MS Word में Shapes (आकृतियाँ) का उपयोग

MS Word में Shapes (आकृतियाँ) का उपयोग

MS Word में Shapes (आकृतियाँ) का उपयोग

MS Word Shapes वे पूर्वनिर्धारित ज्यामितीय आकृतियाँ हैं जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ों में डाल सकते हैं और उन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं। ये आकृतियाँ रेखाओं, बुनियादी आकृतियों, ब्लॉक तीरों, प्रवाह चार्ट तत्वों, कॉलआउट्स और बहुत कुछ से लेकर होती हैं।

Shapes का उपयोग करके आप पेशेवर दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ, फ्लोचार्ट, आरेख, संगठनात्मक चार्ट, योजनाएँ और रचनात्मक डिज़ाइन बना सकते हैं। यह टेक्स्ट के साथ वर्क करने की आपकी क्षमता को बढ़ाता है और आपके दस्तावेज़ों को अधिक आकर्षक और सूचनात्मक बनाता है।

1. Shapes का परिचय और महत्व

1.1 MS Word में Shapes क्या हैं?

MS Word Shapes ड्रॉइंग टूल्स का एक सेट है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों के भीतर विभिन्न प्रकार की ग्राफिकल आकृतियाँ बनाने की अनुमति देता है। इन आकृतियों को संपादित, फॉर्मेट और व्यवस्थित किया जा सकता है ताकि वे आपकी सामग्री के अनुरूप हों।

⬛

बुनियादी आकृतियाँ

आयत, वृत्त, त्रिकोण, ओवल, बहुभुज आदि। ये सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली आकृतियाँ हैं।

↔️

रेखाएँ और तीर

सीधी रेखाएँ, वक्र रेखाएँ, तीर, कनेक्टर्स। ये आरेखों और फ्लोचार्ट में महत्वपूर्ण हैं।

🔄

ब्लॉक तीर

विभिन्न दिशाओं और शैलियों में तीर। ये प्रक्रिया प्रवाह और संबंध दिखाने के लिए उपयोगी हैं।

📊

फ्लोचार्ट

प्रक्रिया, निर्णय, टर्मिनल, डेटा जैसे फ्लोचार्ट प्रतीक। ये एल्गोरिदम और प्रक्रियाओं के लिए आदर्श हैं।

💬

कॉलआउट्स और स्टार्स

विचार बुलबुले, भाषण बुलबुले, स्टार्स, बैनर। ये ध्यान आकर्षित करने और जानकारी हाइलाइट करने के लिए उत्तम हैं।

🎨

समीकरण आकृतियाँ

गणितीय प्रतीक, ब्रैकेट, भिन्न बार। ये गणित और विज्ञान के दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी हैं।

1.2 Shapes का महत्व और उपयोग

व्यावसायिक उपयोग

  • प्रस्तुतियाँ और रिपोर्ट्स
  • संगठनात्मक चार्ट
  • प्रक्रिया प्रवाह आरेख
  • व्यवसाय मॉडल कैनवास
  • टाइमलाइन और रोडमैप
  • माइंड मैप्स और ब्रेनस्टॉर्मिंग

शैक्षणिक उपयोग

  • शोध पत्रों में आरेख
  • विज्ञान प्रयोगों के प्रवाह चार्ट
  • गणितीय आकृतियाँ और ग्राफ
  • इतिहास की टाइमलाइन
  • भूगोल मानचित्र अंकन
  • शिक्षण सामग्री निर्माण

2. Shapes डालना और संपादित करना

2.1 Shapes डालने के तरीके

1 Insert टैब से Shapes डालना:

  • MS Word रिबन में "Insert" टैब पर क्लिक करें
  • "Illustrations" ग्रुप में "Shapes" बटन पर क्लिक करें
  • ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित श्रेणी चुनें
  • विशिष्ट आकृति पर क्लिक करें
  • दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें और खींचें (ड्रैग) करके आकृति बनाएँ

