MS Word में ड्रॉइंग में टेक्स्ट जोड़ना
ड्रॉइंग में टेक्स्ट MS Word का एक महत्वपूर्ण पहलू है जो उपयोगकर्ताओं को आकृतियों, चित्रों, आरेखों और अन्य दृश्य तत्वों के भीतर या उनके साथ टेक्स्ट जोड़ने की अनुमति देता है। यह क्षमता आपको लेबल, एनोटेशन, शीर्षक, कैप्शन और अन्य टेक्स्ट सामग्री को दृश्य तत्वों के साथ एकीकृत करने में सक्षम बनाती है, जिससे आपके दस्तावेज़ अधिक सूचनात्मक और पेशेवर बनते हैं।
MS Word में ड्रॉइंग में टेक्स्ट जोड़ने की क्षमता आपको आकृतियों, टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट और कॉलआउट्स के माध्यम से रचनात्मक और प्रभावी दस्तावेज़ बनाने में मदद करती है। ये टूल्स आपको टेक्स्ट को स्थिति, आकार, रंग, फ़ॉन्ट और प्रभावों के साथ पूरी तरह से अनुकूलित करने की स्वतंत्रता देते हैं, जिससे आपकी सामग्री दृश्य रूप से आकर्षक और सूचनात्मक बनती है।
1. ड्रॉइंग में टेक्स्ट जोड़ने के तरीके
1.1 विभिन्न टेक्स्ट जोड़ने की विधियाँ
टेक्स्ट जोड़ने की प्रक्रिया का प्रवाह
MS Word में ड्रॉइंग टेक्स्ट का लाभ: Word आपको टेक्स्ट को विभिन्न तरीकों से जोड़ने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप टेक्स्ट को आकृतियों के भीतर संरेखित कर सकते हैं, टेक्स्ट बॉक्स को लिंक कर सकते हैं, वर्डआर्ट प्रभाव लागू कर सकते हैं, और टेक्स्ट को कॉलआउट्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
2. आकृतियों में टेक्स्ट जोड़ना
2.1 आकृतियों में टेक्स्ट जोड़ने के तरीके
1 आकृति में टेक्स्ट जोड़ना:
- आकृति चुनें (क्लिक करें)
- आकृति पर राइट-क्लिक करें → "Add Text" चुनें
- या आकृति चुनें और सीधे टाइपिंग शुरू करें
- आकृति में एक टेक्स्ट कर्सर दिखाई देगा
- अपना टेक्स्ट टाइप करें
- टेक्स्ट बॉक्स के बाहर क्लिक करें या Esc दबाएँ
2 टेक्स्ट संपादित करना:
- आकृति पर डबल-क्लिक करें
- या आकृति चुनें और फिर टेक्स्ट पर क्लिक करें
- टेक्स्ट कर्सर दिखाई देगा
- टेक्स्ट संपादित करें (जोड़ें, हटाएँ, बदलें)
- टेक्स्ट बॉक्स के बाहर क्लिक करें या Esc दबाएँ
3 टेक्स्ट हटाना:
- आकृति चुनें
- टेक्स्ट पर डबल-क्लिक करें या टेक्स्ट का चयन करें
- Delete या Backspace दबाएँ
- या सभी टेक्स्ट का चयन करें (Ctrl+A) और डिलीट करें
4 टेक्स्ट दृश्यता:
- यदि आकृति बहुत छोटी है, तो टेक्स्ट दिखाई नहीं दे सकता
- आकृति का आकार बढ़ाएँ या फ़ॉन्ट साइज़ कम करें
- या आकृति के भरण (Fill) को "No Fill" कर दें
2.2 विभिन्न आकृतियों में टेक्स्ट व्यवहार
आयत और वर्ग
टेक्स्ट केंद्र में संरेखित होता है। आसानी से समायोजित होता है।
आसान
वृत्त और अंडाकार
टेक्स्ट वक्र के अंदर फ़िट होता है। सीमित स्थान, फ़ॉन्ट साइज़ महत्वपूर्ण।
मध्यम
त्रिकोण और बहुभुज
टेक्स्ट आकृति के आकार के अनुसार समायोजित होता है। स्थान सीमित हो सकता है।
चुनौतीपूर्ण
गोल कोने आयत
टेक्स्ट आसानी से फ़िट होता है। कोनों के कारण थोड़ा कम उपयोगी क्षेत्र।
आसान
सितारे और विशेष आकृतियाँ
टेक्स्ट आकृति के केंद्र में सीमित होता है। फ़ॉन्ट साइज़ छोटा रखना पड़ सकता है।
कठिन
तीर और कनेक्टर्स
टेक्स्ट तीर के शरीर में सीमित होता है। लेबलिंग के लिए उपयोगी।
मध्यम
1 टेक्स्ट मार्जिन और पैडिंग:
- आकृति चुनें जिसमें टेक्स्ट है
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Text Direction" बटन के पास तीर
- "More Layout Options" चुनें
- "Text Box" टैब में जाएँ
- Internal margin सेटिंग्स समायोजित करें:
- Left: बाएँ मार्जिन
- Right: दाएँ मार्जिन
- Top: ऊपरी मार्जिन
- Bottom: निचला मार्जिन
- "Resize shape to fit text" विकल्प: आकृति का आकार स्वचालित रूप से टेक्स्ट के अनुसार समायोजित होगा
