वेलिडेशन नियम (Validation Rules Data Entry) एक डेटाबेस ऑब्जेक्ट है जो उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज किए गए डेटा की वैधता को सत्यापित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एमएस एक्सेस में एक महत्वपूर्ण विशेषता है, क्योंकि यह यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डेटाबेस में डेटा सटीक और सुसंगत है।
वेलिडेशन नियम कैसे बनाएं
वेलिडेशन नियम बनाने के लिए, आपको उस फ़ील्ड का चयन करना होगा जिसके लिए आप नियम बनाना चाहते हैं और उसके बाद Design View में जाना होगा। उसके बाद, आपको Validation Rule प्रॉपर्टी और Validation Text प्रॉपर्टी में अपने नियम का फॉर्मूला टाइप करना होगा।
Validation Rule प्रॉपर्टी
Validation Rule प्रॉपर्टी में वह फॉर्मूला होता है जो यह निर्धारित करता है कि क्या डेटा वैध है। फॉर्मूला किसी भी ऑपरेटर और फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता है जो एक्सेस में उपलब्ध हैं।
Validation Text प्रॉपर्टी
Validation Text प्रॉपर्टी में वह टेक्स्ट होता है जो प्रदर्शित होता है जब उपयोगकर्ता अमान्य डेटा दर्ज करता है।
वेलिडेशन नियम के उदाहरण
यहाँ वेलिडेशन नियम के कुछ उदाहरण हैं:
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड में दर्ज किया गया डेटा एक विशिष्ट मान के बराबर है:
= [Field Name] = "value"
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड में दर्ज किया गया डेटा एक विशिष्ट मान से कम या बराबर है:
= [Field Name] <= value
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड में दर्ज किया गया डेटा एक विशिष्ट मान से अधिक या बराबर है:
= [Field Name] >= value
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड में दर्ज किया गया डेटा एक विशिष्ट पाठ स्ट्रिंग शामिल है:
InStr([Field Name], "text string") > 0
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड में दर्ज किया गया डेटा एक विशिष्ट पाठ स्ट्रिंग नहीं है:
InStr([Field Name], "text string") = 0
निष्कर्ष
वेलिडेशन नियम एमएस एक्सेस में एक महत्वपूर्ण विशेषता है, क्योंकि यह यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डेटाबेस में डेटा सटीक और सुसंगत है। वेलिडेशन नियम बनाने के लिए, आपको उस फ़ील्ड का चयन करना होगा जिसके लिए आप नियम बनाना चाहते हैं और उसके बाद Design View में जाना होगा। उसके बाद, आपको Validation Rule प्रॉपर्टी और Validation Text प्रॉपर्टी में अपने नियम का फॉर्मूला टाइप करना होगा।