2 Drawing Canvas का उपयोग:

  • Insert टैब → Shapes → "New Drawing Canvas" चुनें
  • एक विशेष क्षेत्र (कैनवास) बनाएँ जहाँ आप कई आकृतियाँ रख सकते हैं
  • कैनवास के भीतर आकृतियाँ एक साथ चलती हैं और आसानी से व्यवस्थित की जा सकती हैं
  • यह जटिल आरेखों और फ्लोचार्ट के लिए आदर्श है

3 कीबोर्ड शॉर्टकट:

  • आकृति डालने के लिए कोई सीधा शॉर्टकट नहीं है, लेकिन एक बार डालने के बाद:
  • Ctrl+D: चयनित आकृति की प्रतिलिपि बनाएँ (Duplicate)
  • Delete: चयनित आकृति हटाएँ
  • Ctrl+X/C/V: आकृति काटें/प्रतिलिपि बनाएँ/चिपकाएँ
Microsoft Word - Shapes उपकरण Insert Tab
File
Home
Insert
Design
Layout
Illustrations
Pictures
Online Pictures
Shapes
Icons
3D Models
SmartArt
Chart
Screenshot
Shapes Menu (ड्रॉपडाउन)
⬜
Rectangle
⭕
Oval
⬢
Hexagon
→
Arrow
⬇️
Block Arrow
💬
Callout
और 100+ आकृतियाँ उपलब्ध...

2.2 Shapes संपादित करना

1 आकृति का आकार बदलना:

  • आकृति का चयन करें → आकृति के किनारों पर स्थित हैण्डल (छोटे वर्ग/वृत्त) दिखेंगे
  • कोने के हैण्डल: आकृति का आकार बदलते हुए अनुपात बनाए रखें
  • बीच के हैण्डल: केवल ऊँचाई या चौड़ाई बदलें
  • हरा घूर्णन हैण्डल: आकृति को घुमाएँ
  • पीला हैण्डल: आकृति की विशेषताएँ बदलें (जैसे तीर का सिरा, स्टार की किरणें)

2 आकृति स्थानांतरित करना:

  • आकृति पर कर्सर ले जाएँ जब तक कि चार-दिशा वाला तीर न दिखे
  • क्लिक करें और खींचें (ड्रैग) करके आकृति को नए स्थान पर ले जाएँ
  • Ctrl+तीर कुंजियाँ: आकृति को थोड़ा-थोड़ा करके स्थानांतरित करें
  • शिफ्ट+खींचें: केवल क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर दिशा में स्थानांतरित करें

3 आकृति घुमाना और फ्लिप करना:

  • आकृति का चयन करें → हरा घूर्णन हैण्डल खींचें
  • या Format टैब → Arrange ग्रुप → Rotate बटन
  • विकल्प:
    • Rotate Right 90°
    • Rotate Left 90°
    • Flip Vertical (ऊर्ध्वाधर दिशा में पलटें)
    • Flip Horizontal (क्षैतिज दिशा में पलटें)
    • More Rotation Options... (अधिक विकल्प)

3. Shapes फॉर्मेटिंग और स्टाइलिंग

3.1 Shape Styles और Fill Options

Shape Formatting Options

Gradient Fill
Solid Color with Border
'); border-radius: 10px; margin: 0 auto 10px;">
Pattern Fill
No Fill with Dashed Border
फीचरविवरणउपयोग
Shape Fill आकृति के अंदर का रंग या पैटर्न Solid colors, gradients, pictures, textures, patterns
Shape Outline आकृति की सीमा रेखा (बॉर्डर) Color, weight (thickness), dash style, arrowheads
Shape Effects आकृति पर विशेष प्रभाव Shadow, reflection, glow, soft edges, 3D rotation
Shape Styles पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स का संग्रह Quick formatting with coordinated colors and effects
WordArt Styles आकृति में टेक्स्ट के लिए स्टाइल्स Text fill, text outline, text effects