- "Wrap text in shape" विकल्प: टेक्स्ट आकृति के भीतर लपेटा जाएगा
2 टेक्स्ट संरेखण (Text Alignment):
- आकृति चुनें जिसमें टेक्स्ट है
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Align Text" बटन
- संरेखण विकल्प:
- Top: टेक्स्ट ऊपर संरेखित
- Middle: टेक्स्ट मध्य में संरेखित
- Bottom: टेक्स्ट नीचे संरेखित
- या Home टैब → Paragraph समूह → संरेखण बटन (Left, Center, Right, Justify)
3 टेक्स्ट दिशा (Text Direction):
- आकृति चुनें जिसमें टेक्स्ट है
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Text Direction" बटन
- दिशा विकल्प:
- Horizontal: क्षैतिज टेक्स्ट
- Rotate all text 90°: सभी टेक्स्ट 90° घुमाएँ
- Rotate all text 270°: सभी टेक्स्ट 270° घुमाएँ
- Stacked: टेक्स्ट को ढेर के रूप में (लंबवत)
- "Text Direction Options" से और विकल्प
3. टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग
3.1 टेक्स्ट बॉक्स डालना और संपादित करना
1 टेक्स्ट बॉक्स डालना:
- Insert टैब → Text समूह → "Text Box" बटन पर क्लिक करें
- विकल्प:
- Built-in Text Boxes: पूर्वनिर्धारित शैलियाँ और लेआउट
- Simple Text Box: सरल टेक्स्ट बॉक्स
- Austin Quote: उद्धरण बॉक्स
- Sidebar: साइडबार बॉक्स
- View More...: और विकल्प
- Draw Text Box: कस्टम आकार और स्थिति बनाने के लिए
- Draw Vertical Text Box: लंबवत टेक्स्ट बॉक्स
- Built-in Text Boxes: पूर्वनिर्धारित शैलियाँ और लेआउट
- "Draw Text Box" चुनें → दस्तावेज़ में क्लिक करें और खींचें (Drag)
- टेक्स्ट बॉक्स डाला जाएगा, टाइपिंग शुरू करने के लिए क्लिक करें
2 टेक्स्ट बॉक्स संपादित करना:
- टेक्स्ट बॉक्स चुनें (Drawing Tools Format टैब दिखाई देगा)
- आकार बदलना: हैंडल्स को खींचें या Drawing Tools Format टैब → Size समूह
- टेक्स्ट संपादित करना: टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें और टाइप करें
- टेक्स्ट फॉर्मेटिंग: Home टैब या Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles
- टेक्स्ट दिशा: Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Text Direction"
- टेक्स्ट संरेखण: Home टैब → Paragraph समूह या Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Align Text"
3 टेक्स्ट बॉक्स फॉर्मेटिंग:
- टेक्स्ट बॉक्स चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह
- Shape Fill: टेक्स्ट बॉक्स की पृष्ठभूमि
- Shape Outline: टेक्स्ट बॉक्स की रूपरेखा
- Shape Effects: छाया, परावर्तन, चमक, 3D
- Shape Styles Gallery: पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स
- Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह
- Text Fill: टेक्स्ट का रंग
- Text Outline: टेक्स्ट की रूपरेखा
- Text Effects: टेक्स्ट प्रभाव
- WordArt Styles Gallery: पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट स्टाइल्स
4 टेक्स्ट बॉक्स लिंक करना (Create Link):
- पहला टेक्स्ट बॉक्स चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Create Link" बटन
- माउस पॉइंटर पानी का पिचकारी आइकन में बदल जाएगा
- दूसरे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें (जहाँ टेक्स्ट प्रवाहित होगा)
- अब पहले बॉक्स में अतिरिक्त टेक्स्ट स्वचालित रूप से दूसरे बॉक्स में प्रवाहित होगा
- लिंक तोड़ने के लिए: "Break Link" बटन
- उपयोग: समाचार पत्र कॉलम, बहु-पृष्ठ फ़ीचर आर्टिकल्स
3.2 टेक्स्ट बॉक्स लेआउट और स्थिति
Inline with Text
लाभ: टेक्स्ट के साथ स्वचालित रूप से चलता है
उपयोग: इनलाइन नोट्स, छोटे लेबल
Square Text Wrapping
लाभ: लचीली स्थिति, पेशेवर लेआउट
उपयोग: साइडबार, उद्धरण, कॉलआउट
1 टेक्स्ट रैपिंग सेट करना:
