वर्कबुक और वर्कशीट की बेसिक कॉन्सेप्ट

वर्कबुक और वर्कशीट क्या है

वर्कबुक एक एक्सेल फाइल होती है। इस फाइल के अंदर एक या एक से ज्यादा वर्कशीट होते हैं। जैसे एक किताब अलग-अलग चैप्टर्स से मिलकर बनती है, वैसे ही एक वर्कबुक अलग-अलग वर्कशीट से मिलकर बनता है। यह एक कंप्लीट एक्सेल फाइल या डॉक्यूमेंट होता है।

वर्कशीट एक सिंगल स्प्रेडशीट होता है। इसमें पंक्तियाँ (Rows) और कॉलम (Columns) होते हैं जो मिलकर सेल्स (Cells) बनाते हैं। यही वह जगह है जहाँ हम असल डेटा डालते हैं, कैलकुलेशन करते हैं और टेबल बनाते हैं। हर वर्कशीट का एक अलग टैब होता है वर्कबुक के नीचे।

दोनों में क्या अंतर है

वर्कबुक और वर्कशीट में फर्क समझना जरूरी है। सोचिए कि वर्कबुक एक कंप्लीट रजिस्टर है, और उस रजिस्टर का हर पेज एक वर्कशीट है।

एक वर्कबुक में आप कई वर्कशीट रख सकते हैं। इससे आप रिलेटेड डेटा को अलग-अलग पर एक ही फाइल में ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं। जैसे एक महीने के हर हफ्ते की सेल्स डेटा को अलग वर्कशीट में रखा जा सकता है, और सारी वर्कशीट मिलकर एक सेल्स वर्कबुक बन जाएगी।

फीचर	वर्कबुक	वर्कशीट
फाइल या हिस्सा	यह एक कंप्लीट फाइल होती है।	यह फाइल के अंदर एक हिस्सा या पेज होता है।
स्टोरेज	कंप्यूटर पर एक अलग फाइल के रूप में सेव होती है (जैसे .xlsx)।	वर्कबुक के अंदर सेव होता है, अलग फाइल नहीं होता।
स्कोप	इसके अंदर बहुत सारे वर्कशीट हो सकते हैं।	यह एक सिंगल स्प्रेडशीट होता है जिसके अंदर सेल्स होते हैं।
उदाहरण	"Mera_Report_March.xlsx" एक वर्कबुक है।	उस वर्कबुक के अंदर "Week1", "Week2" नाम के वर्कशीट हो सकते हैं।

वर्कशीट के इम्पोर्टेंट पार्ट्स

हर वर्कशीट रोज़ और कॉलम से मिलकर बनता है। रोज़ नंबर्स से (1, 2, 3...) और कॉलम लेटर्स से (A, B, C...) दिखाए जाते हैं। इन रोज़ और कॉलम के कटान से जो छोटा बॉक्स बनता है उसे सेल कहते हैं। हर सेल का एक यूनिक पता होता है, जैसे पहला सेल ऊपर बाएं कोने पर 'A1' कहलाता है।

वर्कशीट के नीचे की तरफ टैब्स होते हैं। इन्हीं टैब्स पर क्लिक करके आप एक वर्कबुक के अंदर अलग-अलग वर्कशीट में जा सकते हैं। आप मल्टीपल वर्कशीट एक साथ भी सेलेक्ट कर सकते हैं ताकि एक ही काम (जैसे फॉर्मेटिंग) सब पर एक साथ अप्लाई हो जाए।

एक्साम के लिए इम्पोर्टेंट पॉइंट्स

वर्कबुक = कंप्लीट फाइल। वर्कशीट = उस फाइल के अंदर एक पेज। ये दोनों एक्सेल के बेसिक बिल्डिंग ब्लॉक्स हैं। एक्साम में इनकी डेफिनेशन और उदाहरण पूछे जा सकते हैं। एक्सेल में डेटा हमेशा वर्कशीट के सेल्स में ही एंटर किया जाता है। आप Ctrl + Page Up या Ctrl + Page Down कीज़ दबाकर एक वर्कबुक के अंदर अलग वर्कशीट में मूव कर सकते हैं।