MS Word में ड्रॉइंग फ़ीचर्स और ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स

ड्रॉइंग फ़ीचर्स और ऑब्जेक्ट्स MS Word का एक शक्तिशाली हिस्सा है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों में मैन्युअल रूप से आरेख, चित्र, आकृतियाँ और अन्य दृश्य तत्व बनाने की अनुमति देता है। ये टूल्स विभिन्न आकृतियों, रेखाओं, कनेक्टर्स, टेक्स्ट बॉक्स और अन्य ग्राफ़िकल तत्वों को बनाने और संपादित करने की क्षमता प्रदान करते हैं।

MS Word के ड्रॉइंग टूल्स का उपयोग करके, आप पेशेवर दस्तावेज़, फ़्लोचार्ट, आरेख, संगठनात्मक चार्ट, तकनीकी रेखाचित्र और अन्य दृश्य सामग्री बना सकते हैं। ये टूल्स सरल और उन्नत दोनों प्रकार की ड्राइंग आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हैं, जिससे आपको बाहरी ग्राफ़िक्स सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं पड़ती।

1. ड्रॉइंग फ़ीचर्स का परिचय और महत्व

ड्रॉइंग टूल्स क्यों उपयोगी हैं?

📐 कस्टम आरेख और चार्ट

पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट्स के बिना विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप आरेख बनाना। तकनीकी रेखाचित्र, फ़्लोचार्ट और संगठनात्मक चार्ट तैयार करना।

उदाहरण: व्यापार प्रक्रिया फ़्लोचार्ट, तकनीकी डायग्राम

🖋️ मैन्युअल एनोटेशन और हाइलाइटिंग

दस्तावेज़ों में सीधे एनोटेशन, हाइलाइटिंग और चिह्नित करना। तीर, बॉक्स और टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान आकर्षित करना।

उदाहरण: शैक्षणिक सामग्री, प्रशिक्षण दस्तावेज़

🎨 रचनात्मक डिज़ाइन और लेआउट

दस्तावेज़ों को दृश्य रूप से आकर्षक बनाना। कस्टम ग्राफ़िक्स, बैनर, लोगो और सजावटी तत्व जोड़ना।

उदाहरण: ब्रोशर, न्यूज़लेटर, प्रस्तुति सामग्री

ड्रॉइंग के मुख्य घटक

आकृतियाँ (Shapes)

• पूर्वनिर्धारित ज्यामितीय आकृतियाँ
• वृत्त, आयत, त्रिकोण, तीर, सितारे
• बुनियादी ड्राइंग के लिए उपयुक्त
• फ़ॉर्मेटिंग और स्टाइल विकल्प
• रंग, भरण, रूपरेखा समायोजन
• समूहीकरण और संरेखण क्षमता

रेखाएँ और कनेक्टर्स

• सीधी और वक्र रेखाएँ
• तीर और कनेक्टर लाइन्स
• आरेखों में तत्वों को जोड़ना
• स्मार्ट कनेक्टर्स (ऑब्जेक्ट्स से जुड़े रहते हैं)
• लाइन स्टाइल और वेट समायोजन
• फ़्लोचार्ट और नेटवर्क डायग्राम के लिए आवश्यक

ड्रॉइंग प्रक्रिया का प्रवाह

चरण 1

आकृति या टूल चुनें

→

चरण 2

दस्तावेज़ में ड्रॉ करें

→

चरण 3

आकार और स्थिति समायोजित करें

→

चरण 4

फॉर्मेट और स्टाइल लागू करें

→

चरण 5

समूहित और व्यवस्थित करें

MS Word में ड्रॉइंग का लाभ: Word ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स को सीधे दस्तावेज़ में एम्बेड करता है, जिससे वे दस्तावेज़ के साथ सहेजे और साझा किए जा सकते हैं। ड्रॉइंग कैनवास फ़ीचर एक विशेष क्षेत्र प्रदान करता है जहाँ आप कई आकृतियों को एक साथ समूहित और व्यवस्थित कर सकते हैं।

2. ड्रॉइंग टूल्स का परिचय

2.1 ड्रॉइंग टूल्स का स्थान और एक्सेस

Home

Insert

Design

Layout

References

Illustrations समूह:

Pictures

Shapes

SmartArt

Chart

Screenshot

Icons

3D Models

Get Add-ins

Text समूह:

Text Box

WordArt

Drop Cap

Signature Line

Date & Time

Object

Draw

Zoom

1 इंसर्ट टैब खोलें: MS Word रिबन में "Insert" टैब पर क्लिक करें

2 शेप्स बटन: Insert टैब → Illustrations समूह → "Shapes" बटन पर क्लिक करें

• यह आकृतियों का मुख्य मेनू खोलता है
• विभिन्न श्रेणियों में व्यवस्थित आकृतियाँ
• सभी ड्रॉइंग टूल्स यहाँ से उपलब्ध हैं

3 ड्रॉ बटन: Insert टैब → Text समूह → "Draw" बटन पर क्लिक करें

• मैन्युअल ड्राइंग के लिए उपकरण
• फ्रीहैंड ड्राइंग, हाइलाइटिंग
• टचस्क्रीन और स्टाइलस के लिए उपयुक्त

4 टेक्स्ट बॉक्स और वर्डआर्ट: Insert टैब → Text समूह में अन्य ड्रॉइंग संबंधित टूल्स

• Text Box: कस्टम टेक्स्ट कंटेनर डालें
• WordArt: कलात्मक टेक्स्ट स्टाइल्स डालें

2.2 ड्रॉइंग कैनवास (Drawing Canvas)

1 ड्रॉइंग कैनवास क्या है?

• ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स के लिए एक विशेष कंटेनर
• कई आकृतियों को एक इकाई के रूप में प्रबंधित करना
• स्वचालित समूहीकरण और व्यवस्था
• दस्तावेज़ टेक्स्ट से अलग फ्लोटिंग क्षेत्र

2 ड्रॉइंग कैनवास डालना:

• Insert टैब → Illustrations समूह → "Shapes" बटन पर क्लिक करें
• मेनू के सबसे नीचे "New Drawing Canvas" पर क्लिक करें
• दस्तावेज़ में एक ड्रॉइंग कैनवास डालेगा
• कैनवास एक बॉक्स के रूप में दिखाई देगा जिसमें आप आकृतियाँ डाल सकते हैं

3 ड्रॉइंग कैनवास के लाभ:

• समूहीकरण: सभी आकृतियाँ स्वचालित रूप से समूहित रहती हैं
• संरेखण: कैनवास के भीतर आसान संरेखण
• स्थिति: एक इकाई के रूप में स्थानांतरण और स्थिति निर्धारण
• बॉर्डर और पृष्ठभूमि: कैनवास को अलग से फॉर्मेट कर सकते हैं
• टेक्स्ट रैपिंग: संपूर्ण कैनवास के लिए एक ही टेक्स्ट रैपिंग

4 ड्रॉइंग कैनवास फॉर्मेट करना:

• कैनवास चुनें (क्लिक करें)
• Drawing Tools Format टैब दिखाई देगा
• Shape Fill: कैनवास की पृष्ठभूमि भरें
• Shape Outline: कैनवास की रूपरेखा
• Size: कैनवास का आकार समायोजित करें
• Arrange: स्थिति और टेक्स्ट रैपिंग

ड्रॉइंग कैनवास उदाहरण

Drawing Canvas

आयत

वृत्त

त्रिकोण

सितारा

सभी आकृतियाँ एक कैनवास में समूहित

लाभ: कैनवास के भीतर सभी आकृतियाँ एक साथ स्थानांतरित, समूहित और फॉर्मेट की जा सकती हैं।

3. आकृतियाँ डालना और संपादित करना

3.1 आकृतियों के प्रकार और श्रेणियाँ

📏 रेखाएँ (Lines)

सीधी, वक्र, तीर

प्रकार सीधी रेखा, तीर, वक्र, सर्पिल

उपयोग: कनेक्शन, सीमाएँ, पथ

विशेषताएँ: लंबाई, कोण, शैली, तीर शीर्ष

⬜ आयताकार (Rectangles)

आयत, गोल कोने

प्रकार आयत, गोल कोने वाला आयत

उपयोग: बॉक्स, बटन, कंटेनर

विशेषताएँ: कोने की त्रिज्या, भरण, रूपरेखा

🔺 बुनियादी आकृतियाँ (Basic Shapes)

वृत्त, त्रिकोण, हृदय

प्रकार वृत्त, त्रिकोण, समानांतर चतुर्भुज

उपयोग: आरेख, प्रतीक, सजावट

विशेषताएँ: विभिन्न ज्यामितीय रूप

🔄 ब्लॉक तीर (Block Arrows)

दिशा, प्रवाह, निर्देश

प्रकार तीर, दोहरा तीर, वक्र तीर

उपयोग: फ़्लोचार्ट, दिशा, प्रक्रिया

विशेषताएँ: दिशा, आकार, अनुपात

आकृति श्रेणी	प्रमुख आकृतियाँ	सामान्य उपयोग	विशेष विशेषताएँ
रेखाएँ (Lines)	• सीधी रेखा • तीर रेखा • दोहरा तीर • वक्र रेखा • सर्पिल रेखा • मुक्त रूप रेखा • स्क्रिबल	• कनेक्शन ड्राइंग • सीमाएँ और पथ • हाइलाइटिंग • हस्ताक्षर और एनोटेशन	• लाइन स्टाइल (ठोस, डैश) • लाइन वेट (मोटाई) • तीर शीर्ष शैली • कनेक्शन बिंदु
आयताकार (Rectangles)	• आयत • गोल कोने वाला आयत • एकल कोना गोल आयत • कट कोने वाला आयत • बुलबुला आयत	• बॉक्स और कंटेनर • बटन और फ़ील्ड • हाइलाइट बॉक्स • टेक्स्ट क्षेत्र	• कोने की त्रिज्या • बेवेल और 3D प्रभाव • छाया और परावर्तन • पारदर्शिता
बुनियादी आकृतियाँ (Basic Shapes)	• अंडाकार (वृत्त) • त्रिकोण • समानांतर चतुर्भुज • समलंब • हीरा • पंचभुज/षट्भुज • बादल, हृदय, प्रकाश बल्ब	• ज्यामितीय आरेख • प्रतीक और आइकन • सजावटी तत्व • संकेत और चिह्न	• आनुपातिक आकार • रोटेशन और फ्लिप • ग्रैडिएंट भरण • टेक्स्चर और पैटर्न
ब्लॉक तीर (Block Arrows)	• दाएँ तीर • बाएँ तीर • ऊपर तीर • नीचे तीर • दोहरा तीर • वक्र तीर • U-आकार तीर • चक्र तीर	• फ़्लोचार्ट और प्रक्रिया • दिशा निर्देश • संकेत और मार्गदर्शन • संगठनात्मक चार्ट	• तीर शीर्ष आकार • तीर पूंछ आकार • तीर अनुपात • 3D रोटेशन
समीकरण आकृतियाँ (Equation Shapes)	• प्लस चिह्न • माइनस चिह्न • गुणा चिह्न • विभाजन चिह्न • बराबर चिह्न • असमानता चिह्न	• गणितीय समीकरण • वैज्ञानिक दस्तावेज़ • शैक्षणिक सामग्री • तकनीकी रिपोर्ट्स	• गणितीय प्रतीक • शैक्षणिक स्वरूपण • विशेष वर्ण समर्थन
फ़्लोचार्ट (Flowchart)	• प्रक्रिया (आयत) • निर्णय (हीरा) • टर्मिनेटर (अंडाकार) • डेटा (समानांतर चतुर्भुज) • दस्तावेज़ (कागज़) • मैन्युअल इनपुट	• प्रक्रिया मानचित्रण • एल्गोरिदम दिखाना • व्यापार प्रक्रिया • कार्यप्रवाह डिज़ाइन	• मानक फ़्लोचार्ट प्रतीक • कनेक्टर समर्थन • स्वचालित लेआउट • स्मार्ट कनेक्शन
सितारे और बैनर (Stars and Banners)	• 5-बिंदु सितारा • 6-बिंदु सितारा • 8-बिंदु सितारा • विस्फोट सितारा • स्क्रॉल बैनर • वेव बैनर • हॉरिजॉन्टल बैनर	• सजावट और डिज़ाइन • विशेष उद्घोषणाएँ • प्रचार सामग्री • उत्सव और समारोह	• बिंदु संख्या समायोजन • बिंदु तीक्ष्णता • बैनर वक्रता • 3D प्रभाव और छाया
कॉलआउट्स (Callouts)	• आयताकार कॉलआउट • गोल कॉलआउट • बादल कॉलआउट • लाइन कॉलआउट • भाषण बुलबुला • विचार बुलबुला	• एनोटेशन और टिप्पणियाँ • संवाद और भाषण • स्पष्टीकरण और नोट्स • कार्टून और चित्रण	• कनेक्टर लाइन • टेक्स्ट संरेखण • पॉइंटर स्थिति • बुलबुला टेल समायोजन

3.2 आकृति डालने और संपादित करने के चरण

1 आकृति डालना:

• Insert टैब → Illustrations समूह → "Shapes" बटन पर क्लिक करें
• वांछित आकृति श्रेणी चुनें
• विशिष्ट आकृति पर क्लिक करें
• दस्तावेज़ में कर्सर पॉइंटर क्रॉसहेयर (+) में बदल जाएगा
• क्लिक करें और खींचें (Drag) करके आकृति बनाएँ
• या केवल क्लिक करें डिफ़ॉल्ट आकार की आकृति डालने के लिए

2 आकृति संपादित करना:

• आकृति चुनें (क्लिक करें) - Drawing Tools Format टैब दिखाई देगा
• आकार बदलना: आकृति के कोनों या किनारों पर हैंडल्स को खींचें (Drag)
  • कोने के हैंडल्स: आनुपातिक आकार बदलें
  • किनारे के हैंडल्स: एक दिशा में आकार बदलें
  • पीला हीरा आकार हैंडल: आकृति का अनुपात बदलें (कुछ आकृतियों में)
  • हरा घूर्णन हैंडल: आकृति को घुमाएँ
• आकृति बदलना: Drawing Tools Format टैब → Insert Shapes समूह → "Edit Shape" → "Change Shape" → नई आकृति चुनें
• आकृति संपादित करना (Edit Points): कुछ आकृतियों के लिए, "Edit Shape" → "Edit Points" चुनें और बिंदुओं को खींचकर आकृति संशोधित करें