- टेक्स्ट बॉक्स चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Wrap Text" बटन पर क्लिक करें
- रैपिंग विकल्प:
- In Line with Text: टेक्स्ट लाइन के समान (डिफ़ॉल्ट)
- Square: टेक्स्ट बॉक्स के चारों ओर वर्गाकार रूप से लपेटता है
- Tight: टेक्स्ट बॉक्स की आकृति के चारों ओर कसकर लपेटता है
- Through: टेक्स्ट बॉक्स के खुले क्षेत्रों के माध्यम से भी प्रवाहित होता है
- Top and Bottom: टेक्स्ट केवल बॉक्स के ऊपर और नीचे प्रदर्शित होता है
- Behind Text: बॉक्स टेक्स्ट के पीछे प्रदर्शित होता है
- In Front of Text: बॉक्स टेक्स्ट के सामने प्रदर्शित होता है
- More Layout Options: अतिरिक्त सेटिंग्स के लिए
2 टेक्स्ट बॉक्स स्थिति (Position):
- टेक्स्ट बॉक्स चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Position" बटन पर क्लिक करें
- पूर्वनिर्धारित स्थिति विकल्प:
- पृष्ठ के शीर्ष/मध्य/नीचे: बाएँ, मध्य, या दाएँ संरेखण के साथ
- पाठ के मध्य में: बाएँ, मध्य, या दाएँ संरेखण के साथ
- More Layout Options: अतिरिक्त स्थिति सेटिंग्स
- टिप: स्थिति विकल्प स्वचालित रूप से उचित टेक्स्ट रैपिंग भी लागू करते हैं
3 टेक्स्ट बॉक्स संरेखित करना (Align):
- एकाधिक टेक्स्ट बॉक्स चुनें (Ctrl+क्लिक)
- Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Align" बटन पर क्लिक करें
- संरेखण विकल्प:
- Align Left/Center/Right: बाएँ, मध्य या दाएँ संरेखित करें
- Align Top/Middle/Bottom: ऊपर, मध्य या नीचे संरेखित करें
- Distribute Horizontally/Vertically: बॉक्स को समान रूप से वितरित करें
- Align to Page/Margin: पृष्ठ या मार्जिन के सापेक्ष संरेखित करें
4. वर्डआर्ट टेक्स्ट स्टाइल्स
4.1 वर्डआर्ट डालना और संपादित करना
1 वर्डआर्ट डालना:
- Insert टैब → Text समूह → "WordArt" बटन पर क्लिक करें
- वर्डआर्ट स्टाइल्स गैलरी में से कोई स्टाइल चुनें
- दस्तावेज़ में "Your text here" प्लेसहोल्डर डाला जाएगा
- प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपने वांछित टेक्स्ट से बदलें
- वर्डआर्ट स्वचालित रूप से चुनी गई स्टाइल में फॉर्मेट होगा
2 वर्डआर्ट संपादित करना:
- वर्डआर्ट चुनें (Drawing Tools Format टैब दिखाई देगा)
- टेक्स्ट संपादित करना: वर्डआर्ट पर क्लिक करें और टाइप करें
- वर्डआर्ट स्टाइल बदलना: Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles गैलरी
- टेक्स्ट भरण बदलना (Text Fill): Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Fill"
- Color: ठोस रंग
- No Fill: कोई भरण नहीं
- Picture: चित्र से भरें
- Gradient: ग्रेडिएंट भरण
- Texture: टेक्स्चर भरण
- टेक्स्ट रूपरेखा बदलना (Text Outline): Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Outline"
- Color: रूपरेखा रंग
- No Outline: कोई रूपरेखा नहीं
- Weight: रूपरेखा मोटाई
- Dashes: डैश शैली
- टेक्स्ट प्रभाव जोड़ना (Text Effects): Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Effects"
- Shadow: छाया प्रभाव
- Reflection: परावर्तन प्रभाव
- Glow: चमक प्रभाव
- Bevel: बेवेल प्रभाव
- 3-D Rotation: 3D घूर्णन
- Transform: टेक्स्ट ट्रांसफॉर्मेशन
3 वर्डआर्ट ट्रांसफॉर्म करना:
- वर्डआर्ट चुनें
- Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Effects" → "Transform"
- ट्रांसफॉर्म विकल्प:
- No Transform: कोई परिवर्तन नहीं
- Follow Path: टेक्स्ट को पथ के साथ मोड़ें
- Arch Up/Down: चाप ऊपर/नीचे
- Circle: वृत्ताकार
- Button: बटन आकार
- Wave: तरंग आकार
- Warp: टेक्स्ट को विरूपित करें
- Arc: चाप
- Bulge: उभार
- Wave 1/2: तरंग 1/2
- Inflate: फुलाव
- Deflate: संकुचन
- वांछित ट्रांसफॉर्मेशन शैली चुनें
