Microsoft Access में, रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए आप निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं:
- Microsoft Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें वह रिपोर्ट है जिसको आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- नेविगेशन फलक में, Reports ऑब्जेक्ट प्रकार का विस्तार करें।
- उस रिपोर्ट को राइट-क्लिक करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और फिर Print चुनें।
- Print डायलॉग बॉक्स में, अपने प्रिंटर का चयन करें और प्रिंट विकल्प सेट करें।
- Print बटन पर क्लिक करें।
रिपोर्ट प्रिंट करने से पहले प्रिव्यू कैसे करें
रिपोर्ट को प्रिंट करने से पहले, आप उसका प्रिव्यू देख सकते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह वैसा ही दिख रहा है जैसा आप चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं:
- Microsoft Access खोलें।
- उस डेटाबेस को खोलें जिसमें वह रिपोर्ट है जिसका आप प्रिव्यू देखना चाहते हैं।
- नेविगेशन फलक में, Reports ऑब्जेक्ट प्रकार का विस्तार करें।
- उस रिपोर्ट को डबल-क्लिक करें जिसे आप प्रिव्यू देखना चाहते हैं।
- Print Preview बटन पर क्लिक करें।
- Print Preview विंडो में, आप रिपोर्ट के सभी पृष्ठों को देख सकते हैं। आप रिपोर्ट को अगला या पिछला पृष्ठ देखने के लिए नेविगेट कर सकते हैं।
- यदि आप रिपोर्ट से संतुष्ट हैं, तो Print बटन पर क्लिक करें। अन्यथा, आप Close बटन पर क्लिक करके Print Preview विंडो को बंद कर सकते हैं और रिपोर्ट को संपादित कर सकते हैं।
रिपोर्ट प्रिंट करते समय उपयोगी टिप्स
- यदि आप रिपोर्ट का एक ही पृष्ठ प्रिंट करना चाहते हैं, तो Print Range अनुभाग में Pages विकल्प का चयन करें और उस पृष्ठ संख्या को दर्ज करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- यदि आप रिपोर्ट की कई प्रतियां प्रिंट करना चाहते हैं, तो Number of Copies बॉक्स में प्रतिलिपियों की संख्या दर्ज करें।
- यदि आप रिपोर्ट को रंग में प्रिंट करना चाहते हैं, तो Color/Grayscale अनुभाग में Color विकल्प का चयन करें। अन्यथा, Grayscale विकल्प का चयन करें।
- यदि आप रिपोर्ट को दो तरफा प्रिंट करना चाहते हैं, तो Duplex Printing अनुभाग में Duplex Printing विकल्प का चयन करें। अन्यथा, Simplex विकल्प का चयन करें।
निष्कर्ष
Microsoft Access में रिपोर्ट प्रिंट करना आसान है। आप कुछ सरल चरणों का पालन करके अपनी रिपोर्ट को प्रिंट कर सकते हैं या उसका प्रिव्यू देख सकते हैं।
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