MS Word में टूलबार और बटन

MS Word टूलबार और बटन

टूलबार MS Word में काम करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण टूल्स हैं जो आपकी उत्पादकता बढ़ाते हैं

MS Word के टूलबार वे विशेष एरिया हैं जहाँ सभी महत्वपूर्ण कमांड्स और टूल्स आइकन के रूप में व्यवस्थित होते हैं। रिबन इंटरफेस आने से पहले, टूलबार MS Word का मुख्य इंटरफेस हुआ करते थे। आज भी, क्विक एक्सेस टूलबार और अन्य टूलबार Word में काम करने की गति और सुविधा बढ़ाते हैं। यह लेख MS Word के सभी प्रमुख टूलबार और बटन्स के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है।

टूलबार क्या है? (What is Toolbar?)

टूलबार सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन में एक ग्राफिकल कंट्रोल एलिमेंट है जिसमें विभिन्न कमांड्स के आइकन या बटन होते हैं। MS Word में, टूलबार उपयोगकर्ताओं को बार-बार उपयोग होने वाले फंक्शन्स तक त्वरित पहुँच प्रदान करते हैं।

टूलबार के मुख्य घटक:

1. बटन (Buttons): क्लिक करने योग्य आइकन जो विशिष्ट कार्य करते हैं
2. ड्रॉपडाउन मेन्यू (Dropdown Menus): अतिरिक्त विकल्पों वाले बटन
3. टूल टिप्स (Tool Tips): बटन पर माउस ले जाने पर दिखने वाला विवरण
4. सेपरेटर्स (Separators): बटन्स के बीच की रेखाएं जो समूह बनाती हैं

MS Word के प्रमुख टूलबार

1. स्टैंडर्ड टूलबार (Standard Toolbar)

स्टैंडर्ड टूलबार MS Word का सबसे बुनियादी और सबसे ज्यादा उपयोग किया जाने वाला टूलबार है। इसमें फाइल और डॉक्युमेंट से संबंधित बुनियादी कमांड्स होते हैं।

आइकन	बटन का नाम	शॉर्टकट	विवरण	उपयोग
N	नया (New)	Ctrl+N	एक नया खाली डॉक्युमेंट बनाता है	नया डॉक्युमेंट शुरू करना
📂	ओपन (Open)	Ctrl+O	कंप्यूटर में सेव की गई फाइल खोलता है	पुरानी फाइल खोलना
💾	सेव (Save)	Ctrl+S	वर्तमान डॉक्युमेंट सेव करता है	डॉक्युमेंट सेव करना
🖨️	प्रिंट (Print)	Ctrl+P	डॉक्युमेंट प्रिंट करने के विकल्प खोलता है	डॉक्युमेंट प्रिंट करना
📋	कट (Cut)	Ctrl+X	चयनित टेक्स्ट को काटकर क्लिपबोर्ड पर भेजता है	टेक्स्ट मूव करना
📄	कॉपी (Copy)	Ctrl+C	चयनित टेक्स्ट की कॉपी क्लिपबोर्ड पर भेजता है	टेक्स्ट कॉपी करना
📝	पेस्ट (Paste)	Ctrl+V	क्लिपबोर्ड का कंटेंट डॉक्युमेंट में डालता है	कॉपी किया टेक्स्ट डालना
↶	अनडू (Undo)	Ctrl+Z	आखिरी किया गया कार्य वापस लेता है	गलती सुधारना
↷	रीडू (Redo)	Ctrl+Y	अनडू किए गए कार्य को फिर से करता है	वापस लिए कार्य को फिर लागू करना
🔍	फाइंड (Find)	Ctrl+F	डॉक्युमेंट में विशेष टेक्स्ट ढूंढता है	टेक्स्ट सर्च करना

2. फॉर्मेटिंग टूलबार (Formatting Toolbar)

फॉर्मेटिंग टूलबार टेक्स्ट और पैराग्राफ की उपस्थिति बदलने के टूल्स प्रदान करता है। यह टूलबार टेक्स्ट एडिटिंग के लिए सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है।

आइकन	बटन का नाम	शॉर्टकट	विवरण	उपयोग
B	बोल्ड (Bold)	Ctrl+B	चयनित टेक्स्ट को मोटा (बोल्ड) करता है	महत्वपूर्ण टेक्स्ट हाइलाइट करना
I	इटैलिक (Italic)	Ctrl+I	चयनित टेक्स्ट को तिरछा (इटैलिक) करता है	विशेष जोर देने के लिए
U	अंडरलाइन (Underline)	Ctrl+U	चयनित टेक्स्ट के नीचे रेखा खींचता है	टेक्स्ट को अंडरलाइन करना
AA+	फॉन्ट साइज (Font Size)	-	टेक्स्ट का आकार बदलने के लिए ड्रॉपडाउन	टेक्स्ट साइज बदलना
AA-	फॉन्ट स्टाइल (Font Style)	-	टेक्स्ट का फॉन्ट बदलने के लिए ड्रॉपडाउन	फॉन्ट बदलना
¶	शो/हाइड फॉर्मेटिंग मार्क्स	Ctrl+Shift+8	पैराग्राफ मार्क्स, स्पेस, टैब दिखाता/छुपाता है	फॉर्मेटिंग समस्याएं ढूंढना
☰	बुलेट्स (Bullets)	-	बुलेटेड लिस्ट बनाना या हटाना	आइटम्स की लिस्ट बनाना
1.2.3.	नंबरिंग (Numbering)	-	नंबर वाली लिस्ट बनाना या हटाना	क्रमबद्ध लिस्ट बनाना
📏	इंडेंट बढ़ाएं (Increase Indent)	Ctrl+M	पैराग्राफ का इंडेंट बढ़ाता है	टेक्स्ट को दाईं ओर खिसकाना
📐	इंडेंट घटाएं (Decrease Indent)	Ctrl+Shift+M	पैराग्राफ का इंडेंट घटाता है	टेक्स्ट को बाईं ओर खिसकाना