- ट्रांसफॉर्मेशन हैंडल्स को खींचकर (Drag) प्रभाव समायोजित करें
वर्डआर्ट ट्रांसफॉर्मेशन उदाहरण
Follow Path - Circle
टेक्स्ट वृत्ताकार पथ का अनुसरण करता है
Warp - Wave
टेक्स्ट तरंग के रूप में विरूपित
Warp - Inflate
टेक्स्ट बाहर की ओर विस्तारित
4.2 वर्डआर्ट और नियमित टेक्स्ट में अंतर
| विशेषता | वर्डआर्ट | नियमित टेक्स्ट |
|---|---|---|
| प्रकृति | ग्राफ़िकल ऑब्जेक्ट (आकृति की तरह) | दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री |
| फॉर्मेटिंग विकल्प | विस्तृत स्टाइल्स, प्रभाव, ट्रांसफॉर्मेशन | मानक फ़ॉन्ट, रंग, आकार फॉर्मेटिंग |
| स्थिति | फ्लोटिंग ऑब्जेक्ट, कहीं भी रखा जा सकता है | दस्तावेज़ प्रवाह के साथ, क्रमिक |
| संपादन | Drawing Tools Format टैब के माध्यम से | Home टैब के माध्यम से |
| उपयोग | शीर्षक, लोगो, विशेष उद्घोषणाएँ | मुख्य सामग्री, पैराग्राफ़, वाक्य |
| आकार बदलना | हैंडल्स द्वारा स्वतंत्र रूप से | फ़ॉन्ट साइज़ द्वारा |
| रोटेशन | स्वतंत्र रूप से घुमाया जा सकता है | टेक्स्ट दिशा द्वारा सीमित |
| भरण और रूपरेखा | विस्तृत भरण और रूपरेखा विकल्प | मानक टेक्स्ट रंग और हाइलाइट |
5. कॉलआउट्स और एनोटेशन टेक्स्ट
5.1 कॉलआउट्स डालना और संपादित करना
1 कॉलआउट्स डालना:
- Insert टैब → Illustrations समूह → "Shapes" बटन पर क्लिक करें
- मेनू में "Callouts" श्रेणी चुनें
- कॉलआउट प्रकार:
- Rectangular Callout: आयताकार कॉलआउट
- Rounded Rectangular Callout: गोल कोने आयताकार कॉलआउट
- Oval Callout: अंडाकार कॉलआउट
- Cloud Callout: बादल कॉलआउट
- Line Callout: रेखा कॉलआउट
- Speech Bubble/Thought Bubble: भाषण/विचार बुलबुला
- वांछित कॉलआउट चुनें
- दस्तावेज़ में क्लिक करें और खींचें (Drag) करके कॉलआउट बनाएँ
- कॉलआउट में टेक्स्ट जोड़ने के लिए क्लिक करें और टाइप करें
2 कॉलआउट संपादित करना:
- कॉलआउट चुनें (Drawing Tools Format टैब दिखाई देगा)
- टेक्स्ट संपादित करना: कॉलआउट पर क्लिक करें और टाइप करें
- पॉइंटर समायोजित करना: कॉलआउट के पॉइंटर पर पीला हीरा आकार हैंडल
- पीले हैंडल को खींचकर (Drag) पॉइंटर की लंबाई और कोण समायोजित करें
- पॉइंटर की स्थिति बदलने के लिए पूरे कॉलआउट को स्थानांतरित करें
- कॉलआउट स्टाइल: Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह
- Shape Fill: कॉलआउट भरण
- Shape Outline: कॉलआउट रूपरेखा
- Shape Effects: कॉलआउट प्रभाव
- टेक्स्ट स्टाइल: Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह
3 कॉलआउट्स के उपयोग के मामले:
- एनोटेशन: दस्तावेज़ में विशिष्ट बिंदुओं पर टिप्पणियाँ जोड़ना
- स्पष्टीकरण: चित्रों, आरेखों या तालिकाओं की व्याख्या करना
- प्रक्रिया दिखाना: फ़्लोचार्ट या आरेख में कदमों का वर्णन करना
- हाइलाइट करना: महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान आकर्षित करना
- संवाद दिखाना: कार्टून या चित्रण में भाषण या विचार प्रदर्शित करना
कॉलआउट्स के प्रकार
बुलबुला
5.2 एनोटेशन और टिप्पणियाँ जोड़ना
1 ड्रॉ टूल्स से एनोटेशन:
- Draw टैब खोलें (Insert टैब → Text समूह → "Draw" या रिबन में Draw टैब)
- ड्राइंग उपकरण चुनें:
- Pen: सटीक रेखाएँ और अंकन
- Pencil: स्वतंत्र हस्ताक्षर और स्केच
- Highlighter: पाठ को हाइलाइट करना
- रंग और मोटाई सेट करें
- दस्तावेज़ में क्लिक करें और खींचें (Drag) करके एनोटेशन बनाएँ
- स्याही से टेक्स्ट (Ink to Text): हस्तलिखित टेक्स्ट को टाइप किए गए टेक्स्ट में बदलने के लिए
2 कमेंट्स जोड़ना:
- टेक्स्ट का चयन करें जिस पर टिप्पणी करनी है
- Review टैब → Comments समूह → "New Comment" बटन पर क्लिक करें
- या चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें → "New Comment" चुनें
