Microsoft Access में, क्वेरी का उपयोग डेटा को फ़िल्टर करने और चयनित फ़ील्ड्स को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। क्वेरी बनाने के बाद, आपको इसे चलाने और सहेजने की आवश्यकता है।
क्वेरी को कैसे चलाएं
क्वेरी चलाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- Design व्यू में क्वेरी खोलें।
- Run बटन पर क्लिक करें।
- क्वेरी के परिणाम Datasheet व्यू में प्रदर्शित किए जाएंगे।
क्वेरी को कैसे सहेजें
क्वेरी सहेजने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- Design व्यू में क्वेरी खोलें।
- Save बटन पर क्लिक करें।
- क्वेरी के लिए एक नाम दर्ज करें और OK बटन पर क्लिक करें।
क्वेरी को कैसे बदलें
क्वेरी बदलने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- Design व्यू में क्वेरी खोलें।
- क्वेरी डिज़ाइनर ग्रिड में किए गए कोई भी परिवर्तन करें।
- Run बटन पर क्लिक करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि परिवर्तन सही ढंग से किए गए हैं।
- Save बटन पर क्लिक करें।
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल है और आप उन सभी कर्मचारियों को ढूंढना चाहते हैं जिनका वेतन $50,000 से अधिक है। ऐसा करने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें कर्मचारी टेबल है।
- Create टैब पर, Query Design बटन पर क्लिक करें।
- Show Table डायलॉग बॉक्स में, कर्मचारी टेबल का चयन करें और Add बटन पर क्लिक करें।
- कर्मचारी टेबल से Salary फ़ील्ड को खींचें और क्वेरी डिज़ाइनर ग्रिड में छोड़ें।
- Query Design टूलबार पर, Criteria बटन पर क्लिक करें।
- Criteria डायलॉग बॉक्स में, Salary फ़ील्ड के लिए
>50000मानदंड दर्ज करें। - OK बटन पर क्लिक करें।
- Run बटन पर क्लिक करें।
क्वेरी उन सभी कर्मचारियों को प्रदर्शित करेगी जिनका वेतन $50,000 से अधिक है।
निष्कर्ष
MS Access में क्वेरी चलाना, सहेजना और बदलना आसान है। क्वेरी चलाने से आपको क्वेरी के परिणाम देखने को मिलेंगे। क्वेरी सहेजने से आप क्वेरी को बाद में उपयोग के लिए रख सकते हैं। क्वेरी बदलने से आप क्वेरी को अपडेट कर सकते हैं ताकि वह नई आवश्यकताओं को पूरा कर सके।