3 आकृति में टेक्स्ट जोड़ना:

• आकृति पर राइट-क्लिक करें → "Add Text" चुनें
• या आकृति चुनें और टाइपिंग शुरू करें
• टेक्स्ट फॉर्मेट करने के लिए Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह का उपयोग करें
• टेक्स्ट संरेखण के लिए Drawing Tools Format टैब → Text समूह का उपयोग करें
• टेक्स्ट दिशा: Text समूह → "Text Direction" से टेक्स्ट की दिशा बदलें

4 आकृति हटाना:

• आकृति चुनें
• Delete दबाएँ या Backspace दबाएँ

3.3 आकृति स्टाइल्स और फॉर्मेटिंग

1 Shape Styles गैलरी:

• आकृति चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह
• स्टाइल्स गैलरी में विभिन्न पूर्वनिर्धारित स्टाइल्स
• "More" बटन (निचली तरफ तीर) क्लिक करें सभी स्टाइल्स देखने के लिए
• स्टाइल्स में रंग संयोजन, छाया, और 3D प्रभाव शामिल हैं

2 Shape Fill (आकृति भरण):

• आकृति चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह → "Shape Fill" बटन
• भरण विकल्प:
  • Color: ठोस रंग चुनें
  • No Fill: कोई भरण नहीं (पारदर्शी)
  • Picture: चित्र से भरें
  • Gradient: रंगों का धीरे-धीरे परिवर्तन
  • Texture: टेक्स्चर (लकड़ी, पत्थर, कपड़ा) से भरें
  • Pattern: पैटर्न (बिंदु, रेखाएँ) से भरें
• Gradient विकल्प: रंग, दिशा, प्रकार (लीनियर, रेडियल), कोण
• Texture और Pattern: विभिन्न डिज़ाइन और घनत्व

3 Shape Outline (आकृति रूपरेखा):

• आकृति चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह → "Shape Outline" बटन
• रूपरेखा विकल्प:
  • Color: रूपरेखा रंग चुनें
  • No Outline: कोई रूपरेखा नहीं
  • Weight: रूपरेखा की मोटाई (0.25 pt से 6 pt तक)
  • Dashes: डैश और डॉट्स की शैली (ठोस, डैश, डॉट)
  • Arrows: तीर शीर्ष शैली (केवल रेखाओं के लिए)
• अतिरिक्त रेखा विकल्प: "More Lines" या "More Arrows" से उन्नत विकल्प

4 Shape Effects (आकृति प्रभाव):

• आकृति चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह → "Shape Effects" बटन
• प्रभाव श्रेणियाँ:
  • Preset: पूर्वनिर्धारित प्रभाव संयोजन
  • Shadow: छाया प्रभाव (बाहरी, आंतरिक, परिप्रेक्ष्य)
  • Reflection: परावर्तन प्रभाव
  • Glow: चमक प्रभाव (रंग, आकार, पारदर्शिता)
  • Soft Edges: नरम किनारे (1 pt से 50 pt तक)
  • Bevel: बेवेल प्रभाव (कोण, गहराई, दिशा)
  • 3-D Rotation: त्रि-आयामी घूर्णन (परिप्रेक्ष्य, झुकाव, घूर्णन)
• 3-D Format: "3-D Format" से गहराई, सामग्री, प्रकाश व्यवस्था समायोजित करें

आकृति फॉर्मेटिंग उदाहरण

मूल आकृति

कोई विशेष फॉर्मेटिंग नहीं

Shape Fill और Outline

ग्रेडिएंट भरण + मोटी रूपरेखा

Shape Effects

छाया + बेवेल प्रभाव

पूर्ण स्टाइल

ग्रेडिएंट + छाया + घूर्णन + नरम किनारे

4. ड्रॉ टूल्स और फ्रीहैंड ड्राइंग

4.1 ड्रॉ टैब और उपकरण

Home

Insert

Draw

Design

Layout

ड्राइंग उपकरण:

Pen

Pencil

Highlighter

Eraser

Action Pen

Add Pen

Delete

Lasso Select

उपकरण सेटिंग्स:

Thickness

Color

More Colors

Effects

Undo

Redo

Ink to Shape

Ink to Math

कन्वर्ट उपकरण:

Ink to Text

Ink Replay

Touch Writing

Stop Inking

Draw with Touch

Draw with Mouse

Select Objects

Convert to Shapes

1 ड्रॉ टैब खोलना:

• MS Word रिबन में "Draw" टैब पर क्लिक करें
• या Insert टैब → Text समूह → "Draw" बटन
• ड्रॉ टैब स्वचालित रूप से खुलेगा

2 मुख्य ड्राइंग उपकरण:

• Pen (पेन): सटीक रेखाएँ और आकृतियाँ बनाने के लिए
• Pencil (पेंसिल): स्वतंत्र हस्ताक्षर और स्केच बनाने के लिए
• Highlighter (हाइलाइटर): पाठ को हाइलाइट करने के लिए
• Eraser (इरेज़र): ड्राइंग के हिस्से मिटाने के लिए
• Lasso Select (लास्सो चयन): मुक्त रूप से आकृतियों का चयन करने के लिए

3 ड्राइंग उपकरण सेटिंग्स:

• Thickness (मोटाई): पेन या पेंसिल की मोटाई (0.25 mm से 3.5 mm)
• Color (रंग): पेन या हाइलाइटर का रंग
• Effects (प्रभाव): स्याही प्रभाव (ग्लो, शैडो, मेटल)
• Add Pen (पेन जोड़ें): कस्टम पेन सेटिंग्स सहेजें

4 कन्वर्ट उपकरण:

• Ink to Shape (स्याही से आकृति): हस्तलिखित आकृतियों को पूर्ण आकृतियों में बदलें
• Ink to Math (स्याही से गणित): हस्तलिखित गणितीय समीकरणों को टेक्स्ट में बदलें
• Ink to Text (स्याही से टेक्स्ट): हस्तलिखित पाठ को टाइप किए गए टेक्स्ट में बदलें
• Ink Replay (स्याही पुनर्चलन): ड्राइंग प्रक्रिया को पुनः चलाएँ

4.2 फ्रीहैंड ड्राइंग और एनोटेशन

1 फ्रीहैंड ड्राइंग:

• Draw टैब खोलें
• वांछित ड्राइंग उपकरण चुनें (Pen, Pencil, Highlighter)
• रंग और मोटाई सेट करें
• दस्तावेज़ में क्लिक करें और खींचें (Drag) करके ड्राइंग शुरू करें
• माउस या टचस्क्रीन/स्टाइलस का उपयोग करें
• टिप: स्ट्रेट लाइन के लिए शिफ्ट दबाए रखते हुए खींचें
• टिप: सही आकार के लिए "Ink to Shape" टूल का उपयोग करें