3.2 आकृति में टेक्स्ट जोड़ना

1 आकृति में टेक्स्ट डालना:

  • आकृति का चयन करें और सीधे टाइपिंग शुरू करें
  • या आकृति पर राइट-क्लिक करें → "Add Text" चुनें
  • आकृति के अंदर टेक्स्ट बॉक्स दिखेगा
  • टेक्स्ट डालें और फॉर्मेट करें (फ़ॉन्ट, साइज़, रंग, अलाइनमेंट)

2 टेक्स्ट बॉक्स आकृतियाँ:

  • Insert टैब → Shapes → "Text Box" चुनें
  • या Insert टैब → "Text Box" बटन → पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट बॉक्स स्टाइल्स
  • टेक्स्ट बॉक्स को किसी भी आकृति की तरह फॉर्मेट किया जा सकता है
  • टेक्स्ट बॉक्स को कनेक्ट करने के लिए कनेक्टर लाइन्स का उपयोग करें

टिप: आकृति में टेक्स्ट जोड़ते समय, टेक्स्ट को केंद्रित करने और पढ़ने में आसान बनाने के लिए आंतरिक मार्जिन समायोजित करें। Format टैब → "Text Options" → "Layout & Properties" आइकन → Text Box → Internal Margin सेट करें।

4. उन्नत Shapes तकनीकें

4.1 आकृतियों को समूहीकृत और व्यवस्थित करना

1 आकृतियों का समूह बनाना:

  • Ctrl दबाकर एकाधिक आकृतियों का चयन करें
  • Format टैब → Arrange ग्रुप → Group बटन → "Group" चुनें
  • या चयनित आकृतियों पर राइट-क्लिक → Group → Group
  • समूहीकृत आकृतियाँ एक इकाई के रूप में चलती और आकार बदलती हैं
  • Group बनाने के लिए शॉर्टकट: Ctrl+G
  • Group तोड़ने के लिए: Ctrl+Shift+G

2 आकृतियों को संरेखित करना:

  • दो या अधिक आकृतियों का चयन करें
  • Format टैब → Arrange ग्रुप → Align बटन
  • संरेखण विकल्प:
    • Align Left (बाईं ओर संरेखित करें)
    • Align Center (केंद्र में संरेखित करें)
    • Align Right (दाईं ओर संरेखित करें)
    • Align Top (शीर्ष संरेखित करें)
    • Align Middle (मध्य संरेखित करें)
    • Align Bottom (तल संरेखित करें)
    • Distribute Horizontally (क्षैतिज रूप से वितरित करें)
    • Distribute Vertically (ऊर्ध्वाधर रूप से वितरित करें)

3 आकृतियों को लेयर करना (Z-order):

  • आकृति का चयन करें
  • Format टैब → Arrange ग्रुप → Bring Forward या Send Backward
  • विकल्प:
    • Bring to Front (सबसे आगे लाएँ)
    • Send to Back (सबसे पीछे भेजें)
    • Bring Forward (एक लेयर आगे लाएँ)
    • Send Backward (एक लेयर पीछे भेजें)
  • शॉर्टकट: Bring Forward: Ctrl+], Send Backward: Ctrl+[

4.2 कनेक्टर लाइन्स और फ्लोचार्ट बनाना

फ्लोचार्ट उदाहरण

प्रक्रिया प्रारंभ
↓
डेटा इनपुट लें
↓
डेटा वैध है?
→
हाँ
→
नहीं
प्रक्रिया जारी रखें
त्रुटि संदेश दिखाएँ
↓
प्रक्रिया समाप्त

कनेक्टर लाइन्स का उपयोग:

  1. Insert टैब → Shapes → "Lines" सेक्शन से कनेक्टर चुनें
  2. पहली आकृति पर क्लिक करें → कनेक्शन बिंदु दिखेंगे (छोटे नीले बिंदु)
  3. कनेक्शन बिंदु पर क्लिक करें और दूसरी आकृति के कनेक्शन बिंदु तक खींचें
  4. कनेक्टर लाइन्स आकृतियों से जुड़ी रहती हैं, भले ही आप आकृतियों को स्थानांतरित करें
  5. कनेक्टर लाइन्स को फॉर्मेट किया जा सकता है (रंग, मोटाई, तीर, आदि)