- कमेंट पैन में टिप्पणी टाइप करें
- कमेंट बॉक्स के बाहर क्लिक करें
- कमेंट्स देखना: Review टैब → Comments समूह → "Show Comments"
- कमेंट्स हटाना: कमेंट पर राइट-क्लिक करें → "Delete Comment"
3 फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स:
- टेक्स्ट में उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ फ़ुटनोट/एंडनोट डालनी है
- References टैब → Footnotes समूह
- "Insert Footnote": वर्तमान पृष्ठ के नीचे फ़ुटनोट डालें
- "Insert Endnote": दस्तावेज़ के अंत में एंडनोट डालें
- फ़ुटनोट/एंडनोट क्षेत्र में टेक्स्ट टाइप करें
- मुख्य दस्तावेज़ पर लौटने के लिए फ़ुटनोट नंबर पर डबल-क्लिक करें
6. टेक्स्ट फॉर्मेटिंग और स्टाइलिंग
6.1 ड्रॉइंग टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट और पैराग्राफ़ फॉर्मेटिंग
1 फ़ॉन्ट फॉर्मेटिंग:
- टेक्स्ट का चयन करें (आकृति, टेक्स्ट बॉक्स, या वर्डआर्ट के भीतर)
- Home टैब → Font समूह से फ़ॉन्ट विकल्प:
- Font: फ़ॉन्ट परिवार (Arial, Times New Roman, Calibri)
- Font Size: फ़ॉन्ट आकार (8 pt से 72 pt तक)
- Increase/Decrease Font Size: फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ/घटाएँ
- Bold/Italic/Underline: मोटा/तिरछा/रेखांकित
- Strikethrough/Subscript/Superscript: काटा हुआ/अधोलेख/अधिसंख्य
- Text Highlight Color: टेक्स्ट हाइलाइट रंग
- Font Color: फ़ॉन्ट रंग
- Text Effects and Typography: टेक्स्ट प्रभाव और टाइपोग्राफी
- Clear All Formatting: सभी फॉर्मेटिंग साफ़ करें
- या Font डायलॉग बॉक्स खोलें (Font समूह के नीचे दाएँ कोने में तीर)
2 पैराग्राफ़ फॉर्मेटिंग:
- टेक्स्ट का चयन करें या पैराग्राफ़ में क्लिक करें
- Home टैब → Paragraph समूह से पैराग्राफ़ विकल्प:
- Bullets/Numbering/Multilevel List: बुलेट्स/संख्या/बहुस्तरीय सूची
- Decrease/Increase Indent: इंडेंट घटाएँ/बढ़ाएँ
- Sort: टेक्स्ट सॉर्ट करें
- Show/Hide ¶: पैराग्राफ़ चिह्न दिखाएँ/छिपाएँ
- Align Left/Center/Right/Justify: बाएँ/केंद्र/दाएँ/सम पंक्ति संरेखण
- Line and Paragraph Spacing: लाइन और पैराग्राफ़ स्पेसिंग
- Shading: पैराग्राफ़ शेडिंग (पृष्ठभूमि रंग)
- Borders: पैराग्राफ़ बॉर्डर
- या Paragraph डायलॉग बॉक्स खोलें (Paragraph समूह के नीचे दाएँ कोने में तीर)
3 वर्डआर्ट स्टाइल्स:
- टेक्स्ट का चयन करें (वर्डआर्ट या किसी आकृति/टेक्स्ट बॉक्स में)
- Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह
- WordArt Styles Gallery: पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट स्टाइल्स
- Text Fill: टेक्स्ट भरण (रंग, ग्रेडिएंट, चित्र, टेक्स्चर)
- Text Outline: टेक्स्ट रूपरेखा (रंग, वेट, डैश)
- Text Effects: टेक्स्ट प्रभाव (शैडो, रिफ्लेक्शन, ग्लो, बेवेल, 3D, ट्रांसफॉर्म)
- Quick Styles: Home टैब → Styles समूह → स्टाइल्स गैलरी
6.2 टेक्स्ट स्टाइल्स और थीम्स
1 स्टाइल्स का उपयोग करना:
- टेक्स्ट का चयन करें
- Home टैब → Styles समूह → स्टाइल्स गैलरी
- पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स में से चुनें:
- Normal: मानक टेक्स्ट स्टाइल
- Heading 1/2/3: शीर्षक स्टाइल्स
- Title/Subtitle: शीर्षक और उपशीर्षक
- Quote/Intense Quote: उद्धरण स्टाइल्स
- List Paragraph: सूची पैराग्राफ़
- More Styles: और स्टाइल्स देखने के लिए
- स्टाइल लागू करने के लिए क्लिक करें
- स्टाइल संशोधित करना: स्टाइल पर राइट-क्लिक करें → "Modify"
- नई स्टाइल बनाना: Styles पेन → "New Style" बटन
2 थीम्स के साथ काम करना:
- Design टैब → Document Formatting समूह → "Themes" बटन
- थीम विकल्प:
