MS Word: Menus & Commands
MS Word Menus और Commands का परिचय
MS Word में Menus और Commands वे मूलभूत तत्व हैं जिनके माध्यम से हम सभी कार्य करते हैं। Menus कमांड्स का संग्रह होते हैं जो विशेष कार्यों के लिए व्यवस्थित होते हैं। आइए इन्हें विस्तार से समझते हैं:
File Menu
दस्तावेज़ से संबंधित सभी बुनियादी कार्य - नया बनाना, खोलना, सहेजना, प्रिंट करना आदि
Home Tab
सबसे अधिक उपयोग होने वाले कमांड्स - फॉर्मेटिंग, कॉपी-पेस्ट, पैराग्राफ सेटिंग्स
Insert Tab
दस्तावेज़ में नए तत्व जोड़ना - टेबल्स, इमेज, चार्ट्स, हेडर-फुटर आदि
क्यों जरूरी है Menus और Commands जानना?
MS Word का पूरा लाभ उठाने के लिए Menus और Commands का ज्ञान आवश्यक है। यह न केवल आपकी कार्य गति बढ़ाता है बल्कि आपको पेशेवर दस्तावेज़ बनाने में भी मदद करता है।
Home Tab: सबसे अधिक उपयोग
Home Tab MS Word में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला टैब है। इसमें दैनिक कार्यों के लिए सभी आवश्यक कमांड्स मौजूद हैं:
| ग्रुप | कमांड्स | उपयोग | शॉर्टकट |
|---|---|---|---|
| Clipboard | Cut, Copy, Paste, Format Painter | टेक्स्ट कॉपी-पेस्ट और फॉर्मेट कॉपी करना | Ctrl+C, Ctrl+V |
| Font | Font, Size, Bold, Italic, Color | टेक्स्ट की उपस्थिति बदलना | Ctrl+B, Ctrl+I |
| Paragraph | Alignment, Bullets, Numbering, Indent | पैराग्राफ फॉर्मेटिंग और व्यवस्था | Ctrl+L, Ctrl+R |
| Styles | Heading 1, Heading 2, Normal, Title | पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स लागू करना | Alt+Ctrl+1 |
MS Word Home Tab - सभी मुख्य कमांड्स एक साथ
Insert Tab: तत्व जोड़ना
Insert Tab का उपयोग दस्तावेज़ में विभिन्न तत्व जोड़ने के लिए किया जाता है। यह आपके दस्तावेज़ को अधिक आकर्षक और सूचनापूर्ण बनाता है:
अन्य महत्वपूर्ण टैब्स
MS Word में कई अन्य महत्वपूर्ण टैब्स हैं जो विशेष कार्यों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आइए इन्हें समझते हैं:
Design Tab
दस्तावेज़ का समग्र डिज़ाइन बदलने के लिए। थीम्स, कलर्स, फॉन्ट्स और पेज बैकग्राउंड।
- थीम्स (Themes)
- पेज कलर (Page Color)
- पेज बॉर्डर (Page Borders)
Layout Tab
पेज सेटअप और व्यवस्था के लिए। मार्जिन, ओरिएंटेशन, साइज, कॉलम और इंडेंटेशन।
- मार्जिन (Margins)
- ओरिएंटेशन (Orientation)
- साइज (Size)
- कॉलम (Columns)
Review Tab
दस्तावेज़ की समीक्षा और संपादन के लिए। स्पेलिंग चेक, ट्रैक चेंजेस, कमेंट्स।
- स्पेलिंग और ग्रामर
- ट्रैक चेंजेस
- कमेंट्स (Comments)
- ट्रांसलेट (Translate)
टिप: क्विक एक्सेस टूलबार
अपने सबसे अधिक उपयोग होने वाले कमांड्स को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें। यह विंडो के शीर्ष बाएं कोने पर होता है और आपको बार-बार टैब्स बदलने की आवश्यकता नहीं होती।
महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट्स
कीबोर्ड शॉर्टकट्स आपकी कार्य गति को कई गुना बढ़ा सकते हैं। ये कुछ सबसे उपयोगी शॉर्टकट्स हैं:
| शॉर्टकट | कमांड | विवरण |
|---|---|---|
| Ctrl + N | New Document | नया दस्तावेज़ बनाएं |
| Ctrl + O | Open Document | मौजूदा दस्तावेज़ खोलें |
| Ctrl + S | Save Document | दस्तावेज़ सहेजें |
| Ctrl + P | Print Document | दस्तावेज़ प्रिंट करें |
| Ctrl + Z | Undo | पिछली क्रिया रद्द करें |
| Ctrl + Y | Redo | रद्द की गई क्रिया फिर से करें |
| Ctrl + F | Find | टेक्स्ट खोजें |
| Ctrl + H | Replace | टेक्स्ट खोजें और बदलें |
| Ctrl + B | Bold | टेक्स्ट को बोल्ड करें |
| Ctrl + I | Italic | टेक्स्ट को इटैलिक करें |
| Ctrl + U | Underline | टेक्स्ट को अंडरलाइन करें |
| F7 | Spelling & Grammar | स्पेलिंग और ग्रामर चेक करें |
सीखने का सबसे अच्छा तरीका
शॉर्टकट्स याद रखने का सबसे अच्छा तरीका है प्रतिदिन उनका उपयोग करना। शुरुआत में 5-6 शॉर्टकट्स सीखें और फिर धीरे-धीरे और सीखते जाएँ। प्रतिदिन 15 मिनट का अभ्यास आपको MS Word का विशेषज्ञ बना देगा।