2 एनोटेशन और हाइलाइटिंग:

• Draw टैब → Highlighter टूल चुनें
• हाइलाइटर रंग चुनें (पीला, हरा, गुलाबी, नीला)
• मोटाई समायोजित करें
• टेक्स्ट पर क्लिक करें और खींचें (Drag) करके हाइलाइट करें
• Pen या Pencil टूल से एनोटेशन, सर्कल या अंडरलाइन जोड़ें
• टिप: अर्ध-पारदर्शी हाइलाइटिंग के लिए हल्के रंगों का उपयोग करें

3 ड्राइंग संपादित करना:

• Eraser टूल: Draw टैब → Eraser चुनें → डिलीट करने के लिए ड्राइंग पर खींचें
• Stroke Eraser: पूरी रेखा/स्ट्रोक मिटाने के लिए
• Small/Medium/Large Eraser: विभिन्न आकार के इरेज़र
• Undo/Redo: Draw टैब में या Ctrl+Z/Ctrl+Y
• Lasso Select: मुक्त रूप से ड्राइंग के हिस्से चुनें → मूव या डिलीट करें

4 स्याही को ऑब्जेक्ट्स में बदलना:

• ड्राइंग चुनें (Lasso Select या सीधे क्लिक करें)
• Draw टैब → "Ink to Shape" बटन पर क्लिक करें
• हस्तलिखित आकृतियाँ पूर्ण आकृतियों में बदल जाएँगी
• अब उन्हें सामान्य आकृतियों की तरह फॉर्मेट किया जा सकता है
• टिप: यह वृत्त, त्रिकोण, आयत, तीर आदि के लिए अच्छा काम करता है

स्याही ड्राइंग (हस्तलिखित)

अनियमित रेखाएँ, हस्तलिखित

समस्या: अनियमित, संपादन में कठिन, पेशेवर नहीं दिखता

Ink to Shape के बाद

सटीक आकृतियाँ, पेशेवर

लाभ: सटीक आकृतियाँ, आसान संपादन, पेशेवर दिखावट

5. टेक्स्ट बॉक्स और वर्डआर्ट

5.1 टेक्स्ट बॉक्स डालना और संपादित करना

1 टेक्स्ट बॉक्स डालना:

• Insert टैब → Text समूह → "Text Box" बटन पर क्लिक करें
• विकल्प:
  • Built-in Text Boxes: पूर्वनिर्धारित शैलियाँ और लेआउट
  • Draw Text Box: कस्टम आकार और स्थिति बनाने के लिए
  • Draw Vertical Text Box: लंबवत टेक्स्ट बॉक्स
• "Draw Text Box" चुनें → दस्तावेज़ में क्लिक करें और खींचें (Drag)
• टेक्स्ट बॉक्स डाला जाएगा, टाइपिंग शुरू करने के लिए क्लिक करें

2 टेक्स्ट बॉक्स संपादित करना:

• टेक्स्ट बॉक्स चुनें (Drawing Tools Format टैब दिखाई देगा)
• आकार बदलना: हैंडल्स को खींचें या Drawing Tools Format टैब → Size समूह
• टेक्स्ट संपादित करना: टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें और टाइप करें
• टेक्स्ट फॉर्मेटिंग: Home टैब या Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles
• टेक्स्ट दिशा: Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Text Direction"
• टेक्स्ट संरेखण: Home टैब → Paragraph समूह या Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Align Text"

3 टेक्स्ट बॉक्स फॉर्मेटिंग:

• टेक्स्ट बॉक्स चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह
  • Shape Fill: टेक्स्ट बॉक्स की पृष्ठभूमि
  • Shape Outline: टेक्स्ट बॉक्स की रूपरेखा
  • Shape Effects: छाया, परावर्तन, चमक, 3D
• Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह
  • Text Fill: टेक्स्ट का रंग
  • Text Outline: टेक्स्ट की रूपरेखा
  • Text Effects: टेक्स्ट प्रभाव
  • WordArt Styles Gallery: पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट स्टाइल्स

4 टेक्स्ट बॉक्स लिंक करना:

• पहला टेक्स्ट बॉक्स चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Text समूह → "Create Link" बटन
• माउस पॉइंटर पानी का पिचकारी आइकन में बदल जाएगा
• दूसरे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें (जहाँ टेक्स्ट प्रवाहित होगा)
• अब पहले बॉक्स में अतिरिक्त टेक्स्ट स्वचालित रूप से दूसरे बॉक्स में प्रवाहित होगा
• लिंक तोड़ने के लिए: "Break Link" बटन

5.2 वर्डआर्ट डालना और संपादित करना

1 वर्डआर्ट डालना:

• Insert टैब → Text समूह → "WordArt" बटन पर क्लिक करें
• वर्डआर्ट स्टाइल्स गैलरी में से कोई स्टाइल चुनें
• दस्तावेज़ में "Your text here" प्लेसहोल्डर डाला जाएगा
• प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपने वांछित टेक्स्ट से बदलें
• वर्डआर्ट स्वचालित रूप से चुनी गई स्टाइल में फॉर्मेट होगा

2 वर्डआर्ट संपादित करना:

• वर्डआर्ट चुनें (Drawing Tools Format टैब दिखाई देगा)
• टेक्स्ट संपादित करना: वर्डआर्ट पर क्लिक करें और टाइप करें
• वर्डआर्ट स्टाइल बदलना: Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles गैलरी
• टेक्स्ट भरण बदलना: Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Fill"
• टेक्स्ट रूपरेखा बदलना: Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Outline"
• टेक्स्ट प्रभाव जोड़ना: Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Effects"

3 वर्डआर्ट ट्रांसफॉर्म करना:

• वर्डआर्ट चुनें
• Drawing Tools Format टैब → WordArt Styles समूह → "Text Effects" → "Transform"
• ट्रांसफॉर्म विकल्प:
  • No Transform: कोई परिवर्तन नहीं
  • Follow Path: टेक्स्ट को पथ के साथ मोड़ें (वृत्त, चाप, तरंग)
  • Warp: टेक्स्ट को विरूपित करें (तरंग, विस्फोट, तम्बू)
• वांछित ट्रांसफॉर्मेशन शैली चुनें
• ट्रांसफॉर्मेशन हैंडल्स को खींचकर (Drag) प्रभाव समायोजित करें

4 वर्डआर्ट और नियमित टेक्स्ट में अंतर:

• वर्डआर्ट: ग्राफ़िकल ऑब्जेक्ट, टेक्स्ट स्टाइल्स और प्रभावों की विस्तृत श्रृंखला
• नियमित टेक्स्ट: दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री, सीमित फॉर्मेटिंग
• उपयोग: वर्डआर्ट शीर्षक और विशेष प्रभावों के लिए, नियमित टेक्स्ट मुख्य सामग्री के लिए

वर्डआर्ट ट्रांसफॉर्मेशन उदाहरण

Follow Path

वृत्त पथ

टेक्स्ट वृत्ताकार पथ का अनुसरण करता है

Warp - तरंग

तरंग प्रभाव

टेक्स्ट तरंग के रूप में विरूपित

Warp - विस्फोट

विस्फोट

टेक्स्ट बाहर की ओर विस्तारित

6. ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित और समूहित करना

6.1 ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित करना

1 ऑब्जेक्ट्स चुनना:

• एक ऑब्जेक्ट: ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें
• एकाधिक ऑब्जेक्ट्स: पहला ऑब्जेक्ट चुनें → Ctrl दबाए रखें → अन्य ऑब्जेक्ट्स पर क्लिक करें
• सभी ऑब्जेक्ट्स: Home टैब → Editing समूह → "Select" → "Select Objects" → सभी ऑब्जेक्ट्स के चारों ओर बॉक्स खींचें
• Selection Pane: Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Selection Pane" → सूची से ऑब्जेक्ट्स चुनें

2 ऑब्जेक्ट्स संरेखित करना (Align):

• एकाधिक ऑब्जेक्ट्स चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Align" बटन
• संरेखण विकल्प:
  • Align Left/Center/Right: बाएँ, मध्य या दाएँ संरेखित करें
  • Align Top/Middle/Bottom: ऊपर, मध्य या नीचे संरेखित करें
  • Distribute Horizontally/Vertically: ऑब्जेक्ट्स को समान रूप से वितरित करें
  • Align to Page/Margin: पृष्ठ या मार्जिन के सापेक्ष संरेखित करें
  • Align Selected Objects: चयनित ऑब्जेक्ट्स के सापेक्ष संरेखित करें
  • View Gridlines: संरेखण के लिए ग्रिडलाइन्स दिखाएँ
• टिप: Alt दबाए रखकर ऑब्जेक्ट्स को धीरे-धीरे स्थानांतरित करें

3 ऑब्जेक्ट्स घुमाना (Rotate):

• ऑब्जेक्ट चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Rotate" बटन
• घूर्णन विकल्प:
  • Rotate Right 90° / Rotate Left 90°: 90 डिग्री दाएँ या बाएँ घुमाएँ
  • Flip Vertical / Flip Horizontal: ऑब्जेक्ट को लंबवत या क्षैतिज रूप से पलटें
  • More Rotation Options: सटीक घूर्णन कोण निर्दिष्ट करें
• टिप: ऑब्जेक्ट के ऊपर हरे रंग के घूर्णन हैंडल को खींचकर मैन्युअल रूप से घुमाएँ

6.2 ऑब्जेक्ट्स समूहित करना (Grouping)

1 ऑब्जेक्ट्स समूहित करना:

• समूहित करने के लिए सभी ऑब्जेक्ट्स चुनें (Ctrl+क्लिक)
• Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Group" बटन → "Group" चुनें
• या ऑब्जेक्ट्स पर राइट-क्लिक करें → "Group" → "Group" चुनें
• ऑब्जेक्ट्स एक इकाई के रूप में व्यवहार करेंगे
  • एक साथ स्थानांतरित (Move) किए जा सकते हैं
  • एक साथ आकार बदला जा सकता है
  • एक साथ फॉर्मेट किए जा सकते हैं
  • एक साथ कॉपी/पेस्ट किए जा सकते हैं

2 समूहित ऑब्जेक्ट्स अलग करना (Ungroup):

• समूहित ऑब्जेक्ट चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Group" बटन → "Ungroup" चुनें
• या ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें → "Group" → "Ungroup" चुनें
• ऑब्जेक्ट्स अलग-अलग ऑब्जेक्ट्स में बदल जाएँगे
• अब प्रत्येक ऑब्जेक्ट अलग से चुना और संपादित किया जा सकता है

3 समूहित ऑब्जेक्ट्स पुनः समूहित करना (Regroup):

• पहले समूहित किए गए ऑब्जेक्ट्स में से किसी एक को चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Group" बटन → "Regroup" चुनें
• सभी ऑब्जेक्ट्स जो पहले एक समूह में थे, फिर से समूहित हो जाएँगे
• टिप: यह तब उपयोगी है जब आपने ऑब्जेक्ट्स को अस्थायी रूप से अलग किया हो

4 समूहीकरण के लाभ:

• संरचना: जटिल आरेखों और चित्रों को व्यवस्थित रखना
• दक्षता: कई ऑब्जेक्ट्स को एक साथ प्रबंधित करना
• सटीकता: ऑब्जेक्ट्स के बीच संबंध और दूरी बनाए रखना
• सुरक्षा: आकस्मिक परिवर्तनों से ऑब्जेक्ट्स को बचाना

6.3 ऑब्जेक्ट्स लेयरिंग (स्तर)

1 ऑब्जेक्ट्स लेयरिंग (स्तर):

• ऑब्जेक्ट चुनें
• Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह
• "Bring Forward" या "Send Backward" बटन पर क्लिक करें
• या ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें अतिरिक्त विकल्पों के लिए:
  • Bring to Front: सबसे आगे लाएँ (सभी ऑब्जेक्ट्स के ऊपर)
  • Send to Back: सबसे पीछे भेजें (सभी ऑब्जेक्ट्स के नीचे)
  • Bring Forward: एक स्तर आगे लाएँ
  • Send Backward: एक स्तर पीछे भेजें
  • Bring in Front of Text: टेक्स्ट के सामने लाएँ
  • Send Behind Text: टेक्स्ट के पीछे भेजें

2 Selection Pane (चयन फलक):

• Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → "Selection Pane" बटन पर क्लिक करें
• Selection Pane दाईं ओर खुलेगा
• सभी ऑब्जेक्ट्स की सूची दिखाएगा
• लेयरिंग प्रबंधन:
  • दृश्यता: ऑब्जेक्ट के नाम के आगे आँख आइकन पर क्लिक करके दिखाएँ/छिपाएँ
  • क्रम बदलना: ऑब्जेक्ट को सूची में ऊपर/नीचे खींचें (Drag)
  • नाम बदलना: ऑब्जेक्ट नाम पर डबल-क्लिक करके नया नाम दर्ज करें
  • चयन: सूची में ऑब्जेक्ट नाम पर क्लिक करके चुनें
• टिप: जटिल दस्तावेज़ों में ऑब्जेक्ट्स को खोजने और प्रबंधित करने के लिए उपयोगी

3 लेयरिंग रणनीतियाँ:

• पृष्ठभूमि तत्व: सबसे पीछे भेजें (Send to Back)
• मुख्य सामग्री: मध्य स्तर पर रखें
• हाइलाइट और एनोटेशन: सबसे आगे रखें (Bring to Front)
• टेक्स्ट के सापेक्ष: टेक्स्ट के सामने या पीछे रखें जैसा आवश्यक हो
• समूहीकरण: समूहित ऑब्जेक्ट्स को एक स्तर पर रखें

ऑब्जेक्ट लेयरिंग उदाहरण

पृष्ठभूमि
Send to Back

मध्य स्तर

अग्रभूमि
Bring to Front

टेक्स्ट
In Front of Text

पृष्ठभूमि
z-index: 1

मध्य स्तर
z-index: 2

अग्रभूमि
z-index: 3

टेक्स्ट
z-index: 4

7. ड्रॉइंग का उपयोग करके फ़्लोचार्ट और आरेख बनाना

7.1 फ़्लोचार्ट बनाने के चरण

1 फ़्लोचार्ट योजना:

• प्रक्रिया के सभी चरणों की सूची बनाएँ
• प्रत्येक चरण के लिए उपयुक्त फ़्लोचार्ट आकृति निर्धारित करें:
  • Terminator (अंडाकार): प्रारंभ और समाप्ति बिंदु
  • Process (आयत): सामान्य प्रक्रिया चरण
  • Decision (हीरा): निर्णय बिंदु (हाँ/नहीं)
  • Document (कागज़): दस्तावेज़ या रिपोर्ट
  • Data (समानांतर चतुर्भुज): डेटा इनपुट/आउटपुट
• चरणों के बीच प्रवाह दिशा निर्धारित करें

2 फ़्लोचार्ट आकृतियाँ डालना:

• Insert टैब → Illustrations समूह → "Shapes" बटन
• "Flowchart" श्रेणी से आकृतियाँ चुनें
• दस्तावेज़ में प्रत्येक चरण के लिए आकृति डालें
• आकृतियों को उचित दूरी पर व्यवस्थित करें
• प्रत्येक आकृति में टेक्स्ट जोड़ें (आकृति पर राइट-क्लिक → "Add Text")

3 कनेक्टर लाइन्स जोड़ना:

• Insert टैब → Illustrations समूह → "Shapes" बटन
• "Lines" श्रेणी से कनेक्टर लाइन्स चुनें
  • Arrow: मानक प्रवाह दिशा
  • Elbow Arrow Connector: कोणीय कनेक्शन
  • Curved Arrow Connector: वक्र कनेक्शन
• पहली आकृति पर क्लिक करें → कनेक्शन बिंदु दिखाई देंगे
• कनेक्शन बिंदु से दूसरी आकृति के कनेक्शन बिंदु तक खींचें (Drag)
• कनेक्टर स्वचालित रूप से आकृतियों से जुड़ जाएगा
• टिप: आकृतियों को स्थानांतरित करने पर कनेक्टर स्वचालित रूप से समायोजित होते हैं

4 फ़्लोचार्ट फॉर्मेट करना:

• सभी आकृतियों और कनेक्टर्स का चयन करें (Ctrl+A या बॉक्स खींचें)
• Drawing Tools Format टैब → Shape Styles समूह से सामान्य स्टाइल लागू करें
• आकृतियों को संरेखित करें (Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → Align)
• आकृतियों को समूहित करें (Drawing Tools Format टैब → Arrange समूह → Group)
• फ़्लोचार्ट को ड्रॉइंग कैनवास में रखें बेहतर प्रबंधन के लिए

7.2 संगठनात्मक चार्ट (Organization Chart) बनाना

1 संरचना योजना:

• संगठनात्मक पदानुक्रम निर्धारित करें
• प्रबंधन स्तरों की पहचान करें (शीर्ष प्रबंधन, मध्य प्रबंधन, कर्मचारी)
• प्रत्येक पद/व्यक्ति के लिए जानकारी एकत्र करें (नाम, पद, विभाग)
• रिपोर्टिंग रेखाएँ (कौन किसे रिपोर्ट करता है) निर्धारित करें

2 संगठनात्मक चार्ट बनाना:

• विकल्प 1: SmartArt का उपयोग करें
  • Insert टैब → Illustrations समूह → "SmartArt"
  • "Hierarchy" श्रेणी चुनें
  • संगठनात्मक चार्ट लेआउट चुनें
  • टेक्स्ट पैन में जानकारी दर्ज करें
  • आकृतियाँ जोड़ने/हटाने के लिए SmartArt Tools Design टैब का उपयोग करें
• विकल्प 2: मैन्युअल रूप से आकृतियों से बनाएँ
  • Insert टैब → Illustrations समूह → "Shapes"
  • आयत या अन्य आकृतियाँ डालें प्रत्येक पद के लिए
  • कनेक्टर लाइन्स जोड़ें रिपोर्टिंग संबंध दिखाने के लिए
  • टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें नाम और पद के लिए
  • आकृतियों को संरेखित और वितरित करें

3 संगठनात्मक चार्ट फॉर्मेट करना:

• स्तर-आधारित फॉर्मेटिंग: प्रत्येक प्रबंधन स्तर के लिए अलग रंग/स्टाइल
• कनेक्टर लाइन्स: रेखा स्टाइल, मोटाई, तीर (यदि आवश्यक हो)
• आकृति आकार: महत्व के अनुसार आकार भिन्न करें
• टेक्स्ट फॉर्मेटिंग: नाम और पद के लिए अलग-अलग फ़ॉन्ट साइज़/स्टाइल
• समूहीकरण: प्रत्येक विभाग या टीम को अलग से समूहित करें

4 उन्नत तकनीकें:

• Assistant पद: सहायक पदों के लिए विशेष आकृति या स्थिति
• मैट्रिक्स रिपोर्टिंग: डैश लाइन्स या अलग रंग के कनेक्टर्स
• विवरण जोड़ना: टेक्स्ट बॉक्स या कॉलआउट्स के माध्यम से अतिरिक्त जानकारी
• फ़ोटो जोड़ना: आकृतियों में व्यक्तियों की तस्वीरें शामिल करना

फ़्लोचार्ट उदाहरण: दस्तावेज़ अनुमोदन प्रक्रिया

प्रारंभ

दस्तावेज़ तैयार करें

जाँच
पास?

अनुमोदित

संशोधन

समाप्त

फ़्लोचार्ट प्रतीक: अंडाकार = प्रारंभ/समाप्ति आयत = प्रक्रिया हीरा = निर्णय

8. ड्रॉइंग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

🎯 1. योजना और डिज़ाइन

• ड्राइंग शुरू करने से पहले स्केच या रूपरेखा तैयार करें
• दस्तावेज़ के उद्देश्य और दर्शकों के अनुरूप डिज़ाइन करें
• रंग योजना और स्टाइल गाइड निर्धारित करें
• आकृतियों और लेआउट का एक सुसंगत सेट उपयोग करें
• सादगी बनाए रखें - अति-डिज़ाइन से बचें

📏 2. संरेखण और स्थान

• ग्रिडलाइन्स और गाइड्स का उपयोग करें सटीक संरेखण के लिए
• ऑब्जेक्ट्स के बीच समान दूरी बनाए रखें (Distribute)
• पृष्ठ मार्जिन और अन्य सामग्री के साथ संरेखण सुनिश्चित करें
• समूहीकरण का उपयोग करें संबंधित ऑब्जेक्ट्स को एक साथ रखने के लिए
• White space (रिक्त स्थान) का उपयोग प्रभावी ढंग से करें

🎨 3. रंग और टाइपोग्राफी

• सीमित रंग पैलेट (3-5 रंग) का उपयोग करें
• उच्च कंट्रास्ट रंगों का उपयोग पठनीयता के लिए
• रंगों को अर्थपूर्ण ढंग से उपयोग करें (लाल = चेतावनी, हरा = सकारात्मक)
• पठनीय फ़ॉन्ट्स और उचित फ़ॉन्ट साइज़ का उपयोग करें
• टेक्स्ट संरेखण और लाइन स्पेसिंग पर ध्यान दें

