्ट. (2022). शिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार.

लाभ:

• स्रोतों का तत्काल संदर्भ
• पाठकों के लिए स्रोत सत्यापन में आसानी
• मुख्य पाठ की प्रवाहिता बनाए रखना
• शैक्षणिक ईमानदारी सुनिश्चित करना

6.2 किताबों और लेखों में उपयोग

किताब लेखन में फ़ुटनोट्स का उपयोग

किताब लेखन के लिए फ़ुटनोट्स की रणनीति:

1. स्रोत फ़ुटनोट्स: प्रत्येक उद्धरण या संदर्भ के लिए स्रोत फ़ुटनोट्स डालें
2. स्पष्टीकरण फ़ुटनोट्स: जटिल अवधारणाओं या शब्दों के लिए स्पष्टीकरण फ़ुटनोट्स डालें
3. क्रॉस-रेफरेंस फ़ुटनोट्स: अन्य अध्यायों या अनुभागों के लिए क्रॉस-रेफरेंस फ़ुटनोट्स डालें
4. एंडनोट्स: विस्तृत टिप्पणियों या अतिरिक्त सामग्री के लिए एंडनोट्स का उपयोग करें
5. नंबरिंग: प्रत्येक अध्याय के लिए नंबरिंग 1 से शुरू करें
6. प्रारूप: प्रकाशक की आवश्यकताओं के अनुसार फ़ुटनोट प्रारूप चुनें

6.3 कानूनी दस्तावेज़ों में उपयोग

कानूनी दस्तावेज़ों में फ़ुटनोट्स का उपयोग

कानूनी फ़ुटनोट्स की विशेषताएँ:

• Bluebook स्टाइल: कानूनी उद्धरणों के लिए मानक स्टाइल
• विस्तृत स्रोत जानकारी: केस नंबर, कोर्ट, तिथि, पृष्ठ संख्या
• आईडी संकेतक: "id." (समान स्रोत), "supra" (पहले उद्धृत), "infra" (बाद में उद्धृत)
• सिग्नल शब्द: "See", "Cf.", "But see", "Accord"
• पिनसाइट उद्धरण: विशिष्ट पृष्ठों का संदर्भ

उदाहरण:

1 See Brown v. Board of Education, 347 U.S. 483 (1954).
2 Id. at 495.
3 Cf. Plessy v. Ferguson, 163 U.S. 537 (1896).
4 See infra Part II.B (discussing equal protection clause).

7. सामान्य समस्याएँ और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
फ़ुटनोट्स दिखाई नहीं दे रही हैं	Draft view में हैं, Print Layout नहीं, डिस्प्ले सेटिंग्स	1. View टैब → "Print Layout" चुनें 2. File → Options → Display → "Print and Web Layout options" में "Drawings" चेक करें 3. Ctrl+Alt+F दबाएँ और देखें कि फ़ुटनोट डालती है या नहीं 4. पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करके देखें
फ़ुटनोट नंबर गलत हैं	नंबरिंग सेटिंग्स गलत हैं, नोट्स हटाए गए हैं	1. References टैब → Footnotes डायलॉग लॉन्चर 2. "Numbering" से "Continuous" चुनें 3. "Start at:" 1 पर सेट करें 4. "Apply" क्लिक करें 5. यदि फिर भी गलत है तो दस्तावेज़ को बंद करके फिर से खोलें
फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स मिल गए हैं	गलती से दोनों प्रकार के नोट्स डाल दिए हैं	1. सभी नोट्स हटाएँ 2. स्पष्ट रणनीति तय करें: या तो केवल फ़ुटनोट्स या केवल एंडनोट्स 3. नए सिरे से नोट्स डालें 4. या Find and Replace का उपयोग करके एक प्रकार के नोट्स को दूसरे में बदलें
फ़ुटनोट टेक्स्ट बहुत बड़ा है	फ़ॉन्ट साइज़ बड़ा है, फ़ुटनोट क्षेत्र में बहुत सामग्री	1. फ़ुटनोट टेक्स्ट का चयन करें 2. Home टैब → फ़ॉन्ट साइज़ कम करें 3. फ़ुटनोट स्टाइल संपादित करें 4. फ़ुटनोट को संक्षिप्त करने का प्रयास करें 5. यदि फ़ुटनोट बहुत लंबा है तो इसे एंडनोट में बदलने पर विचार करें
फ़ुटनोट्स पृष्ठ पर फिट नहीं हो रही हैं	फ़ुटनोट क्षेत्र में बहुत अधिक सामग्री, पृष्ठ मार्जिन छोटे	1. पृष्ठ मार्जिन बढ़ाएँ (Layout → Margins) 2. फ़ुटनोट फ़ॉन्ट साइज़ कम करें 3. फ़ुटनोट लाइन स्पेसिंग कम करें 4. कुछ फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स में बदलें 5. फ़ुटनोट्स को संक्षिप्त करें
फ़ुटनोट सेपरेटर लाइन गायब है	सेपरेटर गलती से हट गया है, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदली हैं	1. View टैब → "Draft" चुनें 2. References टैब → "Show Notes" 3. "Footnote Separator" चुनें 4. सेपरेटर लाइन को पुनर्स्थापित करें या "Reset" बटन क्लिक करें 5. View टैब → "Print Layout" पर वापस जाएँ
नोट्स के बीच लिंक काम नहीं कर रहे	दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो सकता है, फ़ील्ड कोड्स समस्या	1. सुपरस्क्रिप्ट नंबर पर डबल-क्लिक करके देखें 2. Ctrl+A दबाएँ (सब कुछ चुनें) फिर F9 दबाएँ (सभी फ़ील्ड्स अपडेट करें) 3. फ़ाइल को नए नाम से सहेजें 4. सामग्री को नए दस्तावेज़ में कॉपी करें 5. Word को रीस्टार्ट करें
अलग-अलग सेक्शन्स में फ़ुटनोट नंबरिंग	नंबरिंग प्रत्येक सेक्शन के लिए अलग से रीस्टार्ट हो रही है	1. References टैब → Footnotes डायलॉग लॉन्चर 2. "Numbering" से "Continuous" चुनें 3. "Apply changes to:" → "Whole document" 4. "Apply" क्लिक करें 5. यदि प्रत्येक सेक्शन में अलग नंबरिंग चाहिए तो "Restart each section" चुनें

8. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

📋 1. योजना और रणनीति

• दस्तावेज़ शुरू करने से पहले फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स तय करें
• शैली मार्गदर्शिका (APA, MLA, Chicago) के अनुसार प्रारूप चुनें
• नोट्स के प्रकार (स्रोत, स्पष्टीकरण, क्रॉस-रेफरेंस) निर्धारित करें
• नोट्स की संख्या और लंबाई का प्रबंधन करें
• नोट्स के लिए सुसंगत शैली बनाए रखें

🔧 2. तकनीकी प्रबंधन

• स्वचालित नंबरिंग का उपयोग करें (मैन्युअल नंबर न डालें)
• कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें और उपयोग करें
• नोट्स के बीच आसानी से नेविगेट करने के तरीके जानें
• नोट स्टाइल्स को संपादित करके समय बचाएँ
• बड़े दस्तावेज़ों के लिए नोट्स की नियमित समीक्षा करें

📐 3. सामग्री प्रबंधन

• नोट्स को संक्षिप्त और प्रासंगिक रखें
• मुख्य पाठ में दोहराव से बचें
• नोट्स में केवल आवश्यक जानकारी शामिल करें
• लंबे नोट्स के लिए एंडनोट्स का उपयोग करें
• नोट्स को तार्किक रूप से व्यवस्थित करें

🚫 4. सामान्य गलतियों से बचें

• बहुत अधिक नोट्स न डालें (पाठक के ध्यान को विचलित कर सकती हैं)
• लंबे नोट्स फ़ुटनोट्स में न डालें (एंडनोट्स का उपयोग करें)
• नोट्स में मुख्य तर्क या जानकारी न रखें
• विभिन्न प्रकार के नोट्स को मिलाएँ नहीं
• नोट्स को अंतिम समय के लिए न छोड़ें

🔄 5. कार्यप्रवाह दक्षता

• लेखन के साथ-साथ नोट्स डालते जाएँ
• नोट्स के लिए स्रोत सामग्री तैयार रखें
• नोट्स को संपादित और संशोधित करने का समय निर्धारित करें
• नोट्स की सटीकता की जाँच के लिए समय निकालें
• अंतिम प्रूफरीडिंग में नोट्स को प्राथमिकता दें

🖨️ 6. प्रिंटिंग और प्रकाशन

• प्रिंट करने से पहले सभी नोट्स की समीक्षा करें
• नोट्स की नंबरिंग और फ़ॉर्मेटिंग जाँचें
• पृष्ठ लेआउट में नोट्स की उपस्थिति सुनिश्चित करें
• प्रिंट प्रूफ में नोट्स की पठनीयता जाँचें
• प्रकाशन आवश्यकताओं के अनुसार नोट्स को समायोजित करें

9. फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

क्रिया	शॉर्टकट	विवरण	उपयोग
फ़ुटनोट डालें	Alt+Ctrl+F	वर्तमान कर्सर स्थिति पर फ़ुटनोट डालता है	तेजी से फ़ुटनोट डालना
एंडनोट डालें	Alt+Ctrl+D	वर्तमान कर्सर स्थिति पर एंडनोट डालता है	तेजी से एंडनोट डालना
अगला फ़ुटनोट	Alt+S, F	अगले फ़ुटनोट पर जाता है	फ़ुटनोट्स के बीच नेविगेट करना
फ़ुटनोट्स डायलॉग	Alt+S, O	Footnote and Endnote डायलॉग खोलता है	फ़ुटनोट सेटिंग्स बदलना
नोट्स दिखाएँ/छिपाएँ	Alt+S, H	नोट्स पैनल दिखाता या छिपाता है (Draft view में)	सभी नोट्स एक साथ देखना
पिछली स्थिति पर लौटें	Shift+F5	पिछली कर्सर स्थिति पर लौटता है	नोट से मुख्य पाठ पर वापस जाना
सुपरस्क्रिप्ट	Ctrl+Shift++	चयनित टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट में बदलता है	मैन्युअल सुपरस्क्रिप्ट बनाना (आमतौर पर आवश्यक नहीं)
सभी फ़ील्ड्स अपडेट करें	F9	दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड्स अपडेट करता है	नोट्स की नंबरिंग और लिंक्स को रिफ़्रेश करना
गो टू	Ctrl+G	Go To डायलॉग खोलता है	विशिष्ट नोट पर जाना
Find and Replace	Ctrl+H	Find and Replace डायलॉग खोलता है	नोट्स खोजने या बदलने के लिए

10. उन्नत तकनीकें

10.1 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के बीच रूपांतरण

1 सभी फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स में बदलना:

• References टैब → Footnotes डायलॉग लॉन्चर क्लिक करें
• "Convert..." बटन क्लिक करें
• "Convert all footnotes to endnotes" चुनें
• "OK" क्लिक करें

2 सभी एंडनोट्स को फ़ुटनोट्स में बदलना:

• References टैब → Footnotes डायलॉग लॉन्चर
• "Convert..." बटन
• "Convert all endnotes to footnotes" चुनें
• "OK" क्लिक करें

3 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को आपस में बदलना:

• "Convert..." बटन
• "Swap footnotes and endnotes" चुनें
• "OK" क्लिक करें
• फ़ुटनोट्स एंडनोट्स बन जाएँगे और एंडनोट्स फ़ुटनोट्स बन जाएँगे

4 व्यक्तिगत नोट्स को बदलना:

• नोट पर राइट-क्लिक करें
• "Convert to Footnote" या "Convert to Endnote" चुनें
• केवल चयनित नोट बदलेगा

10.2 बहु-उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों में फ़ुटनोट्स

1 ट्रैक चेंजेस के साथ फ़ुटनोट्स:

• Review टैब → "Track Changes" बटन क्लिक करें
• फ़ुटनोट्स डालें, संपादित करें, या हटाएँ
• सभी परिवर्तन ट्रैक किए जाएँगे
• अन्य लेखक फ़ुटनोट्स में किए गए परिवर्तन देख सकते हैं

2 टिप्पणियों के साथ फ़ुटनोट्स:

• फ़ुटनोट टेक्स्ट का चयन करें
• Review टैब → "New Comment" बटन क्लिक करें
• टिप्पणी लिखें
• अन्य लेखक फ़ुटनोट्स पर टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं

3 सहयोगी लेखन रणनीति:

• फ़ुटनोट्स के लिए एक समान शैली तय करें
• नोट्स की नंबरिंग प्रणाली पर सहमत हों
• फ़ुटनोट्स के लिए विशिष्ट रंग कोड या टैग्स का उपयोग करें
• नियमित रूप से नोट्स की समीक्षा और समन्वय करें

10.3 बड़े दस्तावेज़ों में फ़ुटनोट्स प्रबंधन

1 मास्टर दस्तावेज़ तकनीक:

• प्रत्येक अध्याय के लिए अलग Word फ़ाइलें बनाएँ
• एक मास्टर दस्तावेज़ बनाएँ जो सभी उप-दस्तावेज़ों को जोड़ता है
• प्रत्येक उप-दस्तावेज़ में स्वतंत्र फ़ुटनोट नंबरिंग हो सकती है
• मास्टर दस्तावेज़ में नंबरिंग को एकीकृत करें

2 सेक्शन-विशिष्ट फ़ुटनोट्स:

• दस्तावेज़ को सेक्शन्स में विभाजित करें (Layout → Breaks → Section Breaks)
• प्रत्येक सेक्शन के लिए फ़ुटनोट नंबरिंग अलग से सेट करें
• या पूरे दस्तावेज़ के लिए नंबरिंग जारी रखें

3 फ़ुटनोट्स की सूची बनाना:

• दस्तावेज़ के अंत में "फ़ुटनोट्स की सूची" शीर्षक डालें
• सभी फ़ुटनोट्स को मैन्युअल रूप से कॉपी-पेस्ट करें
• या विशेष फ़ील्ड कोड का उपयोग करें
• सूची को अल्फाबेटिकल या संख्यात्मक क्रम में व्यवस्थित करें

4 फ़ुटनोट्स का अनुक्रमणिका बनाना:

• प्रमुख फ़ुटनोट्स के लिए इंडेक्स एंट्रीज बनाएँ
• References टैब → Index समूह → "Mark Entry"
• फ़ुटनोट टेक्स्ट में महत्वपूर्ण शब्दों को चिह्नित करें
• दस्तावेज़ के अंत में इंडेक्स जेनरेट करें

निष्कर्ष

MS Word में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स शैक्षणिक, पेशेवर और साहित्यिक लेखन का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। ये उपकरण आपको मुख्य पाठ के प्रवाह को बनाए रखते हुए अतिरिक्त जानकारी, स्रोत संदर्भ, स्पष्टीकरण और टिप्पणियाँ प्रदान करने की सुविधा देते हैं।

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स में महारत हासिल करके, आप:

• पेशेवर दस्तावेज़ बना सकते हैं: शोध पत्र, थीसिस, किताबें, कानूनी दस्तावेज़
• शैक्षणिक ईमानदारी सुनिश्चित कर सकते हैं: सभी स्रोतों को उचित क्रेडिट देना, प्लेगियरिज्म से बचना
• पाठक अनुभव बेहतर कर सकते हैं: तत्काल संदर्भ और स्पष्टीकरण प्रदान करना
• जटिल जानकारी प्रबंधित कर सकते हैं: मुख्य पाठ को साफ रखते हुए विस्तृत टिप्पणियाँ शामिल करना
• दस्तावेज़ संरचना सुधार सकते हैं: तार्किक और व्यवस्थित तरीके से अतिरिक्त सामग्री प्रस्तुत करना
• प्रकाशन मानक पूरे कर सकते हैं: शैक्षणिक जर्नल्स और प्रकाशकों की आवश्यकताओं के अनुरूप दस्तावेज़ तैयार करना

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का प्रभावी उपयोग करने के लिए, अपने दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को समझें और उपयुक्त प्रकार चुनें। फ़ुटनोट्स का उपयोग तत्काल संदर्भों और संक्षिप्त स्पष्टीकरणों के लिए करें, जबकि एंडनोट्स का उपयोग विस्तृत टिप्पणियों और अतिरिक्त सामग्री के लिए करें।

याद रखें कि फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स शक्तिशाली उपकरण हैं जिनका अत्यधिक या अनुचित उपयोग दस्तावेज़ की पठनीयता को प्रभावित कर सकता है। केवल आवश्यक और प्रासंगिक नोट्स डालें, और उन्हें संक्षिप्त और स्पष्ट रखें।

अंत में, फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के बारे में सीखना और उनका प्रभावी उपयोग करना एक निरंतर प्रक्रिया है। विभिन्न नोट प्रकारों, प्रारूपों और तकनीकों के साथ प्रयोग करें। समय के साथ, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सबसे अच्छी फ़ुटनोट रणनीतियाँ विकसित कर लेंगे और इस शक्तिशाली लेखन उपकरण के पूर्ण लाभों का आनंद लेंगे।

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स की इस शक्तिशाली विशेषता का पूरा लाभ उठाएँ और देखें कि यह कैसे आपके दस्तावेज़ों की गुणवत्ता, पेशेवरता और प्रभावशीलता को बढ़ाती है। चाहे आप एक साधारण निबंध लिख रहे हों या एक जटिल शोध प्रबंध, उचित फ़ुटनोट और एंडनोट उपयोग आपके काम को एक नया आयाम देगा।

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का सम्मानपूर्वक और कुशलतापूर्वक उपयोग करके, आप न केवल अपने लेखन को बेहतर बनाते हैं, बल्कि व्यापक शैक्षणिक और बौद्धिक परंपरा में भी योगदान देते हैं। ये छोटे-छोटे नोट्स आपके विचारों की गहराई, आपकी शोध की मेहनत और आपकी बौद्धिक ईमानदारी का प्रमाण हैं।