5. Shapes के लिए व्यावहारिक अनुप्रयोग

5.1 संगठनात्मक चार्ट बनाना

संगठन चार्ट निर्माण चरण:

  1. SmartArt का उपयोग करें: Insert टैब → SmartArt → Hierarchy → संगठन चार्ट लेआउट चुनें
  2. या Shapes से मैन्युअल रूप से बनाएँ:
    • आयताकार आकृतियाँ प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए
    • कनेक्टर लाइन्स संबंध दिखाने के लिए
    • टेक्स्ट बॉक्स पदनाम और नाम के लिए
  3. संरेखण टूल्स: सभी आकृतियों को समान रूप से संरेखित और वितरित करें
  4. समूहीकरण: संपूर्ण चार्ट को समूहीकृत करें ताकि वह एक इकाई के रूप में चले
  5. रंग कोडिंग: विभिन्न विभागों या स्तरों के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करें

5.2 टाइमलाइन और प्रक्रिया आरेख

टेक्स्ट-आधारित प्रक्रिया

चरण 1: आवेदन प्राप्त करें

चरण 2: दस्तावेज़ सत्यापित करें

चरण 3: मूल्यांकन करें

चरण 4: निर्णय लें

चरण 5: सूचित करें

कमजोरी: दृश्य अपील की कमी, समझने में अधिक समय

Shapes-आधारित टाइमलाइन
आवेदन
प्राप्ति
दस्तावेज़
सत्यापन
मूल्यांकन
निर्णय
अधिसूचना

लाभ: दृश्य रूप से आकर्षक, तेज समझ, पेशेवर उपस्थिति

6. Shapes के लिए टिप्स और ट्रिक्स

🎯

सटीक आकार और स्थिति

Format टैब → Size ग्रुप में सटीक ऊँचाई और चौड़ाई दर्ज करें। Position विकल्प से सटीक स्थान सेट करें।

टिप
🔄

आकृति प्रतिलिपि शैली

Format Painter का उपयोग करके एक आकृति की फॉर्मेटिंग दूसरी आकृति पर लागू करें। Home टैब → Format Painter बटन।

उन्नत
📐

ग्रिड और गाइड्स

View टैब → "Gridlines" चेक करें। आकृतियों को आसानी से संरेखित करने के लिए ग्रिड दिखाएँ।

फॉर्मेटिंग
🎨

थीम रंगों का उपयोग

दस्तावेज़ की थीम के साथ मेल खाने के लिए थीम रंगों का उपयोग करें। यह पेशेवर दिखता है और सुसंगतता बनाए रखता है।

नया
समस्याकारणसमाधान
आकृति स्थानांतरित नहीं हो रही Text wrapping "In Line with Text" पर सेट है Format टैब → Arrange → Wrap Text → "In Front of Text" या "Square" चुनें
आकृति का आकार बदलते समय अनुपात बिगड़ रहा है कोने के हैण्डल के बजाय बीच के हैण्डल का उपयोग कर रहे हैं कोने के हैण्डल को खींचें या आकार बदलते समय Shift दबाए रखें
आकृति में टेक्स्ट कट रहा है टेक्स्ट बॉक्स मार्जिन बहुत छोटा है या टेक्स्ट बहुत बड़ा है Format → Text Options → Text Box → Internal Margin बढ़ाएँ या फ़ॉन्ट साइज़ कम करें
कनेक्टर लाइन्स आकृतियों से नहीं जुड़ रहीं कनेक्शन बिंदुओं पर क्लिक नहीं कर रहे या आकृतियाँ बहुत दूर हैं कनेक्शन बिंदुओं (नीले बिंदुओं) पर क्लिक करें और खींचें। आकृतियों को करीब लाएँ
3D प्रभाव अप्राकृतिक दिख रहा है 3D रोटेशन सेटिंग्स अत्यधिक हैं या लाइटिंग गलत है Format → Shape Effects → 3D Rotation → पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से चुनें या रीसेट करें

