Microsoft Access में डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना एक महत्वपूर्ण कार्य है, क्योंकि डुप्लीकेट रिकॉर्ड डेटा की सटीकता और अखंडता को प्रभावित कर सकते हैं। डुप्लीकेट रिकॉर्ड डेटा विश्लेषण को भी कठिन बना सकते हैं।
डुप्लीकेट रिकॉर्ड कैसे ढूंढें
MS Access में डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढने के दो तरीके हैं:
1. क्वेरी का उपयोग करना: क्वेरी का उपयोग करके डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
* उस टेबल को खोलें जिसमें आप डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना चाहते हैं।
* Create टैब पर, Query Design बटन पर क्लिक करें।
* Show Table डायलॉग बॉक्स में, उस टेबल का चयन करें जिसमें वह रिकॉर्ड है जिसे आप ढूंढना चाहते हैं और Add बटन पर क्लिक करें।
* टेबल से उन फ़ील्ड्स को खींचें जिन्हें आप अपनी क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं और उन्हें क्वेरी डिज़ाइनर ग्रिड में छोड़ें।
* Query Design टूलबार पर, Totals बटन पर क्लिक करें।
* Totals डायलॉग बॉक्स में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसके लिए आप डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना चाहते हैं और Count फ़ंक्शन का चयन करें।
* OK बटन पर क्लिक करें।
* क्वेरी ग्रिड में, Group By पंक्ति में, उस फ़ील्ड के लिए Yes का चयन करें जिसके लिए आप डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना चाहते हैं।
* Criteria पंक्ति में, उस फ़ील्ड के लिए >1 दर्ज करें जिसके लिए आप डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना चाहते हैं।
* Run बटन पर क्लिक करें।
क्वेरी उन सभी रिकॉर्ड्स को प्रदर्शित करेगी जिनमें उस फ़ील्ड में दो या दो से अधिक समान मान हैं।
2. Find Duplicates Query Wizard का उपयोग करना: Find Duplicates Query Wizard का उपयोग करके डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
* उस टेबल को खोलें जिसमें आप डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना चाहते हैं।
* Create टैब पर, Query Wizard बटन पर क्लिक करें।
* Find Duplicates Query Wizard का चयन करें और OK बटन पर क्लिक करें।
* Tables/Queries सूची में, उस टेबल का चयन करें जिसमें आप डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना चाहते हैं और Next बटन पर क्लिक करें।
* उस फ़ील्ड का चयन करें जिसके लिए आप डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना चाहते हैं और Next बटन पर क्लिक करें।
* क्वेरी को एक नाम दें और Finish बटन पर क्लिक करें।
Access एक क्वेरी बनाएगा जो उन सभी रिकॉर्ड्स को प्रदर्शित करेगा जिनमें उस फ़ील्ड में दो या दो से अधिक समान मान हैं।
निष्कर्ष
MS Access में डुप्लीकेट रिकॉर्ड ढूंढना एक आसान प्रक्रिया है। क्वेरी का उपयोग करके या **Find Duplicates Query Wizard** का उपयोग करके, आप आसानी से उन सभी रिकॉर्ड्स को ढूंढ सकते हैं जिनमें दो या दो से अधिक समान मान हैं।