- Office/Retrospect/Ion/Ion Boardroom: पूर्वनिर्धारित थीम्स
- Colors: थीम रंग बदलें
- Fonts: थीम फ़ॉन्ट्स बदलें
- Effects: थीम प्रभाव बदलें
- थीम चुनने से दस्तावेज़ के सभी तत्वों (टेक्स्ट, आकृतियों, चार्ट्स) का स्वरूप बदल जाएगा
- थीम रंगों का उपयोग: आकृतियों और टेक्स्ट में थीम रंगों का उपयोग करें ताकि थीम बदलने पर वे स्वचालित रूप से अपडेट हों
3 रंग योजना और सुसंगतता:
- सीमित रंग पैलेट: 3-5 रंगों तक सीमित रखें
- अर्थपूर्ण रंग: रंगों को अर्थपूर्ण ढंग से उपयोग करें
- लाल: चेतावनी, नकारात्मक, महत्वपूर्ण
- हरा: सकारात्मक, सफलता, पुष्टि
- नीला: जानकारी, शांत, विश्वसनीय
- पीला/नारंगी: चेतावनी, ध्यान आकर्षित करना
- बैंगनी: रचनात्मकता, लक्जरी
- कंट्रास्ट: पठनीयता के लिए उच्च कंट्रास्ट सुनिश्चित करें
- सुसंगतता: पूरे दस्तावेज़ में समान रंग योजना का उपयोग करें
- रंग अंधापन के लिए सुलभता: केवल रंगों पर निर्भर न रहें, टेक्स्चर या लेबल भी उपयोग करें
टेक्स्ट फॉर्मेटिंग उदाहरण
मूल टेक्स्ट
कोई विशेष फॉर्मेटिंग नहीं
फ़ॉन्ट फॉर्मेटिंग
बोल्ड + रेखांकित + रंग
वर्डआर्ट स्टाइल
ग्रेडिएंट + छाया + गोल कोने
7. टेक्स्ट लेआउट और स्थिति समायोजन
7.1 टेक्स्ट संरेखण और दिशा
1 क्षैतिज संरेखण (Horizontal Alignment):
- टेक्स्ट का चयन करें या टेक्स्ट कंटेनर चुनें
- Home टैब → Paragraph समूह → संरेखण बटन:
- Align Left (Ctrl+L): बाएँ संरेखित
- Center (Ctrl+E): केंद्र संरेखित
- Align Right (Ctrl+R): दाएँ संरेखित
- Justify (Ctrl+J): सम पंक्ति संरेखित
- या Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Align Text" → क्षैतिज संरेखण
2 लंबवत संरेखण (Vertical Alignment):
- टेक्स्ट कंटेनर (आकृति या टेक्स्ट बॉक्स) चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Align Text" बटन
- लंबवत संरेखण विकल्प:
- Top: ऊपर संरेखित
- Middle: मध्य में संरेखित
- Bottom: नीचे संरेखित
- या टेक्स्ट कंटेनर पर राइट-क्लिक करें → "Format Shape" → "Text Options" → "Textbox" → "Vertical alignment"
3 टेक्स्ट दिशा (Text Direction):
- टेक्स्ट कंटेनर चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Text Direction" बटन
- दिशा विकल्प:
- Horizontal: क्षैतिज (डिफ़ॉल्ट)
- Rotate all text 90°: सभी टेक्स्ट 90° घुमाएँ
- Rotate all text 270°: सभी टेक्स्ट 270° घुमाएँ
- Stacked: टेक्स्ट को ढेर के रूप में (लंबवत)
- More Options: अतिरिक्त दिशा विकल्प
- टिप: टेक्स्ट दिशा बदलने से पूरा टेक्स्ट ब्लॉक प्रभावित होता है
4 टेक्स्ट मार्जिन और पैडिंग:
- टेक्स्ट कंटेनर चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Text Direction" बटन के पास तीर
- "More Layout Options" चुनें
- "Text Box" टैब में जाएँ
- Internal margin सेटिंग्स समायोजित करें:
- Left: बाएँ मार्जिन (डिफ़ॉल्ट: 0.1")
- Right: दाएँ मार्जिन (डिफ़ॉल्ट: 0.1")
- Top: ऊपरी मार्जिन (डिफ़ॉल्ट: 0.05")
- Bottom: निचला मार्जिन (डिफ़ॉल्ट: 0.05")
- Autofit विकल्प:
- Do not Autofit: ऑटोफ़िट न करें
- Shrink text on overflow: ओवरफ्लो होने पर टेक्स्ट सिकोड़ें
- Resize shape to fit text: टेक्स्ट के अनुसार आकृति का आकार बदलें
- Wrap text in shape: टेक्स्ट आकृति के भीतर लपेटा जाएगा
7.2 टेक्स्ट लेआउट युक्तियाँ और तकनीकें
खराब टेक्स्ट लेआउट
समस्याएँ: असंगत संरेखण, कम कंट्रास्ट, खराब पंक्ति लंबाई, असंगत फ़ॉन्ट साइज़
अच्छा टेक्स्ट लेआउट
लाभ: सुसंगत संरेखण, उच्च कंट्रास्ट, उचित पंक्ति लंबाई, पेशेवर रंग योजना
8. उन्नत टेक्स्ट तकनीकें
8.1 टेक्स्ट बॉक्स लिंकिंग और प्रवाह
1 टेक्स्ट बॉक्स लिंक करना:
- पहला टेक्स्ट बॉक्स चुनें (जहाँ से टेक्स्ट शुरू होगा)
