ऍम एस एक्सेस में टेबल कैसे बनाये (Create a Table in MS Access)

ऍम एस एक्सेस में टेबल डेटा को स्टोर करने के लिए उपयोग की जाने वाली मुख्य इकाई है। टेबल्स में रो और कॉलम होते हैं। रो डेटा के एक सेट का प्रतिनिधित्व करते हैं, जबकि कॉलम डेटा के एक विशिष्ट गुण का प्रतिनिधित्व करते हैं।

किसी डेटाबेस में टेबल बनाना एक महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि यह निर्धारित करता है कि डेटा कैसे संग्रहीत और व्यवस्थित किया जाएगा। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई टेबल डेटा को आसानी से एक्सेस, प्रबंधित और अपडेट करने में मदद करती है।

टेबल बनाने के चरण

ऍम एस एक्सेस में टेबल बनाने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:

1. ऍम एस एक्सेस खोलें।
2. उस डेटाबेस को खोलें जिसमें आप टेबल बनाना चाहते हैं।
3. Create टैब पर क्लिक करें।
4. Table Design ग्रुप में Table बटन पर क्लिक करें।
5. टेबल के कॉलम बनाएं। ऐसा करने के लिए, टेबल डिज़ाइन ग्रिड में एक खाली कॉलम पर क्लिक करें और उसके बाद डेटा प्रकार का चयन करें।
6. प्रत्येक कॉलम का नाम टाइप करें।
7. टेबल की प्राथमिक कुंजी (primary key) निर्दिष्ट करें। प्राथमिक कुंजी एक या अधिक कॉलम का एक संयोजन है जो टेबल में प्रत्येक पंक्ति को अद्वितीय रूप से पहचानती है।
8. टेबल को सेव करने के लिए File टैब पर क्लिक करें और उसके बाद Save बटन पर क्लिक करें।

टेबल बनाने के उदाहरण

यहाँ ऍम एस एक्सेस में टेबल बनाने के कुछ उदाहरण हैं:

• ग्राहक तालिका (Customer Table)

  • कॉलम: ग्राहक आईडी (Customer ID), ग्राहक का नाम (Customer Name), ग्राहक का पता (Customer Address), ग्राहक का फोन नंबर (Customer Phone Number), ग्राहक का ईमेल पता (Customer Email Address)

• उत्पाद तालिका (Product Table)

  • कॉलम: उत्पाद आईडी (Product ID), उत्पाद का नाम (Product Name), उत्पाद का विवरण (Product Description), उत्पाद की कीमत (Product Price), उत्पाद की श्रेणी (Product Category)

• इन्वेंट्री तालिका (Inventory Table)

• कॉलम: इन्वेंट्री आईडी (Inventory ID), उत्पाद आईडी (Product ID), उत्पाद का नाम (Product Name), उत्पाद की मात्रा (Product Quantity), उत्पाद की कीमत (Product Price)

यहाँ ग्राहकों की तालिका का एक उदाहरण है:

Field	Data Type	Description
CustomerID	Number	प्राथमिक कुंजी
FirstName	Text	ग्राहक का पहला नाम
LastName	Text	ग्राहक का अंतिम नाम
Email	Text	ग्राहक का ईमेल पता
Phone	Text	ग्राहक का फ़ोन नंबर

निष्कर्ष

Microsoft Access में टेबल बनाना आसान है। ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके आप टेबल बना सकते हैं, फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, डेटा प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं और प्राथमिक कुंजी निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक बार जब आप एक टेबल बना लेते हैं, तो आप उसका उपयोग क्वेरीज़, फॉर्म और रिपोर्ट बनाने के लिए कर सकते हैं।