Microsoft Access में, रिलेशनशिप दो या दो से अधिक टेबल के बीच एक लिंक है। यह लिंक आपको विभिन्न टेबल में डेटा को एक साथ संयोजित करने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। रिलेशनशिप बनाना और सहेजना डेटाबेस डिजाइन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
रिलेशनशिप को सेव करें
रिलेशनशिप को सेव करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
1. उस डेटाबेस को खोलें जिसमें वह रिलेशनशिप है जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
2. डेटाबेस विंडो में, रिलेशनशिप टूल टैब पर क्लिक करें।
3. रिलेशनशिप विंडो में, उस रिलेशनशिप पर डबल-क्लिक करें जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
4. रिलेशनशिप डायलॉग बॉक्स में, रिलेशनशिप के लिए एक नाम दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।
रिलेशनशिप को सेव करने के लाभ
रिलेशनशिप को सेव करने के निम्नलिखित लाभ हैं:
* यह डेटाबेस के लिए एक स्पष्ट संरचना प्रदान करता है।
* इससे डेटा की अखंडता बनाए रखने में मदद मिलती है.
* यह डेटा को एक्सेस करना और विश्लेषण करना आसान बनाता है।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल और एक विभाग टेबल है। आप इन दो टेबलों के बीच एक रिलेशनशिप बनाना और सहेजना चाहते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक कर्मचारी का एक और केवल एक विभाग हो।
ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करेंगे:
1. उस डेटाबेस को खोलें जिसमें कर्मचारी टेबल और विभाग टेबल है।
2. डेटाबेस विंडो में, रिलेशनशिप टूल टैब पर क्लिक करें।
3. रिलेशनशिप विंडो में, कर्मचारी टेबल और विभाग टेबल के बीच रिलेशनशिप पर राइट-क्लिक करें और डिजाइन चुनें।
4. रिलेशनशिप डायलॉग बॉक्स में, रिलेशनशिप के लिए एक नाम दर्ज करें, जैसे "EmployeeDepartmentRelationship" और ठीक क्लिक करें।
अब, जब आप कर्मचारी टेबल में किसी कर्मचारी के रिकॉर्ड को देखते हैं, तो आप उस कर्मचारी के विभाग का नाम देखने के लिए विभाग टेबल में संबंधित रिकॉर्ड पर क्लिक कर सकते हैं।
निष्कर्ष
रिलेशनशिप बनाना और सहेजना Microsoft Access में डेटाबेस डिजाइन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह एक स्पष्ट डेटाबेस संरचना प्रदान करता है, डेटा अखंडता बनाए रखने में मदद करता है, और डेटा पहुंच और विश्लेषण को सरल बनाता है।