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Create Link" बटन पर क्लिक करें
- माउस पॉइंटर पानी का पिचकारी (कैन) आइकन में बदल जाएगा
- दूसरे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें (जहाँ टेक्स्ट प्रवाहित होगा)
- दोनों टेक्स्ट बॉक्स के बीच एक कनेक्शन बन जाएगा
- अब पहले बॉक्स में अतिरिक्त टेक्स्ट स्वचालित रूप से दूसरे बॉक्स में प्रवाहित होगा
2 लिंक तोड़ना:
- लिंक किए गए टेक्स्ट बॉक्स में से किसी एक को चुनें
- Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Break Link" बटन पर क्लिक करें
- टेक्स्ट बॉक्स के बीच का कनेक्शन टूट जाएगा
- टेक्स्ट अब स्वतंत्र रूप से प्रत्येक बॉक्स में रहेगा
3 बहु-स्तंभ टेक्स्ट लेआउट:
- कई टेक्स्ट बॉक्स बनाएँ और उन्हें संरेखित करें
- पहले बॉक्स से शुरू करके सभी बॉक्स को क्रमिक रूप से लिंक करें
- टेक्स्ट स्वचालित रूप से एक बॉक्स से दूसरे बॉक्स में प्रवाहित होगा
- बॉक्स के आकार को समायोजित करें स्तंभ की चौड़ाई के लिए
- उपयोग: समाचार पत्र लेआउट, मैगज़ीन स्टाइल आर्टिकल्स
4 बहु-पृष्ठ टेक्स्ट प्रवाह:
- विभिन्न पृष्ठों पर टेक्स्ट बॉक्स बनाएँ
- उन्हें क्रमिक रूप से लिंक करें
- टेक्स्ट एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ में स्वचालित रूप से प्रवाहित होगा
- पृष्ठ संख्या या हेडर/फ़ूटर जोड़ें पहचान के लिए
- उपयोग: बहु-पृष्ठ फ़ीचर आर्टिकल्स, विशेष रिपोर्ट्स
8.2 टेक्स्ट परिवर्तन और प्रभाव
1 3D टेक्स्ट प्रभाव:
- टेक्स्ट चुनें (वर्डआर्ट या टेक्स्ट बॉक्स में)
- Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Effects" → "3-D Rotation"
- 3D रोटेशन विकल्प:
- Parallel: समानांतर 3D रोटेशन
- Perspective: परिप्रेक्ष्य 3D रोटेशन
- Oblique: तिरछा 3D रोटेशन
- या "3-D Rotation Options" से उन्नत सेटिंग्स:
- Rotation: X, Y, Z अक्ष पर घूर्णन
- Perspective: परिप्रेक्ष्य कोण
- Distance from ground: जमीन से दूरी
2 3D फॉर्मेट सेटिंग्स:
- टेक्स्ट चुनें
- Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Effects" → "3-D Format"
- 3D फॉर्मेट विकल्प:
- Bevel: शीर्ष और निचला बेवेल (प्रकार, चौड़ाई, ऊँचाई)
- Depth: गहराई (रंग, आकार)
- Contour: रूपरेखा (रंग, आकार)
- Surface: सतह (सामग्री, प्रकाश व्यवस्था)
- Material: प्लास्टिक, धातु, मैट, वायरफ़्रेम, आदि
- Lighting: प्रकाश स्रोत (ठंडा, गर्म, तटस्थ, आदि)
3 अन्य टेक्स्ट प्रभाव:
- Shadow: बाहरी/आंतरिक छाया, दूरी, कोण, धुंधलापन
- Reflection: परावर्तन, दूरी, आकार, पारदर्शिता
- Glow: चमक, रंग, आकार, पारदर्शिता
- Soft Edges: नरम किनारे, आकार
- Transform: टेक्स्ट ट्रांसफॉर्मेशन (Follow Path, Warp)
9. सामान्य समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| टेक्स्ट दिखाई नहीं दे रहा | फ़ॉन्ट रंग पृष्ठभूमि के समान, फ़ॉन्ट साइज़ बहुत छोटा | 1. फ़ॉन्ट रंग बदलें (Home → Font Color) 2. फ़ॉन्ट साइज़ बढ़ाएँ 3. टेक्स्ट कंटेनर का आकार बढ़ाएँ 4. Text Fill और Text Outline जाँचें |
| टेक्स्ट आकृति से बाहर जा रहा है | टेक्स्ट बहुत अधिक, आकृति बहुत छोटी, ऑटोफ़िट सेटिंग्स | 1. आकृति का आकार बढ़ाएँ 2. फ़ॉन्ट साइज़ कम करें 3. Format Shape → Text Box → "Resize shape to fit text" चुनें 4. टेक्स्ट कम करें या दो आकृतियों में विभाजित करें |
| टेक्स्ट संरेखण ठीक नहीं है | गलत संरेखण सेटिंग्स, मार्जिन सेटिंग्स | 1. Home → Paragraph → संरेखण बटन 2. Drawing Tools Format → Text → Align Text 3. Format Shape → Text Box → Text alignment 4. Internal margin समायोजित करें |
