MS Access में, ज्वाइन टाइप यह निर्धारित करता है कि दो या दो से अधिक टेबल से डेटा को कैसे जोड़ा जाए। डिफ़ॉल्ट ज्वाइन टाइप इनर ज्वाइन है, जो केवल उन रिकॉर्ड को जोड़ता है जो दोनों टेबल में मौजूद हैं। अन्य ज्वाइन टाइप हैं जो आपको अन्य तरीकों से टेबल से डेटा जोड़ने की अनुमति देते हैं।
ज्वाइन टाइप बदलें
ज्वाइन टाइप बदलने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस क्वेरी को खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- डिजाइन टूल टैब पर क्लिक करें।
- क्वेरी डिजाइनर में, टेबलों और फ़ील्ड्स को जोड़ें जिन्हें आप क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं।
- उन टेबलों के बीच ज्वाइन लाइन्स खींचें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
- प्रत्येक ज्वाइन लाइन पर राइट-क्लिक करें और ज्वाइन टाइप चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
ज्वाइन टाइप
निम्न तालिका MS Access में उपलब्ध विभिन्न ज्वाइन टाइपों को सूचीबद्ध करती है:
| ज्वाइन टाइप | विवरण |
|---|---|
| इनर ज्वाइन | केवल उन रिकॉर्ड को जोड़ता है जो दोनों टेबल में मौजूद हैं। |
| लेफ्ट ज्वाइन | बाएं टेबल के सभी रिकॉर्ड को जोड़ता है, भले ही वे दाएं टेबल में मौजूद हों या न हों। दाएं टेबल से केवल वे रिकॉर्ड जुड़े हैं जो बाएं टेबल में भी मौजूद हैं। |
| राइट ज्वाइन | दाएं टेबल के सभी रिकॉर्ड को जोड़ता है, भले ही वे बाएं टेबल में मौजूद हों या न हों। बाएं टेबल से केवल वे रिकॉर्ड जुड़े हैं जो दाएं टेबल में भी मौजूद हैं। |
| फुल ऑउटर ज्वाइन | दोनों टेबल के सभी रिकॉर्ड को जोड़ता है, भले ही वे किसी भी टेबल में मौजूद हों या न हों। |
उदाहरण
मान लीजिए कि आपके पास एक कर्मचारी टेबल और एक विभाग टेबल है। आप एक क्वेरी बनाना चाहते हैं जो प्रत्येक कर्मचारी के नाम और विभाग का नाम प्रदर्शित करे।
इस क्वेरी को बनाने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन करेंगे:
- एक नई क्वेरी बनाएं और कर्मचारी टेबल और विभाग टेबल जोड़ें।
- कर्मचारी टेबल में कर्मचारी आईडी फ़ील्ड और विभाग टेबल में विभाग आईडी फ़ील्ड के बीच एक ज्वाइन लाइन खींचें।
- ज्वाइन लाइन पर राइट-क्लिक करें और इनर ज्वाइन चुनें।
- क्वेरी रन करें।
क्वेरी के परिणाम सभी कर्मचारियों के नाम और विभाग के नाम प्रदर्शित करेंगे।
आप अन्य ज्वाइन टाइप का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के क्वेरी बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लेफ्ट ज्वाइन का उपयोग उन सभी कर्मचारियों की सूची प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं जिनके पास कोई विभाग नहीं है। आप राइट ज्वाइन का उपयोग उन सभी विभागों की सूची प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं जिनमें कोई कर्मचारी नहीं है। और आप फुल ऑउटर ज्वाइन का उपयोग उन सभी कर्मचारियों और विभागों की सूची प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं, भले ही उनका किसी भी टेबल में कोई रिकॉर्ड मौजूद हो या न हो।
निष्कर्ष
MS Access में ज्वाइन टाइप को बदलना आपको विभिन्न प्रकार के क्वेरी बनाने की अनुमति देता है जो विभिन्न प्रकार के डेटा विश्लेषणों को सक्षम करते हैं।