🔧 4. तकनीकी युक्तियाँ

• ड्रॉइंग कैनवास का उपयोग करें जटिल आरेखों के लिए
• स्मार्ट कनेक्टर्स का उपयोग करें फ़्लोचार्ट के लिए
• Selection Pane का उपयोग करें जटिल दस्तावेज़ों में ऑब्जेक्ट्स प्रबंधित करने के लिए
• कीबोर्ड शॉर्टकट्स सीखें और उपयोग करें
• नियमित रूप से काम सहेजें और बैकअप बनाएँ

🔄 5. रखरखाव और अद्यतन

• ऑब्जेक्ट्स को नाम दें Selection Pane में आसान पहचान के लिए
• समूहीकरण का उपयोग करें संबंधित ऑब्जेक्ट्स को एक साथ रखने के लिए
• टेम्प्लेट बनाएँ बार-बार उपयोग होने वाले डिज़ाइनों के लिए
• दस्तावेज़ साझा करने से पहले ऑब्जेक्ट्स लॉक करने पर विचार करें
• दस्तावेज़ को PDF में सहेजें यदि साझा करना है और फॉर्मेटिंग सुरक्षित रखनी है

🚫 6. सामान्य गलतियों से बचें

• बहुत अधिक विवरण या जटिलता न जोड़ें
• असंगत स्टाइल्स और रंगों का उपयोग न करें
• छोटे फ़ॉन्ट साइज़ या कम कंट्रास्ट रंग न उपयोग करें
• टेक्स्ट को आकृतियों में ठीक से फ़िट न करने दें
• क्लटर्ड लेआउट या अव्यवस्थित डिज़ाइन से बचें
• प्लेगियरिज्म से बचें - मूल डिज़ाइन बनाएँ या उचित क्रेडिट दें

9. ड्रॉइंग के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

क्रिया	शॉर्टकट	विवरण	उपयोग
Insert Shape	Alt+N, S, H	आकृतियाँ मेनू खोलता है	विभिन्न आकृतियाँ डालना
Draw Text Box	Alt+N, X	टेक्स्ट बॉक्स डालता है	कस्टम टेक्स्ट कंटेनर डालना
Insert WordArt	Alt+N, W	वर्डआर्ट मेनू खोलता है	कलात्मक टेक्स्ट स्टाइल्स डालना
Select Multiple Objects	Ctrl+क्लिक	एकाधिक ऑब्जेक्ट्स चुनता है	एक साथ कई ऑब्जेक्ट्स संपादित करना
Select All Objects	Ctrl+A (Drawing Canvas में)	कैनवास में सभी ऑब्जेक्ट्स चुनता है	सभी ऑब्जेक्ट्स का चयन
Group Objects	Ctrl+G	चयनित ऑब्जेक्ट्स को समूहित करता है	एक साथ कई ऑब्जेक्ट्स को प्रबंधित करना
Ungroup Objects	Ctrl+Shift+G	समूहित ऑब्जेक्ट्स को अलग करता है	समूहित ऑब्जेक्ट्स को अलग करना
Bring to Front	Ctrl+Shift+]	ऑब्जेक्ट को सबसे आगे लाता है	ऑब्जेक्ट लेयरिंग
Send to Back	Ctrl+Shift+[	ऑब्जेक्ट को सबसे पीछे भेजता है	ऑब्जेक्ट लेयरिंग
Copy Object	Ctrl+C	ऑब्जेक्ट कॉपी करता है	ऑब्जेक्ट की प्रतिलिपि बनाना
Paste Object	Ctrl+V	ऑब्जेक्ट पेस्ट करता है	ऑब्जेक्ट चिपकाना
Duplicate Object	Ctrl+D	ऑब्जेक्ट डुप्लिकेट करता है	ऑब्जेक्ट की नकल बनाना
Nudge Object	तीर कुंजियाँ	ऑब्जेक्ट को थोड़ा स्थानांतरित करता है	सटीक स्थिति निर्धारण
Nudge Object (Fine)	Ctrl+तीर कुंजियाँ	ऑब्जेक्ट को बहुत थोड़ा स्थानांतरित करता है	बहुत सटीक स्थिति निर्धारण
Rotate Object 15°	Alt+दाएँ/बाएँ तीर	ऑब्जेक्ट को 15 डिग्री घुमाता है	सटीक घूर्णन
Open Format Dialog	Ctrl+1	फॉर्मेट ऑब्जेक्ट डायलॉग खोलता है	उन्नत फॉर्मेटिंग विकल्प
Toggle Gridlines	Alt+W, G	ग्रिडलाइन्स दिखाएँ/छिपाएँ	संरेखण में मदद
Toggle Drawing Canvas	Alt+N, S, C	ड्रॉइंग कैनवास डालता है	ड्राइंग के लिए कंटेनर डालना

10. उन्नत ड्रॉइंग तकनीकें

10.1 स्मार्टआर्ट और ड्रॉइंग का संयोजन

1 स्मार्टआर्ट को कस्टमाइज करना:

• स्मार्टआर्ट डालें (Insert → SmartArt)
• SmartArt Tools Format टैब का उपयोग करें
• व्यक्तिगत आकृतियों को संपादित करें (Shape Fill, Shape Outline, Shape Effects)
• आकृतियों को बदलें (Change Shape)
• अतिरिक्त आकृतियाँ जोड़ें (Text Panels का उपयोग करके या SmartArt Tools Design टैब → Add Shape)
• आकृतियों की स्थिति मैन्युअल रूप से समायोजित करें

2 स्मार्टआर्ट में ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स जोड़ना:

• स्मार्टआर्ट डालें और फॉर्मेट करें
• अतिरिक्त आकृतियाँ, रेखाएँ या टेक्स्ट बॉक्स डालें
• इन ऑब्जेक्ट्स को स्मार्टआर्ट के साथ संरेखित करें
• सभी ऑब्जेक्ट्स (स्मार्टआर्ट + अतिरिक्त) चुनें और समूहित करें
• अब यह एक इकाई के रूप में कार्य करेगा

3 स्मार्टआर्ट को ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स में बदलना:

• स्मार्टआर्ट चुनें
• SmartArt Tools Design टैब → Reset समूह → "Convert" → "Convert to Shapes" चुनें
• स्मार्टआर्ट अलग-अलग आकृतियों में बदल जाएगा
• अब प्रत्येक आकृति को अलग से संपादित किया जा सकता है
• नोट: यह प्रक्रिया उल्टी नहीं की जा सकती (Undo के अलावा)

10.2 कस्टम आकृतियाँ और आइकन्स बनाना

1 Edit Points का उपयोग करके कस्टम आकृतियाँ बनाना:

• एक आधार आकृति डालें (जैसे आयत या वृत्त)
• आकृति चुनें → Drawing Tools Format टैब → Insert Shapes समूह → "Edit Shape" → "Edit Points"
• आकृति के किनारों पर बिंदु दिखाई देंगे
• बिंदुओं को खींचकर (Drag) आकृति संशोधित करें
• बिंदु प्रकार बदलने के लिए बिंदु पर राइट-क्लिक करें:
  • Smooth Point: वक्र बिंदु
  • Straight Point: सीधी रेखा बिंदु
  • Corner Point: कोना बिंदु
• नए बिंदु जोड़ने के लिए रेखा पर क्लिक करें
• बिंदु हटाने के लिए बिंदु पर Ctrl+क्लिक करें

