Microsoft Access एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (RDBMS) है जो आपको डेटा को आसानी से एकत्रित, व्यवस्थित और ट्रैक करने की अनुमति देता है। एक्सेस के साथ आप कई काम कर सकते हैं जिनमें शामिल हैं:
* ग्राहक सूची का प्रबंधन
* उत्पाद सूची का प्रबंधन
* इन्वेंट्री का प्रबंधन
* प्रोजेक्ट का प्रबंधन
* संपर्क जानकारी का प्रबंधन
* खाते का प्रबंधन
Access में चार मुख्य प्रकार के ऑब्जेक्ट होते हैं:
Tables: टेबल्स डेटा को स्टोर करते हैं।
Queries: क्वेरीज़ आपको डेटा को फिल्टर, सॉर्ट और विश्लेषण करने की अनुमति देती हैं।
Forms: फॉर्म आपको डेटा को दर्ज करने और अपडेट करने की अनुमति देते हैं।
Reports: रिपोर्ट आपको डेटा को प्रिंट या ऑनलाइन प्रकाशित करने की अनुमति देती हैं।
Access में नेविगेशन फलक (Navigation Pane) एक विंडो है जो आपके डेटाबेस में सभी ऑब्जेक्ट्स को सूचीबद्ध करता है। आप नेविगेशन फलक का उपयोग करके किसी भी ऑब्जेक्ट को खोलने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं।
Navigation फलक का उपयोग करना
Navigation फलक का उपयोग करना आसान है। बस उस ऑब्जेक्ट को ढूंढें जिसे आप खोलना चाहते हैं और उस पर डबल-क्लिक करें। यदि आप किसी ऑब्जेक्ट को ढूंढ नहीं पा रहे हैं, तो आप नेविगेशन फलक के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स में ऑब्जेक्ट का नाम टाइप कर सकते हैं।
Navigation फलक में ऑब्जेक्ट्स को श्रेणियों में व्यवस्थित किया जाता है। आप श्रेणी के आगे स्थित छोटे तीर पर क्लिक करके किसी श्रेणी को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।
आप नेविगेशन फलक से अपने डेटाबेस में नई ऑब्जेक्ट भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नेविगेशन बार के नीचे न्यू ऑब्जेक्ट बटन पर क्लिक करें और फिर उस ऑब्जेक्ट का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
Access ऑब्जेक्ट्स के उदाहरण
यहाँ Access ऑब्जेक्ट्स के कुछ उदाहरण हैं:
Tables:
* ग्राहक तालिका (Customer Table)
* उत्पाद तालिका (Product Table)
* इन्वेंट्री तालिका (Inventory Table)
* प्रोजेक्ट तालिका (Project Table)
* संपर्क जानकारी तालिका (Contact Information Table)
* खाता तालिका (Account Table)
Queries:
* सभी ग्राहकों की सूची दिखाने वाली क्वेरी
* एक निश्चित तिथि सीमा के भीतर बनाए गए सभी प्रोजेक्ट्स की सूची दिखाने वाली क्वेरी
* एक निश्चित श्रेणी के उत्पादों की कीमत बढ़ाने वाली क्वेरी
Forms:
* नया ग्राहक जोड़ने के लिए फॉर्म
* मौजूदा उत्पाद को अपडेट करने के लिए फॉर्म
* इन्वेंट्री में नया आइटम जोड़ने के लिए फॉर्म
* प्रोजेक्ट की प्रगति को अपडेट करने के लिए फॉर्म
Reports:
* सभी ग्राहकों की सूची दिखाने वाली रिपोर्ट
* सभी प्रोजेक्ट्स की स्थिति दिखाने वाली रिपोर्ट
* सभी उत्पादों की बिक्री दिखाने वाली रिपोर्ट
निष्कर्ष
Microsoft Access एक शक्तिशाली RDBMS है जो आपको डेटा को आसानी से एकत्रित, व्यवस्थित और ट्रैक करने की अनुमति देता है। Access में चार मुख्य प्रकार के ऑब्जेक्ट होते हैं: टेबल्स, क्वेरीज़, फॉर्म और रिपोर्ट। Navigation फलक का उपयोग करके आप अपने डेटाबेस में सभी ऑब्जेक्ट्स को देख और खोल सकते हैं।