3. ड्रॉइंग टूलबार (Drawing Toolbar)

ड्रॉइंग टूलबार डॉक्युमेंट में शेप्स, लाइन्स, और अन्य ग्राफिकल एलिमेंट्स बनाने और एडिट करने के टूल्स प्रदान करता है।

आइकन	बटन का नाम	शॉर्टकट	विवरण	उपयोग
⬜	शेप्स (Shapes)	-	विभिन्न शेप्स का संग्रह - बॉक्स, सर्कल, एरो आदि	ज्यामितीय आकृतियाँ बनाना
📷	इन्सर्ट पिक्चर (Insert Picture)	-	कंप्यूटर से इमेज डॉक्युमेंट में डालता है	तस्वीरें जोड़ना
🖌️	फिल कलर (Fill Color)	-	चयनित ऑब्जेक्ट को रंग से भरता है	शेप्स को रंगना
✏️	लाइन कलर (Line Color)	-	चयनित ऑब्जेक्ट की बॉर्डर लाइन का रंग बदलता है	शेप्स की बॉर्डर कलर बदलना
A	टेक्स्ट बॉक्स (Text Box)	-	टेक्स्ट के लिए एक बॉक्स बनाता है जिसे कहीं भी रखा जा सकता है	फ्री-फ्लोइंग टेक्स्ट जोड़ना
🔲	रेक्टेंगल (Rectangle)	-	आयत या वर्ग बनाता है	बॉक्स या फ्रेम बनाना
⭕	ओवल (Oval)	-	वृत्त या अंडाकार बनाता है	सर्कल या ओवल शेप बनाना
🔺	एरो (Arrow)	-	तीर के आकार की रेखा बनाता है	दिशा दिखाने के लिए
✍️	फ्रीफॉर्म (Freeform)	-	मुक्त हाथ से ड्राइंग करने की सुविधा	कस्टम शेप्स बनाना
🔄	रोटेट (Rotate)	-	चयनित ऑब्जेक्ट को घुमाता है	ऑब्जेक्ट की दिशा बदलना

4. रिव्यूइंग टूलबार (Reviewing Toolbar)

रिव्यूइंग टूलबार में प्रूफरीडिंग, कमेंटिंग और डॉक्युमेंट रिव्यू से संबंधित टूल्स होते हैं।

आइकन	बटन का नाम	शॉर्टकट	विवरण	उपयोग
✓	स्पेलिंग एंड ग्रामर (Spelling & Grammar)	F7	डॉक्युमेंट की स्पेलिंग और ग्रामर चेक करता है	शुद्धता जाँचना
💬	न्यू कमेंट (New Comment)	-	चयनित टेक्स्ट पर एक नया कमेंट जोड़ता है	सुझाव या नोट जोड़ना
📝	ट्रैक चेंजेस (Track Changes)	Ctrl+Shift+E	डॉक्युमेंट में किए गए सभी बदलावों को रिकॉर्ड करता है	संशोधन ट्रैक करना
→	नेक्स्ट कमेंट (Next Comment)	-	अगले कमेंट पर जाता है	कमेंट्स के बीच नेविगेट करना
←	प्रीवियस कमेंट (Previous Comment)	-	पिछले कमेंट पर जाता है	कमेंट्स के बीच नेविगेट करना
✓	एक्सेप्ट चेंज (Accept Change)	-	ट्रैक किए गए बदलाव को स्वीकार करता है	संशोधन स्वीकार करना
✗	रिजेक्ट चेंज (Reject Change)	-	ट्रैक किए गए बदलाव को अस्वीकार करता है	संशोधन अस्वीकार करना
🌐	ट्रांसलेट (Translate)	-	चयनित टेक्स्ट का दूसरी भाषा में अनुवाद करता है	भाषा अनुवाद
👁️	फाइनल शो मार्कअप (Final Show Markup)	-	डॉक्युमेंट को फाइनल फॉर्म में दिखाता है	अंतिम प्रारूप देखना

टूलबार कस्टमाइजेशन (Customization)