7. Shapes के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

क्रियाशॉर्टकटविवरण
नई आकृति डालें Insert टैब → Shapes (कोई सीधा शॉर्टकट नहीं) आकृति चुनने के बाद, दस्तावेज़ में खींचकर बनाएँ
आकृति का चयन करें Tab या Shift+Tab दस्तावेज़ में आकृतियों के बीच चयन बदलें
आकृति की प्रतिलिपि बनाएँ Ctrl+D चयनित आकृति की डुप्लिकेट बनाएँ (Duplicate)
आकृतियों को समूहित करें Ctrl+G चयनित आकृतियों को एक समूह में बाँधें
समूह तोड़ें Ctrl+Shift+G समूहीकृत आकृतियों के समूह को तोड़ें
आगे लाएँ Ctrl+] चयनित आकृति को एक लेयर आगे लाएँ
पीछे भेजें Ctrl+[ चयनित आकृति को एक लेयर पीछे भेजें
सबसे आगे लाएँ Ctrl+Shift+] चयनित आकृति को सबसे आगे लाएँ
सबसे पीछे भेजें Ctrl+Shift+[ चयनित आकृति को सबसे पीछे भेजें
आकृति हटाएँ Delete चयनित आकृति हटाएँ
आकृति काटें Ctrl+X चयनित आकृति काटें
आकृति की प्रतिलिपि बनाएँ Ctrl+C चयनित आकृति की प्रतिलिपि बनाएँ
आकृति चिपकाएँ Ctrl+V कटी या प्रतिलिपि बनाई गई आकृति चिपकाएँ
फॉर्मेट पेंटर Ctrl+Shift+C और Ctrl+Shift+V फॉर्मेट कॉपी करें और लागू करें

निष्कर्ष

MS Word में Shapes एक अत्यंत शक्तिशाली और बहुमुखी उपकरण है जो आपके दस्तावेज़ों को साधारण टेक्स्ट से आगे ले जाता है। चाहे आप एक साधारण फ्लोचार्ट बना रहे हों, एक जटिल संगठनात्मक चार्ट डिज़ाइन कर रहे हों, या केवल अपनी सामग्री को अधिक आकर्षक बनाना चाहते हों, Shapes आपके लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करते हैं।

Shapes के प्रभावी उपयोग से आप:

  • व्यावसायिक दस्तावेज़ बना सकते हैं: प्रस्तुतियाँ, रिपोर्ट्स, प्रस्ताव
  • जटिल विचार स्पष्ट कर सकते हैं: फ्लोचार्ट, आरेख, प्रक्रिया मानचित्र
  • दृश्य अपील बढ़ा सकते हैं: रंग, आकृतियाँ, प्रभावों के साथ आकर्षक दस्तावेज़
  • समय बचा सकते हैं: पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स, समूहीकरण और संरेखण उपकरणों के साथ
  • पेशेवर मानक प्राप्त कर सकते हैं: उच्च-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ जो प्रभावित करते हैं

याद रखें, Shapes केवल सजावट के लिए नहीं हैं - वे संचार के उपकरण हैं। सही आकृतियों का उपयोग करके, आप जटिल जानकारी को सरल, समझने में आसान और याद रखने में आसान बना सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ों में Shapes का उपयोग शुरू करें और देखें कि कैसे यह आपके काम को अगले स्तर पर ले जाता है। रचनात्मक बनें, प्रयोग करें, और MS Word की इस शक्तिशाली विशेषता का पूरा लाभ उठाएँ!

© MS Word में Shapes गाइड - हिंदी संस्करण | सभी ट्रेडमार्क संबंधित स्वामियों के हैं

और नया पुराने