2 आकृतियों को मर्ज करना (Merge Shapes):

• दो या अधिक आकृतियाँ डालें और उन्हें ओवरलैप करें
• सभी आकृतियाँ चुनें (Ctrl+क्लिक)
• Drawing Tools Format टैब → Insert Shapes समूह → "Merge Shapes" बटन
• मर्ज विकल्प:
  • Union: सभी आकृतियों को एक आकृति में मिलाएँ
  • Combine: आकृतियों को मिलाएँ लेकिन ओवरलैप क्षेत्र हटा दें
  • Fragment: ओवरलैप और गैर-ओवरलैप क्षेत्रों में विभाजित करें
  • Intersect: केवल ओवरलैप क्षेत्र रखें
  • Subtract: पहली आकृति से दूसरी आकृति घटाएँ
• वांछित मर्ज विकल्प चुनें

3 कस्टम आइकन्स और लोगो बनाना:

• सरल ज्यामितीय आकृतियों से शुरू करें
• आकृतियों को संरेखित और मर्ज करें
• Edit Points का उपयोग करके सटीक समायोजन करें
• रंग योजना लागू करें
• सभी तत्वों को समूहित करें
• टेम्प्लेट के रूप में सहेजें या Quick Parts में सहेजें भविष्य के उपयोग के लिए

10.3 ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स के साथ कार्यप्रवाह दक्षता

1 त्वरित भाग (Quick Parts) और बिल्डिंग ब्लॉक्स:

• अक्सर उपयोग की जाने वाली आकृतियों या डिज़ाइनों को बनाएँ
• आकृति/डिज़ाइन चुनें
• Insert टैब → Text समूह → "Quick Parts" → "Save Selection to Quick Part Gallery"
• नाम, गैलरी, श्रेणी और विवरण दर्ज करें
• "OK" क्लिक करें
• भविष्य में उपयोग करने के लिए: Insert टैब → Text समूह → "Quick Parts" → अपना ब्लॉक चुनें

2 स्टाइल्स और थीम्स के साथ एकीकरण:

• आकृतियों को दस्तावेज़ थीम के साथ मेल खाने वाले रंगों में फॉर्मेट करें
• थीम रंगों का उपयोग करें (Theme Colors) ताकि थीम बदलने पर रंग स्वचालित रूप से अपडेट हों
• दस्तावेज़ के अन्य तत्वों (हेडिंग्स, टेबल्स) के साथ सुसंगत स्टाइल्स का उपयोग करें
• स्टाइल सेट बनाएँ और लागू करें एकरूपता के लिए

3 सहयोग और साझाकरण:

• ट्रैक Changes का उपयोग करें जब दूसरों के साथ ड्राइंग पर सहयोग कर रहे हों
• कमेंट्स जोड़ें आकृतियों या डिज़ाइन तत्वों पर प्रतिक्रिया के लिए
• दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें यदि साझा करना है और फॉर्मेटिंग सुरक्षित रखनी है
• ऑब्जेक्ट्स को लॉक करें यदि आप नहीं चाहते कि दूसरे उन्हें संशोधित करें
• दस्तावेज़ संरक्षण (Protect Document) का उपयोग करें विशिष्ट तत्वों को संपादन से बचाने के लिए

4 प्रिंटिंग और प्रस्तुति:

• प्रिंट से पहले Print Preview का उपयोग करें
• उच्च-गुणवत्ता वाले प्रिंट के लिए हाई-रिज़ॉल्यूशन ग्राफ़िक्स का उपयोग करें
• रंगीन प्रिंट के लिए CMYK रंग प्रोफ़ाइल पर विचार करें
• वेब या स्क्रीन प्रस्तुति के लिए RGB रंगों का उपयोग करें
• दस्तावेज़ को PowerPoint में कॉपी करें यदि प्रस्तुति के लिए उपयोग करना है

निष्कर्ष

MS Word में ड्रॉइंग फ़ीचर्स और ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स एक शक्तिशाली कार्यक्षमता है जो उपयोगकर्ताओं को पेशेवर दस्तावेज़, आरेख, चार्ट और दृश्य सामग्री बनाने की अनुमति देती है। शेप्स, लाइन्स, टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट और ड्रॉ टूल्स का प्रभावी उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों की दृश्य अपील और संचार प्रभावशीलता को काफी बढ़ा सकते हैं।

ड्रॉइंग टूल्स में महारत हासिल करने के लिए, इन बातों का ध्यान रखें:

• योजना और डिज़ाइन: ड्राइंग शुरू करने से पहले स्पष्ट योजना और डिज़ाइन रणनीति तैयार करें
• संरेखण और व्यवस्था: ग्रिडलाइन्स, गाइड्स और अलाइनमेंट टूल्स का उपयोग करके पेशेवर लेआउट बनाएँ
• समूहीकरण और लेयरिंग: जटिल डिज़ाइनों को प्रबंधनीय बनाने के लिए ऑब्जेक्ट्स को समूहित और स्तरित करें
• सुसंगतता: पूरे दस्तावेज़ में रंग, फ़ॉन्ट और स्टाइल में सुसंगतता बनाए रखें
• सादगी: स्पष्ट संचार के लिए सरल और साफ़ डिज़ाइन को प्राथमिकता दें

MS Word का ड्रॉइंग टूल्स सूट लचीला और बहुमुखी है, जो सरल आकृतियों से लेकर जटिल आरेखों तक की एक विस्तृत श्रृंखला बनाने की अनुमति देता है। इन टूल्स का प्रभावी उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों को साधारण टेक्स्ट फ़ाइलों से व्यावसायिक और प्रभावशाली दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं।

चाहे आप एक व्यापार रिपोर्ट, शैक्षणिक प्रस्तुति, तकनीकी मैन्युअल, या रचनात्मक प्रकाशन तैयार कर रहे हों, कुशलता से उपयोग किए गए ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स आपके संदेश की स्पष्टता, प्रभावशीलता और व्यावसायिकता को बढ़ा सकते हैं। MS Word के ड्रॉइंग टूल्स का पूरा लाभ उठाएँ और देखें कि ये कैसे आपके दस्तावेज़ों को एक नया आयाम प्रदान करते हैं।

अंत में, याद रखें कि ड्रॉइंग टूल्स केवल सजावट के लिए नहीं हैं - वे संचार के शक्तिशाली उपकरण हैं। सावधानीपूर्वचयनित और कुशलता से उपयोग किए गए दृश्य तत्व जटिल जानकारी को सरल बना सकते हैं, महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दे सकते हैं, और पाठकों की रुचि और समझ को बनाए रख सकते हैं। ड्रॉइंग टूल्स के साथ नियमित अभ्यास और प्रयोग करके, आप अपनी दृश्य संचार कौशल को लगातार विकसित और परिष्कृत कर सकते हैं।