MS Word आपको टूलबार को अपनी आवश्यकता के अनुसार कस्टमाइज करने की सुविधा देता है।

कस्टमाइजेशन प्रकार	विवरण	कैसे करें	लाभ
टूलबार शो/हाइड	विशेष टूलबार दिखाना या छुपाना	व्यू मेन्यू → टूलबार → टूलबार चुनें	स्क्रीन स्पेस बचाना
नया टूलबार बनाना	अपनी पसंद के बटन्स वाला नया टूलबार बनाना	टूल्स मेन्यू → कस्टमाइज → न्यू टूलबार	व्यक्तिगत कार्यप्रवाह
बटन जोड़ना/हटाना	किसी टूलबार में नए बटन जोड़ना या मौजूदा हटाना	टूलबार पर राइट-क्लिक → कस्टमाइज	टूलबार को व्यक्तिगत बनाना
टूलबार पोजिशन बदलना	टूलबार को स्क्रीन के अलग-अलग हिस्सों में ले जाना	टूलबार के बाईं ओर डॉटेड लाइन खींचें	काम करने का तरीका बदलना
टूलबार रीसेट करना	टूलबार को डिफॉल्ट सेटिंग्स पर वापस लाना	टूल्स → कस्टमाइज → रीसेट	गलत सेटिंग्स ठीक करना

टूलबार के उपयोग के टिप्स

टूलबार का प्रभावी उपयोग

• कीबोर्ड शॉर्टकट्स सीखें: अधिकतर बटन्स के कीबोर्ड शॉर्टकट्स होते हैं जो माउस से क्लिक करने से तेज होते हैं
• टूल टिप्स का उपयोग: बटन पर माउस ले जाकर रुकें, उसका नाम और शॉर्टकट दिखाई देगा
• क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज करें: अपने सबसे ज्यादा उपयोग के टूल्स क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें
• टूलबार डॉक/अनडॉक: टूलबार को स्क्रीन के किनारे डॉक करें या बीच में फ्लोटिंग रखें
• स्क्रीन रियल एस्टेट बचाएं: जरूरत न होने वाले टूलबार्स को हाइड कर दें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

टूलबार अचानक गायब हो गया है, इसे वापस कैसे लाएं?

अगर कोई टूलबार गायब हो गया है, तो इसे वापस लाने के लिए:

1. व्यू मेन्यू पर क्लिक करें
2. टूलबार्स ऑप्शन पर जाएं
3. गायब हुए टूलबार का नाम चेक करें
4. अगर टूलबार्स मेन्यू में नहीं है, तो टूल्स → कस्टमाइज → टूलबार्स टैब में जाएं और वहां से चेक करें

क्या मैं अपना खुद का टूलबार बना सकता हूँ?

हाँ, MS Word में आप अपना खुद का कस्टम टूलबार बना सकते हैं:

1. टूल्स मेन्यू में जाएं
2. कस्टमाइज विकल्प चुनें
3. टूलबार्स टैब पर क्लिक करें
4. न्यू बटन पर क्लिक करें
5. अपने नए टूलबार का नाम दें
6. कमांड्स टैब पर जाकर अपने पसंदीदा कमांड्स नए टूलबार में ड्रैग करें
7. क्लोज बटन पर क्लिक करें

टूलबार और रिबन में क्या अंतर है?

मापदंड	टूलबार	रिबन
परिभाषा	बटन्स और आइकन्स का समूह	टैब्स, ग्रुप्स और कमांड्स का संगठित समूह
उपयोग	MS Word 2003 और पुराने वर्जन में	MS Word 2007 और नए वर्जन में
संरचना	लीनियर, बटन्स एक लाइन में	हायरार्किकल, टैब्स में ग्रुप्स, ग्रुप्स में कमांड्स
लचीलापन	अधिक कस्टमाइजेबल	सीमित कस्टमाइजेशन
स्क्रीन स्पेस	कम स्थान घेरता है	अधिक स्थान घेरता है

निष्कर्ष

MS Word के टूलबार और बटन इस सॉफ्टवेयर की मूलभूत विशेषताएं हैं जो उपयोगकर्ताओं को त्वरित और कुशलता से काम करने की सुविधा प्रदान करते हैं। स्टैंडर्ड टूलबार से लेकर ड्रॉइंग टूलबार तक, प्रत्येक टूलबार विशिष्ट कार्यों के लिए विशेष टूल्स प्रदान करता है।

इस लेख में हमने MS Word के सभी प्रमुख टूलबार और उनके बटन्स के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त की। हमने सीखा कि कैसे इन टूलबार्स को कस्टमाइज किया जा सकता है और इनका प्रभावी उपयोग कैसे किया जा सकता है।

टूलबार्स का सही ज्ञान और उपयोग आपकी MS Word कौशल को बेहतर बना सकता है और डॉक्युमेंट तैयार करने के समय को काफी कम कर सकता है। कीबोर्ड शॉर्टकट्स के साथ टूलबार्स का उपयोग करने से आप एक पेशेवर की तरह MS Word का उपयोग कर सकते हैं।