| वर्डआर्ट प्रभाव अजीब दिख रहे हैं | अत्यधिक प्रभाव, असंगत प्रभाव संयोजन | 1. कुछ प्रभाव हटाएँ (Text Effects) 2. सरल स्टाइल चुनें (WordArt Styles Gallery) 3. Reset करें (Drawing Tools Format → Reset) 4. एक समय में एक प्रभाव जोड़ें |
| टेक्स्ट बॉक्स स्थिति बदल जाती है | टेक्स्ट जोड़ने/हटाने पर, "In Line with Text" सेटिंग | 1. Text Wrapping को "Square" या "Tight" में बदलें 2. Position को "Fix position on page" पर सेट करें 3. Text Box को तालिका या अन्य कंटेनर में रखें 4. Anchor को Lock करें |
| लिंक किए गए टेक्स्ट बॉक्स में समस्या | लिंक टूट गया, बॉक्स हटा दिया गया, क्रम गड़बड़ | 1. सभी लिंक किए गए बॉक्स चुनें और "Break Link" करें 2. फिर से सही क्रम में लिंक करें 3. सुनिश्चित करें कि कोई बॉक्स हटाया नहीं गया है 4. टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से कॉपी-पेस्ट करें |
| टेक्स्ट प्रिंट में अलग दिखाई देता है | फ़ॉन्ट एम्बेडिंग, प्रिंटर सेटिंग्स, रंग प्रोफ़ाइल | 1. File → Options → Save → "Embed fonts in the file" चुनें 2. PDF में सहेजें और फिर प्रिंट करें 3. प्रिंटर सेटिंग्स जाँचें 4. रंग प्रोफ़ाइल समायोजित करें |
| टेक्स्ट संपादित नहीं हो रहा | टेक्स्ट चयनित नहीं, टेक्स्ट बॉक्स लॉक, सुरक्षा | 1. टेक्स्ट पर डबल-क्लिक करें 2. टेक्स्ट बॉक्स चुनें और फिर टेक्स्ट पर क्लिक करें 3. Review → Protect → Restrict Editing जाँचें 4. File → Info → Protect Document जाँचें |
10. ड्रॉइंग टेक्स्ट के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
निष्कर्ष
MS Word में ड्रॉइंग में टेक्स्ट जोड़ना एक शक्तिशाली कौशल है जो आपके दस्तावेज़ों को अधिक सूचनात्मक, आकर्षक और प्रभावी बनाता है। आकृतियों, टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट और कॉलआउट्स के माध्यम से टेक्स्ट जोड़ने की क्षमता आपको रचनात्मक और पेशेवर दस्तावेज़ बनाने में सक्षम बनाती है।
ड्रॉइंग टेक्स्ट में महारत हासिल करने के लिए, इन बातों का ध्यान रखें:
- उद्देश्य पर ध्यान दें: टेक्स्ट हमेशा सामग्री और संदर्भ के अनुरूप होना चाहिए
- पठनीयता प्राथमिकता: सुंदरता से अधिक पठनीयता महत्वपूर्ण है
- सुसंगतता बनाए रखें: पूरे दस्तावेज़ में एक समान शैली और स्वर बनाए रखें
- सादगी अपनाएँ: अति-डिज़ाइन से बचें, सरल और स्पष्ट डिज़ाइन को प्राथमिकता दें
- उपकरणों का प्रभावी उपयोग: Word के टेक्स्ट टूल्स का पूरा लाभ उठाएँ
MS Word के ड्रॉइंग टेक्स्ट टूल्स लचीले और बहुमुखी हैं, जो सरल लेबलिंग से लेकर जटिल टाइपोग्राफिक डिज़ाइन तक की एक विस्तृत श्रृंखला बनाने की अनुमति देते हैं। इन टूल्स का प्रभावी उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों को साधारण टेक्स्ट फ़ाइलों से व्यावसायिक और प्रभावशाली दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं।
चाहे आप एक व्यापार प्रस्तुति, शैक्षणिक पेपर, तकनीकी रिपोर्ट, या रचनात्मक प्रकाशन तैयार कर रहे हों, कुशलता से उपयोग किए गए ड्रॉइंग टेक्स्ट आपके संदेश की स्पष्टता, प्रभावशीलता और व्यावसायिकता को बढ़ा सकते हैं। MS Word के ड्रॉइंग टेक्स्ट टूल्स का पूरा लाभ उठाएँ और देखें कि ये कैसे आपके दस्तावेज़ों को एक नया आयाम प्रदान करते हैं।
अंत में, याद रखें कि ड्रॉइंग टेक्स्ट केवल सजावट के लिए नहीं है - यह संचार का एक शक्तिशाली उपकरण है। सावधानीपूर्वक चयनित और कुशलता से उपयोग किया गया टेक्स्ट जटिल जानकारी को सरल बना सकता है, महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दे सकता है, और पाठकों की रुचि और समझ को बनाए रख सकता है। ड्रॉइंग टेक्स्ट टूल्स के साथ नियमित अभ्यास और प्रयोग करके, आप अपने दृश्य संचार कौशल को लगातार विकसित और परिष्कृत कर सकते हैं।